Факсимиле: подпись и печать картинкой в шаблоне

Кнопка «Добавить подпись»: загрузка изображения подписи или печати, вставка в шаблон и проверка в предпросмотре.

Факсимиле это картинка с изображением подписи руководителя или печати организации. Её вставляют в шаблон, чтобы в каждом документе по нему сразу стояла подпись: например, в счетах и актах от имени компании.

Важно. факсимиле не электронная подпись и не заменяет её. Для юридически значимой подписи отправьте документ на подпись или подпишите его УКЭП.

Что вам понадобится

  • Файл с изображением: .bmp, .png, .gif, .jpg, .jpeg, .webp, .tif или .tiff размером до 1 Мб.
  • Изображение без фона, в том числе без белого, иначе вокруг подписи будет видна рамка. Лучше всего подходит PNG с прозрачным фоном.

Этап 1. Загрузите изображение

  1. Поставьте курсор в тексте там, где должна стоять подпись.
  2. На панели нажмите «Добавить подпись» (значок с росчерком, правее значка «fx»).
    База знаний DataDoc.RU | Кнопка «Добавить подпись» на панели редактора
    Кнопка «Добавить подпись» на панели редактора
  3. В окне «Факсимиле» введите название в верхнее поле, например «Подпись директора».
  4. Нажмите «выберите» в поле «Перетащите файл сюда или выберите» или перетащите файл мышью. Затем нажмите «Загрузить».
    База знаний DataDoc.RU | Окно «Факсимиле»
    Окно «Факсимиле»

Этап 2. Вставьте в шаблон

  1. Загруженная картинка появится в окне с галочкой выбора и корзиной.
  2. Раньше загруженные подписи и печати лежат ниже, под заголовком «Или выберите из уже загруженного»: загружать их заново не нужно. Лишние удаляются корзиной.
  3. Нажмите «Добавить».
    База знаний DataDoc.RU | Подпись загружена и выбрана
    Подпись загружена и выбрана
  4. Картинка вставится в текст с рамкой и маркерами. Её можно двигать и менять размер, как любую картинку. Для печати удобно «Свободное перемещение» на панели над картинкой: тогда её можно положить поверх текста.
    База знаний DataDoc.RU | Факсимиле вставлено в шаблон
    Факсимиле вставлено в шаблон
  5. Нажмите «Сохранить шаблон».

Этап 3. Проверьте

Откройте шаблон для заполнения, заполните поля и нажмите «Предпросмотр»: подпись должна стоять там, где вы её оставили.

База знаний DataDoc.RU | Подпись в предпросмотре документа
Подпись в предпросмотре документа

Факсимиле попадёт в каждый документ, созданный по этому шаблону.

Что дальше