Организации и машиночитаемые доверенности в профиле
Зачем нужна подтверждённая организация для отправки на подпись и на заполнение, как её добавить и подтвердить, как загрузить доверенность.
Когда вы отправляете документ на подпись или на заполнение второй стороне, вы выбираете организацию, которая отвечает за персональные данные. Подписант или заполняющий принимает политику обработки персональных данных, а она составляется автоматически по данным этой организации. Поэтому организацию нужно один раз добавить и подтвердить.
Где найти
- Наведите на шестерёнку справа вверху и выберите «Профиль».
- Найдите блок «Данные для отправки на внешнее заполнение». Пока организаций нет, написано «Ничего не найдено».
- Когда организации есть, в списке видны наименование, ИНН и адрес, а справа отметка:
организация подтверждена, 
подтверждение ещё не пройдено. Корзина удаляет организацию. Ссылка «Ознакомиться с политикой обработки персональных данных» открывает текст политики.
Организации в профиле
Этап 1. Добавьте и подтвердите организацию
Подтверждение показывает, что вы вправе действовать от имени компании. Есть два способа.
Через счёт
- Нажмите «Добавить организацию и подтвердить через счёт».
- В окне «Заполните информацию об организации, осуществляющей сбор персональных данных» введите название или ИНН: поле «Полное наименование организации или ИП» подскажет варианты.
- Проверьте юридический адрес и ИНН.
- Нажмите «Выставить счёт для верификации компании». Система выставит на организацию небольшой счёт: его оплата подтверждает, что вы вправе действовать от имени компании.
Окно добавления организации со счётом
Через электронную подпись
- Нажмите «Добавить организацию и подтвердить через ЭЦП».
- В окне «Выберите сертификат для подтверждения» выберите сертификат организации и нажмите «Подтвердить».
Окно подтверждения сертификатом
Если вместо списка сертификатов написано «Плагин недоступен», на компьютере не установлен или не работает плагин для электронной подписи (что нужно для УКЭП). Тогда используйте счёт.
Пока организация не подтверждена, у неё стоит отметка «Не подтверждён». Эти же кнопки есть и в окне выбора организации при отправке документа на подпись.
Этап 2. Загрузите машиночитаемую доверенность
Доверенности нужны, если сотрудник подписывает документы сертификатом от имени организации. При подписании для этого выбирается пункт «Подпись по доверенности».
- В блоке «Машиночитаемые доверенности» нажмите «Добавить доверенность». Если доверенностей нет, написано «Список доверенностей пуст».
- Перетащите файл в окно или выберите его.
- Нажмите «Загрузить».
Окно «Добавить доверенность» - Доверенность появится в списке. У каждой есть действия изменения и удаления, если у вас есть такие права.
Доверенности
Блоки видят сотрудники, у чьей группы есть доступ к внешнему заполнению и электронной подписи.