Что ещё умеет DataDoc: возможности, которые экономят время
Свой бренд, ИИ-ассистент, плагины для CRM, подпись на планшете, массовое создание документов и другое. Что даёт каждая возможность и как её подключить.
Многие пользуются DataDoc только для того, чтобы создать документ и отправить его на подпись. Но сервис умеет гораздо больше. Ниже собраны возможности, которые экономят часы работы и делают общение с клиентами удобнее. У каждой есть ссылка на подробную инструкцию.
Ваш бренд и ваши каналы
- White Label. Кабинет, страницы подписи, письма и подписанные PDF в ваших цветах, с вашим логотипом и названием. Клиент видит ваш сервис, а не чужой. Подробнее
- Свой СМС-шлюз. Коды подписи уходят через ваш аккаунт smsc.ru, от вашего имени отправителя. Подробнее
- Одни кнопки для всей организации. Администратор убирает лишние кнопки у всех сотрудников сразу, в кабинете и в CRM. Подробнее
- Подпись через MAX. Код подписи приходит в мессенджер вместо СМС. Подробнее
Меньше ручной работы
- ИИ-ассистент. Проверит договор на риски, сверит два файла, сделает шаблон из вашего документа и создаст много документов по просьбе в чате. Подробнее
- Шаблон из Word за минуты. Загрузите свой договор, расставьте поля, и шаблон готов. Подробнее
- Много документов сразу. Однотипные документы из таблицы Excel или из списка контрагентов за один раз. Подробнее
- Перечни сами становятся списками. Отмеченные услуги, работы или документы встают в договор нумерованным или маркированным списком, без ручного набора. Подробнее
- Формулы и таблица товаров. Суммы и итоги считаются сами, позиции подставляются из каталога. Формулы, таблица товаров
- Вторая сторона заполняет данные сама. Отправьте ссылку, и контрагент впишет свои реквизиты без переписки. Подробнее
Удобная подпись для клиентов
- Мультиссылка и QR-код. Одна ссылка или QR-код на стойке, по которым подписывают многие люди. Подробнее
- Подпись рисунком и планшет DataDoc SIGN. Клиент расписывается на экране прямо у вас в офисе. Подпись рисунком, планшет
- УКЭП. Подпись сертификатом для документов, где нужна усиленная подпись. Подробнее
Работа в вашей CRM
- Плагины для YCLIENTS, amoCRM, Битрикс24 и Aurumline. Документ создаётся прямо из карточки записи, сделки или пациента, данные клиента подставляются сами. Подробнее
Порядок и контроль
- Группы и права. Каждый сотрудник видит только то, что ему нужно: «только свои документы», закрытые папки с шаблонами. Подробнее
- Запрет правки документа. Формулировки договора в предпросмотре меняют только те группы, которым вы это разрешили. Подробнее
- Маскировка телефона. Сотрудники не видят номера клиентов. Подробнее
- Копии на Яндекс.Диск. Подписанные документы сами сохраняются в вашем облаке. Подробнее
Контрагенты, выгрузки и файлы
- Справочник контрагентов, который наполняется сам. Карточки создаются из документов, сервис узнаёт знакомых контрагентов по вашим правилам, а повторы находит кнопка «Поиск дублей». Подробнее
- Выгрузки в Excel и архив PDF. Контрагенты и отчёт по подписям за период одной кнопкой, до 100 подписанных документов ПЭП одним архивом. Подробнее
- Хранилище и вложения. Файлы, приложения и подписанные документы в одном месте, в вашем кабинете. Подробнее
Как подключить
- Группы и права, плагины для CRM входят в тариф «Команда».
- Подключение ваших программ к сервису, персональный менеджер и персональное обучение входят в тариф «Предприятие».
- White Label подключается для вашей компании по запросу: напишите менеджеру DataDoc или в поддержку.
- Свой СМС-шлюз, подпись через MAX, планшет DataDoc SIGN, копии на Яндекс.Диск и настройка кнопок включаются для организации отдельно: если нужного блока нет в профиле, обратитесь к менеджеру DataDoc.
- Объём Хранилища файлов подключается пакетами от 1 ГБ: обратитесь в поддержку или к своему менеджеру DataDoc.
- Подписи, Доксы для ИИ-ассистента и распознавание документов докупаются пакетами на странице «Оплата и тарифы»: чем больше пакет, тем выгоднее.
Новым клиентам доступно 7 дней бесплатно, карта не нужна. Как выбрать и оплатить тариф: тарифы и оплата.