Вариативный блок: выбор одной из нескольких формулировок

Как заложить в шаблон два-три варианта пункта договора и выбирать нужный при заполнении, а также когда достаточно необязательного поля.

В одном договоре порядок оплаты бывает разный: предоплата или оплата после подписания акта. Делать два шаблона неудобно. Вариативный блок позволяет написать оба варианта в одном шаблоне, а при заполнении выбрать один: в готовый текст попадёт только выбранный.

Этап 1. Добавьте блок

  1. Поставьте курсор туда, где должен стоять меняющийся пункт, например после «2.2. Порядок оплаты:».
  2. В блоке стороны справа нажмите «Вариативный блок» или значок с ветвящимися стрелками на панели.
  3. В окне «Добавить вариативный блок» выберите сторону: вопрос увидит тот, кто заполняет эту сторону.
    База знаний DataDoc.RU | Выбор стороны для вариативного блока
    Выбор стороны для вариативного блока
  4. Нажмите «Создать новый вопрос».

Этап 2. Задайте вопрос и варианты

  1. В окне «Изменить вариативный блок» впишите «Текст вопроса», например «Как заказчик оплачивает услуги?».
  2. Впишите «Варианты ответа»: «Предоплата 100%», «Оплата после подписания акта». Третий вариант добавляется кнопкой +, лишний убирается корзиной.
  3. Под вариантом есть ссылка «Добавить описание» для пояснения.
  4. Переключатель «Использовать по умолчанию» делает вариант выбранным заранее.
    База знаний DataDoc.RU | Окно «Изменить вариативный блок»
    Окно «Изменить вариативный блок»
  5. Нажмите «Сохранить»: блок появится в тексте.
Совет. включите «Использовать по умолчанию» у самого частого варианта, чтобы в тексте не оказалось пустого места, если вариант не выбрали.

Этап 3. Напишите текст каждого варианта

  1. В тексте блок выглядит как рамка с вкладками по числу вариантов.
  2. Нажмите на вкладку и напишите внутри текст этого варианта. Можно вставлять переменные и форматировать текст как обычно.
    База знаний DataDoc.RU | Блок с вкладками в тексте
    Блок с вкладками в тексте
  3. Чтобы поменять вопрос или варианты, наведите курсор на блок и нажмите значок над ним справа.
  4. Сохраните шаблон.

Этап 4. Проверьте при заполнении

  1. В начале формы нужной стороны появится вопрос с вариантами.
    База знаний DataDoc.RU | Вопрос вариативного блока в форме
    Вопрос вариативного блока в форме
  2. Отметьте вариант: вопрос заменится выбранным ответом со значком карандаша (чтобы передумать).
  3. Нажмите «Предпросмотр»: в тексте стоит только выбранный вариант.
    База знаний DataDoc.RU | Предпросмотр: в тексте только выбранный вариант
    Предпросмотр: в тексте только выбранный вариант

Нужен выбор в нескольких местах: сделайте по блоку на каждое место, у каждого будет свой вопрос.

Когда достаточно необязательного поля

Если нужно не выбирать формулировку, а просто иногда не выводить значение (например, email), сделайте поле необязательным: обязательные и необязательные поля. А если пустое значение ломает фразу («Email: »), перенесите эту фразу в вариативный блок.

Что дальше