Карта вопросов: все вариативные блоки шаблона на одном экране

Как открыть «Карту вопросов» в редакторе шаблона, найти вопрос или вариант, посмотреть схему, проверить подсказки и изменить вопрос прямо из карты.

«Карта вопросов» показывает все вариативные блоки шаблона в одном месте: какие вопросы задаются каждой стороне, какие у них варианты ответа и какие вопросы вложены в варианты. Карта помогает разобраться в большом шаблоне, найти нужный вариант и заметить недочёты до того, как по шаблону начнут заполнять документы.

Как открыть карту

  1. Откройте шаблон в редакторе: на странице «Шаблоны» нажмите «⋯» у шаблона и выберите «Редактировать».
  2. Справа нажмите «Карта вопросов». Кнопка есть, когда в шаблоне есть вариативные блоки.
    База знаний DataDoc.RU | Кнопка «Карта вопросов» в редакторе шаблона
    Кнопка «Карта вопросов» в редакторе шаблона
  3. Карта откроется на весь экран. Закрыть её — крестик справа вверху.

Список вопросов

Вопросы сгруппированы по сторонам. Под каждым вопросом — его варианты ответа, а под вариантом — вопросы, которые появляются, если выбран этот вариант. Ветки сворачиваются и разворачиваются стрелкой слева, все сразу — кнопками вверху.

База знаний DataDoc.RU | Карта вопросов: список по сторонам, кнопки «Схема», «Поиск» и «Подсказки»
Карта вопросов: список по сторонам, кнопки «Схема», «Поиск» и «Подсказки»
  • Рядом с вопросом видно, сколько у него вариантов.
  • Пометка «вставок: …, ответ общий» значит, что один и тот же вопрос стоит в тексте в нескольких местах. Ответ на него даётся один раз и действует во всех этих местах.
  • Рядом с вариантом видно, сколько в нём переменных, таблиц и символов текста. Вариант без текста помечен как пустой.

Схема

Кнопка «Схема» показывает те же вопросы блок-схемой: от стороны к вопросам, от вопросов к вариантам. Схему можно увеличить, уменьшить и вписать в окно кнопками справа внизу. Вернуться к списку — кнопка «Список» на том же месте.

База знаний DataDoc.RU | Карта вопросов в виде схемы
Карта вопросов в виде схемы

Поиск и подсказки

  • «Поиск» находит вопрос или вариант по словам и подсвечивает найденное.
  • «Подсказки» (значок с числом) открывают список «Обратите внимание»: пустые варианты, вопросы, которые есть у стороны, но не вставлены в текст, и вопросы, вставленные в несколько мест.
База знаний DataDoc.RU | Список «Обратите внимание» в карте вопросов
Список «Обратите внимание» в карте вопросов
Совет. перед тем как отдавать шаблон в работу, откройте подсказки и проверьте каждую: пустой вариант даст пустое место в документе, а вопрос, не вставленный в текст, никто не увидит.

Как изменить вопрос прямо из карты

  1. Наведите курсор на вопрос: рядом появятся значки.
    База знаний DataDoc.RU | Значки «Изменить вопрос», «Добавить вариант ответа» и «Удалить из текста»
    Значки «Изменить вопрос», «Добавить вариант ответа» и «Удалить из текста»
  2. «Изменить вопрос» открывает то же окно, что и в тексте: можно поправить вопрос и варианты.
  3. «Добавить вариант ответа» добавляет вариант к вопросу.
  4. «Удалить из текста» убирает блок из этого места текста вместе с текстом его вариантов. Сам вопрос остаётся в списке вопросов стороны. Вернуть блок можно сочетанием Ctrl+Z в редакторе.
  5. Значок у стороны или у варианта добавляет новый вопрос: в конец документа или внутрь этого варианта.
  6. В схеме нажмите на вопрос или вариант, чтобы изменить его; двойное нажатие переводит к этому месту в тексте.

После изменений сохраните шаблон кнопкой «Сохранить шаблон».

Что дальше