Шаблон из библиотеки DataDoc: найти, добавить к себе, изменить

Как открыть библиотеку готовых шаблонов, найти нужный документ, сразу создать по нему документ или добавить шаблон в «Мои шаблоны» и доработать под себя.

В DataDoc есть готовая библиотека юридических шаблонов: договоры, акты, доверенности, бухгалтерские бланки. Текст придумывать не нужно: достаточно выбрать шаблон и заполнить поля. А если шаблон почти подходит, его можно добавить к себе и поправить.

Этап 1. Откройте библиотеку

  1. В меню слева нажмите «Шаблоны». Откроется страница «Мои шаблоны».
    База знаний DataDoc.RU | Пункт меню «Шаблоны»
    Пункт меню «Шаблоны»
  2. Нажмите на карточку «Шаблоны DataDoc»: откроется библиотека.

Другой путь: «Создать шаблон» → «Выбрать из 200+ шаблонов».

Этап 2. Найдите документ

  1. Слева выберите тип (доверенности, договоры займа, агентские договоры, договоры оказания услуг и другие) или сферу бизнеса.
  2. Или введите название в строку поиска сверху, например «Акт» или «Трудовой договор».
    База знаний DataDoc.RU | Строка поиска в библиотеке шаблонов
    Строка поиска в библиотеке шаблонов
  3. Чтобы посмотреть документ, наведите курсор на карточку и нажмите «Предпросмотр».

Этап 3. Выберите, что сделать с шаблоном

Наведите курсор на карточку шаблона.

База знаний DataDoc.RU | Кнопка «Использовать шаблон» на карточке
Кнопка «Использовать шаблон» на карточке
  • «Использовать шаблон»: сразу создать по нему документ. Откроется страница заполнения: создание документа по шаблону.
  • «Добавить в Мои шаблоны»: шаблон появится на странице «Мои шаблоны», и его не придётся искать заново. Эта копия ваша: её можно открыть в редакторе и изменить.
Совет. если вы часто пользуетесь одним и тем же документом, обязательно добавьте его в «Мои шаблоны».

Этап 4. Доработайте шаблон под себя

  1. Откройте «Шаблоны» и найдите добавленный шаблон.
  2. Справа от него нажмите значок с тремя точками и выберите «Редактировать».
    База знаний DataDoc.RU | Меню шаблона: пункт «Редактировать»
    Меню шаблона: пункт «Редактировать»
  3. Поправьте текст, добавьте или уберите переменные.
  4. Нажмите «Сохранить шаблон».

Как это делать по шагам: редактирование шаблона.

Что ещё есть в библиотеке

  • «Создать в редакторе»: собрать свой шаблон с нуля (все этапы).
  • «Загрузить .doc»: превратить свой файл в шаблон (шаблон из Word).
  • Ссылка «Как пользоваться Шаблонами DataDoc?» открывает короткую справку прямо в сервисе.

Что дальше