ИИ-ассистент: что умеет и как начать

Помощник в чате создаёт и размечает шаблоны, проверяет договоры на риски, сверяет два файла и создаёт много документов сразу. С чего начать и как следить за расходом.

ИИ-ассистент берёт на себя рутину с документами. Вы описываете задачу своими словами или нажимаете готовую кнопку, а ассистент делает работу, на которую обычно уходят часы.

Что можно поручить

  • Проверить на риски: найти слабые места договора до подписания.
  • Сверить на тождественность: сравнить два файла и показать различия.
  • Создать новый шаблон: из описания или из вашего файла.
  • Разметить документ: расставить поля для заполнения в готовом тексте.
  • Добавить контрагента: по данным из файла или сообщения.
  • Массовое создание документов: много однотипных документов за один раз.

Работа ассистента оплачивается Доксами: это баллы на балансе компании.

Этап 1. Откройте ассистента

  1. Нажмите «ИИ-ассистент» в меню слева. Если пункт серый и не нажимается, попросите администратора открыть вашей группе доступ к ассистенту: группы и права.
    База знаний DataDoc.RU | Неактивный пункт «ИИ-ассистент»
    Неактивный пункт «ИИ-ассистент»
  2. При первом входе прочитайте условия до конца, поставьте галочку «Я прочитал(а) и принимаю…» и нажмите «Принять и начать работу».
    База знаний DataDoc.RU | Условия использования ИИ-ассистента
    Условия использования ИИ-ассистента

Этап 2. Поставьте задачу

  1. Чтобы начать с чистого листа, нажмите «+» (новый чат).
  2. Выберите кнопку задачи, например «Проверить на риски», или опишите задачу внизу своими словами.
    База знаний DataDoc.RU | Окно ИИ-ассистента
    Окно ИИ-ассистента
  3. Если нужен файл, нажмите скрепку и прикрепите договор или скан. Знак @ позволяет выбрать шаблон или контрагента.
  4. Перед запуском ассистент покажет примерную стоимость в Доксах («≈ от … до … доксов · спишется по факту»). Спишется столько, сколько реально потрачено.
    База знаний DataDoc.RU | Задача «Проверить на риски»
    Задача «Проверить на риски»

Этап 3. Заберите результат

  1. Ответ появится в чате: текст, таблица данных, разметка документа или готовый шаблон.
  2. Текст документа открывается в панели справа кнопкой «Документ».
  3. Прошлые чаты сохраняются слева: к ним можно вернуться.

Этап 4. Следите за остатком

  1. Остаток Доксов виден вверху окна ассистента. Нажмите на него (надпись «история»), чтобы увидеть списания и пополнения.
    База знаний DataDoc.RU | История списаний доксов
    История списаний доксов
  2. Докупить Доксы может администратор на странице «Оплата и тарифы»: тарифы и оплата.
Совет. опишите задачу точно и сразу приложите нужные файлы. Тогда на уточнения уйдёт меньше Доксов.

Что дальше