Перечни в документах сами становятся списками
Услуги, работы, документы и этапы, выбранные при заполнении, встают в договор нумерованным или маркированным списком. Договор выглядит так, будто его оформил юрист, а менеджер только отметил галочки.
В договорах, актах, заявлениях и приложениях постоянно встречаются перечни: какие услуги оказываются, какие документы передаются, какие работы входят в этап. Когда такой перечень набирают вручную, в нём появляются ошибки, пропуски и разнобой в оформлении. Когда его собирают из готового поля через запятую, текст получается сплошной строкой, которую трудно читать.
В DataDoc поле «Список» можно настроить так, чтобы выбранные варианты сами вставали в документ аккуратным списком:
1) Консультация юриста
2) Подготовка договора
3) Проверка контрагента
Что это даёт
- Документ выглядит профессионально. Каждый пункт на своей строке, с номером или маркером, в оформлении вашего шаблона. Клиенту легко прочитать и проверить, за что он платит.
- Сотрудник не набирает перечень руками. Он отмечает нужные варианты галочками, а нумерация и переносы получаются сами. Нельзя забыть пункт или написать услугу с ошибкой.
- Один шаблон на все комбинации. Не нужно держать отдельные шаблоны «на две услуги», «на три услуги» и так далее: список всегда ровно из тех пунктов, которые выбраны, и нумерация без пропусков.
- Под любой стиль документа. 6 видов нумерации (1. / I. / 1: / I: / 1) / I)) и 6 видов маркеров (- • ‣ ⁃ ◦ ∙). Римские номера подходят для разделов, скобки и точки для пунктов, маркеры для перечней без порядка.
- Одинаково везде. Список одинаково выглядит в предпросмотре, в PDF, в Word и в документе, отправленном на подпись.
Где пригодится
- Договор оказания услуг: перечень услуг, выбранных для клиента.
- Акт выполненных работ: выполненные работы или этапы.
- Медицинские и салонные услуги: процедуры, выбранные на приёме, в приложении к договору.
- Заявления и доверенности: перечень полномочий или прилагаемых документов.
- Опись документов: что передаётся вместе с договором.
Как подключить
Приём доступен во всех тарифах: отдельно подключать ничего не нужно. Его включают в редакторе шаблона у переменной типа «Список» за пару кликов: меню «⋯» → «Выводить списком» → вид списка. Пошаговая инструкция с примерами всех видов: вывод списком.