Тарифы, остаток подписей и оплата

Что входит в тарифы, что докупается отдельно, где смотреть остаток, как сменить тариф, оплатить картой или по счёту и применить промокод.

Тариф определяет состав команды и возможности. Подписи, распознавание документов, Доксы для ИИ-ассистента докупаются отдельными пакетами. Всё это собрано на странице «Оплата и тарифы» в левом меню внизу (заголовок страницы «Подписка и оплата»). Тариф и оплата одни на всю компанию: обычно ими занимается администратор.

Тарифы

Блок «Выбрать тариф» показывает три карточки. Цена указана в карточке: выберите срок и посмотрите стоимость там.

  • Старт (для микробизнеса и ИП): 1 пользователь.
  • Команда (для малого бизнеса): число пользователей выбирается кнопками «+» и «−».
  • Предприятие (для крупного бизнеса): пользователи выбираются так же.
База знаний DataDoc.RU | Карточки тарифов и сроки
Карточки тарифов и сроки

Во всех тарифах есть: 300+ шаблонов документов, безлимитное создание документов, комплекты документов, экспорт в DOC и PDF и быстрая техническая поддержка. Подписание (ЭЦП и ПЭП по СМС) во всех тарифах оплачивается отдельно.

  • Команда дополнительно: настройка ролей и прав сотрудников (группы и права) и интеграция с AmoCRM, Bitrix24, Yclients и Aurumline.
  • Предприятие: всё, что в «Команде», плюс персональное обучение, подключение ваших программ к сервису и персональный менеджер.
База знаний DataDoc.RU | Различия между тарифами
Различия между тарифами

Новым клиентам доступно 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Где смотреть остаток

  1. Наведите на шестерёнку справа вверху и откройте «Профиль». Справа вверху карточка с полосками: «Создано документов ПЭП/УКЭП», «Распознано документов», «Хранилище файлов» и «Вложения документов», «Использовано Доксов».
    База знаний DataDoc.RU | Лимиты в профиле
    Лимиты в профиле
  2. На странице «Оплата и тарифы» над кнопкой «Оформить» в каждом блоке написано «У вас осталось …».
  3. Какой тариф действует и до какой даты, показывает верхний блок «Оформленные тарифы».
    База знаний DataDoc.RU | Блок «Оформленные тарифы»
    Блок «Оформленные тарифы»
Важно. если подписи закончились, отправить документ на подпись не получится. Сообщите администратору, чтобы он докупил пакет.

Этап 1. Выберите или смените тариф

  1. Откройте «Оплата и тарифы» (или нажмите «Сменить тариф» в профиле).
  2. Выберите срок: 1, 3 или 12 месяцев. Чем длиннее срок, тем ниже цена за месяц: размер скидки показан рядом с кнопкой срока.
  3. Если есть промокод, нажмите «У меня есть промокод» над карточками, введите код и нажмите «Применить». Если код действует, появится строка «Применён промокод» с размером скидки. Если нет, под полем появится «Промокод недействителен».
    База знаний DataDoc.RU | Окно «Промокод»
    Окно «Промокод»
  4. В карточке нужного тарифа выберите число пользователей (для «Команды» и «Предприятия») и нажмите «Оформить».
    База знаний DataDoc.RU | Добавление пользователей в тариф
    Добавление пользователей в тариф
  5. В окне «Оформить тариф» проверьте даты действия тарифа (они указаны под заголовком).

Если у вас уже есть оплаченный тариф, новый начинается после окончания текущего. Если в окне появляется «Выбранное количество пользователей меньше фактического», выберите не меньше пользователей, чем уже есть в рабочем пространстве.

Этап 2. Оплатите

База знаний DataDoc.RU | Окно «Оформить тариф»: два способа оплаты
Окно «Оформить тариф»: два способа оплаты
  1. Картой. Выберите «Кредитной/дебетовой картой банка РФ». Внизу окна написано, сколько и как часто будет списываться. Нажмите «Оплатить»: откроется окно оплаты картой. Чек придёт на электронную почту.
  2. По счёту. Выберите «Банковский перевод для юридических лиц». Введите «Наименование организации или ИП» (можно начать с названия или ИНН) и «Номер телефона», нажмите «Выставить счёт»: счёт в PDF скачается. Акт придёт на электронную почту.
    База знаний DataDoc.RU | Счёт для юридических лиц: название организации и телефон
    Счёт для юридических лиц: название организации и телефон
Важно. при оформлении тарифа или пакета деньги списываются, а счёт выставляется по-настоящему.

Этап 3. Докупите подписи и другие пакеты

  1. Ниже тарифов найдите нужный блок: «Добавить пользователей в текущий тариф», «Отправка документов на подпись» (пакеты ПЭП/УКЭП), «Распознавание документов», «ИИ-ассистент» (пакеты Доксов).
    База знаний DataDoc.RU | Блок покупки подписей
    Блок покупки подписей
  2. Выберите количество кнопками «+» и «−». Чем больше пакет, тем выше скидка: таблица скидок в самом блоке. Минимальный размер пакета написан под ценой.
  3. Нажмите «Оформить» и оплатите картой или по счёту.

Пакеты подписей, распознавания и Доксов можно купить при оплаченном тарифе. На пробном периоде кнопки неактивны.

Счета, чеки, подписка

  • «Способы оплаты»: сохранённые способы для автоматического продления.
  • «Счета»: все выставленные счета, каждый можно скачать снова кнопкой «Скачать счёт».
  • «Чеки»: оплаты картой с номером заказа, тарифом, суммой и датой.
  • Если счёт выставлен, но не оплачен, рядом с тарифом пометка «Необходима оплата» и кнопка «Скачать счёт». Крестик рядом отменяет неоплаченный тариф.
  • При оплате картой тариф может продлеваться сам: «Следующее списание запланировано на …». Чтобы остановить продление, нажмите «Отменить подписку»: тариф будет действовать до конца оплаченного срока. За 3 дня до очередного списания система напоминает о нём.

Что дальше