Планшет DataDoc SIGN на стойке: все этапы

DataDoc SIGN превращает планшет в «стойку подписания». Планшет постоянно открыт на главном экране с кнопкой «Ознакомиться с документом». Клиент подходит, нажимает её, читает документ и расписывается стилусом или пальцем: это подпись «Сигнатурой». Ссылки пересылать не нужно.

Кому подходит

• Салонам, клиникам, студиям, прокату: везде, где клиент подписывает документ на месте.
• Клиентам, которые не хотят возиться с СМС и ссылками на своём телефоне.
• Компаниям, которым важно, чтобы подпись выглядела «как на бумаге», а документ сразу был электронным.

Что понадобится

• Планшет с браузером, лучше со стилусом.
• Вход в DataDoc под администратором организации и блок «DataDoc SIGN» в профиле. Если блока нет, попросите менеджера DataDoc подключить эту возможность.
• Включённая подпись «Сигнатурой» в профиле, в карточке «Подписание ПЭП»: как включить.

Этап 1. Настройте блок «DataDoc SIGN» в профиле

1. Наведите на шестерёнку справа вверху, выберите «Профиль» и найдите блок «DataDoc SIGN».

   

2. Подложка (фон главного экрана планшета, например с вашим логотипом): нажмите «Выбрать файл» и выберите картинку или видео до 10 МБ (JPG, PNG, WebP, MP4, WebM).
3. Нажмите «Посмотреть»: откроется окно «Так подложка выглядит на планшете».

   

4. Нажмите «Сохранить подложку». Появится сообщение «Подложка сохранена».
5. Режим работы: выберите, что откроет клиент по кнопке на планшете.

   «Последний документ Сигнатуры»: планшет открывает ваш последний неподписанный документ, отправленный на подпись «Сигнатурой». Подходит, когда вы оформляете документ каждому клиенту.

   «Мульти-ссылка»: планшет открывает многоразовую ссылку, клиент сам вводит телефон и Ф.И.О. Вставьте ссылку в поле «URL мульти-ссылки» и нажмите «Сохранить». Как сделать такую ссылку: мультиссылка.

   

Этап 2. Подключите планшет

1. В блоке «DataDoc SIGN» нажмите «Авторизация». Откроется окно «Подключение планшета DataDoc SIGN» с QR-кодом и ссылкой.

   

2. Отсканируйте QR-код планшетом или откройте ссылку на нём. QR-код можно сохранить кнопкой «Скачать QR-код».
3. На планшете откроется главный экран с кнопкой «Ознакомиться с документом».

Подключение держится 30 дней и продлевается само, пока планшетом пользуются.

Этап 3. Оформите документ клиенту

1. В режиме «Последний документ Сигнатуры» создайте документ клиенту и отправьте его на подпись способом «Сигнатура»: как отправить.
2. В режиме «Мульти-ссылка» ничего отправлять не нужно: клиент сам введёт свои данные на планшете.

Этап 4. Как подписывает клиент

1. Нажимает «Ознакомиться с документом» на главном экране.
2. Читает документ.

   

3. Отмечает «Я принимаю условия Соглашения об электронном документообороте» и нажимает «Подписать».

   

4. Разрешает определение местоположения или продолжает без него, расписывается в поле и нажимает «Подписать».

   

5. Планшет предлагает «Получить подписанный документ на email?»: клиент вписывает адрес и нажимает «Отправить документ на email» или нажимает «Пропустить». Отправить можно один раз.

   

6. Открывается итоговая страница с кнопками «Скачать» и «Посмотреть данные подписи». Внизу видно «Возврат на главный экран через … с»: через минуту планшет сам вернётся на главный экран и будет готов к следующему клиенту.

   

Если документа для подписи нет, по кнопке «Ознакомиться с документом» появится сообщение «Нет документа для подписи».

Каждая подпись на планшете это обычная подпись ПЭП «Сигнатурой»: она списывается из пакета ПЭП организации.

Этап 5. Как выйти на планшете

Чтобы клиенты случайно не отключили планшет, кнопки выхода на экране нет.

1. Нажмите 30 раз подряд в правый верхний угол экрана.
2. Появится вопрос «Вы действительно хотите выйти из аккаунта?». Нажмите «Да, выйти из аккаунта».

   

Что дальше

• Подпись рисунком («Сигнатура»): все этапы
• Данные подписи «Сигнатуры»
• Мультиссылка и QR-код