Подписание УКЭП: все этапы

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) ставится сертификатом, который выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр (организация, которая выпускает электронные подписи). По закону такая подпись приравнивается к собственноручной. В отличие от подписи по СМС, ей нужна подготовка компьютера.

Этап 1. Что нужно

1. Сертификат электронной подписи (его ещё называют ЭЦП) на руководителя или сотрудника. Хранится на токене (специальной флешке) или в облаке.
2. Программа КриптоПро: она работает с электронной подписью на компьютере, с которого вы подписываете.
3. Плагин КриптоПро для браузера: небольшое дополнение, которое связывает сайт с программой и сертификатом.
4. Современный браузер.

Этап 2. Подготовьте компьютер

1. Установите КриптоПро и плагин КриптоПро для браузера на компьютер, с которого будете подписывать.
2. Вставьте токен в компьютер (если сертификат на токене).
3. Откройте DataDoc в этом браузере. Если плагин не установлен или отключён, при подписании DataDoc покажет «Плагин недоступен»: установите или включите плагин и откройте окно подписания заново.

   

Подробно о подготовке и частых вопросах: что нужно для УКЭП.

Этап 3. Подготовьте документ

1. Создайте документ по шаблону и заполните все поля или загрузите свои файлы.
2. Если в документе остались незаполненные обязательные поля, кнопка «Подписать УКЭП» недоступна: сначала заполните их.

Этап 4. Подпишите документ своей УКЭП

1. Нажмите «Подписать УКЭП». Откроется окно «Подписать документ».
2. Откройте список «Выберите сертификат» и выберите действующий сертификат: он отмечен зелёной галочкой. Просроченные сертификаты отмечены крестиком и подписью «Просрочен»: ими подписать нельзя.

   

   

   Если список пустой, сертификат не найден: проверьте, что токен вставлен, а КриптоПро установлена.

3. Если нужно, добавьте приложения: картинки, PDF или Word (DOCX) до 10 МБ каждое. Они попадут в конец документа.

   

4. Если вы подписываете от имени организации по доверенности, отметьте «Подпись по доверенности». Доверенности хранятся в профиле: организации и доверенности.
5. Включите переключатель согласия с условиями поручения на обработку персональных данных и нажмите «Подписать».

   

6. Если на компьютере появится окно КриптоПро с вопросом о доступе к сайту, подтвердите его. При необходимости введите PIN-код токена.
7. Документ получит статус «Подписан УКЭП». В окне документа на странице «Подписи» видны дата подписания и «Кем подписан».

   

Этап 5. Отправьте документ второй стороне

1. В меню слева нажмите «Подписи» и откройте документ, который вы подписали.
2. В окне документа выберите, как подпишет вторая сторона:

   «Отправить на подпись УКЭП»: вторая сторона подпишет своим сертификатом;

   «Отправить на подпись ПЭП»: вторая сторона подпишет простой подписью по коду (как подписывают ПЭП).

3. Пока вторая сторона не подписала, у документа значок с часами, например .

Этап 6. Проверьте результат

1. Откройте «Подписи» и найдите документ.
2. Посмотрите на значок слева от названия:

   подписан вашей подписью; подписан вами и ждёт вторую сторону; подписан полностью; вторая сторона отказалась.

3. Если значок разделён на две половины, верх показывает вашу подпись, а низ подпись второй стороны: обе стороны подписывают сертификатами, вторая сторона подписывает кодом.
4. Нажмите на документ и скачайте его кнопкой «Скачать».

Что вы получаете: документ с отметкой подписи на каждой странице (рамка, подписант, сертификат, дата) и архив с файлами подписи.

Что дальше

• Что нужно для УКЭП и как подготовить компьютер
• Отметить на подпись ЭЦП: подписать позже
• ПЭП или УКЭП: что выбрать
• Статусы подписей
• Создание документа по шаблону: все этапы