Стороны документа: добавить, назвать, наполнить полями

Сторона это участник документа со своим набором данных: Заказчик и Исполнитель, Продавец и Покупатель, Работодатель и Работник. У каждой стороны в шаблоне свои переменные, а при создании документа своя вкладка. Благодаря сторонам одни и те же поля («Наименование», «ИНН», «Адрес») можно использовать и для заказчика, и для исполнителя.

Сколько сторон нужно

• Одна достаточна, если все данные вносит один человек: заявление, согласие, служебная записка, расписка. Такой шаблон вы получаете по умолчанию: «Сторона 1».
• Две нужны для договоров и актов между двумя участниками. У каждого свои реквизиты, и каждой стороне можно отправить её поля на заполнение.
• Три и больше нужны, когда в документе участвуют, например, заказчик, исполнитель и поручитель.

Как сторона выглядит в редакторе

Блоки сторон лежат справа под кнопкой «Сохранить шаблон». В каждом блоке:

• название стороны (его можно изменить);
• цветная полоса слева: у первой стороны зелёная, у второй голубая;
• значок «?» (короткое видео), корзина (удаление стороны) и стрелка (свернуть и развернуть блок);
• строки «Вариативный блок», «Добавить таблицу», «Добавить формулу» и «Добавить переменную» со счётчиками;
• группы переменных стороны.

Этап 1. Добавьте сторону

1. Прокрутите правую панель вниз: под блоками сторон есть кнопка «Добавить сторону». Если блоки длинные, сверните их стрелкой справа от названия.
2. Нажмите «Добавить сторону». Появится блок «Сторона 2» с голубой полосой.

   

Этап 2. Назовите стороны

1. Нажмите на название стороны в блоке, например «Сторона 2».
2. Сотрите его и впишите своё, например «Исполнитель».
3. Нажмите в любом другом месте. Новое название будет в блоке, на вкладке при заполнении и в метках в тексте.

   

4. Сохраните шаблон.

Этап 3. Дайте каждой стороне её переменные

Сторона переменной определяется блоком, в котором вы её добавили и из которого вставили метку.

1. В блоке «Заказчик» нажмите «Добавить переменную» и отметьте нужные поля, например «Наименование организации или ИП», «ИНН Юр. лица / ИП», «Юридический адрес».
2. Поставьте курсор в тексте после слова «Заказчик:» и нажмите на эти переменные в блоке заказчика. Метки будут зелёными с подписью «Заказчик.…».
3. В блоке «Исполнитель» снова нажмите «Добавить переменную» и отметьте те же поля.
4. Поставьте курсор после слова «Исполнитель:» и нажимайте на переменные в блоке исполнителя. Метки будут голубыми с подписью «Исполнитель.…».

   

5. Сохраните шаблон.

Таблицы, формулы и вариативные блоки тоже принадлежат стороне: у каждой стороны свои счётчики.

Как перенести переменную в другую сторону

Прямого действия «перенести» нет. Сделайте так:

1. Нажмите на метку, затем «⋯» и «Удалить».
2. Добавьте переменную в блок нужной стороны.
3. Поставьте курсор на то же место и нажмите на переменную в блоке этой стороны.
4. Сохраните шаблон. Неиспользованные переменные прежней стороны сервис предложит убрать.

Как удалить сторону

1. Нажмите на корзину справа от названия стороны.
2. В окне видно, что есть в стороне: «вариативный блок (0), таблица (0), переменная (6)».
3. Нажмите «Удалить» или «Отмена».

   

Порядок сторон

У каждого блока стороны есть точки для перетаскивания. Порядок вкладок при заполнении повторяет порядок блоков в редакторе.

Стороны при заполнении документа

На странице заполнения у каждой стороны своя вкладка со счётчиком «заполнено/всего». Красный счётчик значит, что обязательные поля ещё пустые, зелёный что сторона заполнена. Внизу есть кнопки перехода к следующей и предыдущей стороне.

Что дают стороны при заполнении:

• Подстановка из карточки для каждой стороны своя: на вкладке заказчика карточка заказчика, на вкладке исполнителя карточка исполнителя (заполнение из карточки). Подставляются только готовые переменные DataDoc, поэтому для реквизитов берите их.
• Заполнение по частям: свою сторону вы заполняете сами, а поля второй стороны можно отправить ей кнопкой «Отправить на заполнение».

Что дальше

• Заполнение из карточки контрагента
• Создание шаблона с нуля: все этапы