Папки в Хранилище и кто их видит
Как создать папку, открыть её только выбранным группам, переименовать, переместить и удалить.
Папки помогают разложить файлы по порядку: например «Договоры», «Акты», «Счета». Для каждой папки можно решить, кто из сотрудников её видит.
Этап 1. Создайте папку
- В «Хранилище файлов» нажмите «Новая папка».
- Введите название. Допустимы цифры, пробелы, знаки «-» и «_», русские и латинские буквы, до 100 символов. Пока название не введено, кнопка «Создать» серая.
- В блоке «Кто видит папку» при необходимости отметьте группы пользователей. Если ни одной группы не выбрано, папку видят все пользователи рабочего пространства.
Создание папки и выбор групп - Нажмите «Создать». Папка появится в списке.
Этап 2. Управляйте папкой
Нажмите на папку правой кнопкой мыши:
- «Открыть»: зайти в папку (то же делает двойное нажатие).
- «Переименовать».
- «Права доступа»: изменить, какие группы видят папку.
- «Переместить в…»: вложить папку в другую.
- «Удалить»: удалить папку.
Этап 3. Измените, кто видит папку
- Выберите в меню папки «Права доступа». Откроется окно «Настройки папки».
- При необходимости измените название и отметьте группы в блоке «Кто видит папку».
- Нажмите «Сохранить».
Окно «Настройки папки»
Совет. заведите отдельную папку для документов бухгалтерии и откройте доступ только группе бухгалтеров: остальные её не увидят. Как создать группу: группы и права.