Копии подписанных документов на вашем Яндекс.Диске
Каждый документ, подписанный простой подписью, сам сохраняется PDF-файлом в папку на вашем Яндекс.Диске. Кому это полезно и как подключить.
DataDoc может сам складывать копию каждого подписанного документа в папку на вашем Яндекс.Диске. Не нужно скачивать файлы вручную и раскладывать их по папкам: архив подписанных договоров собирается сам, в привычном вам месте, и пополняется после каждой подписи.
Кому это полезно
- Компаниям, которым нужен свой архив. Подписанные документы лежат не только в DataDoc, но и на вашем Диске: это дополнительная копия.
- Бухгалтерии и руководителям. Документы можно смотреть на Диске, даже без доступа в DataDoc.
- Тем, у кого много подписей каждый день. Копии появляются сами, без ручной работы.
Как это работает
- Копия сохраняется для документов с простой подписью (ПЭП): по СМС, через MAX и «Сигнатурой».
- Файлы складываются в папку, которую вы указали в профиле, например /DataDoc/ПЭП. Если папки нет, DataDoc создаст её сам.
- Имя файла состоит из даты и времени подписания, телефона подписанта и названия документа, поэтому нужный файл легко найти.
- В окне подписанного документа в DataDoc появляется кнопка «Я.Диск»: она ведёт к копии на Диске.
Как подключить
- Настраивает администратор организации один раз, за 5–10 минут. Понадобится аккаунт Яндекса, на Диск которого будут складываться документы.
- В профиле должен быть блок «Яндекс.Диск». Если его нет, попросите менеджера DataDoc подключить эту возможность для вашей организации.
- Дальше по шагам: создать приложение Яндекса, вписать ключи в профиль, подключить Диск и отметить «Отправлять подписанные ПЭП в Яндекс.Диск». После подключения в блоке видна зелёная строка «Подключено».
Блок «Яндекс.Диск» в профиле после подключения