Текст и оформление шаблона: шрифт, абзацы, списки, таблицы, картинки, страницы

Редактор шаблонов похож на обычный текстовый редактор: выделили текст, нажали кнопку. Здесь собраны приёмы оформления по порядку, в котором они обычно нужны.

Как устроена панель

Над листом две строки кнопок. Подсказка с названием кнопки появляется, если навести на неё курсор. Часть кнопок бледнеет, если сейчас недоступна: например, кнопки форматирования серые, когда выделена картинка.

Этап 1. Шрифт и начертание

1. Выделите текст. Весь текст выделяется клавишами Ctrl+A.
2. Нажмите «Семейство шрифтов» и выберите шрифт: Arial, Georgia, Open Sans, Roboto, Times New Roman или Montserrat.

   

3. Выберите размер в окошке рядом (по умолчанию 11pt). Для заголовка подойдёт 14–16pt, для основного текста 11–12pt.
4. Кнопки B, I, U делают текст жирным, курсивным и подчёркнутым (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U).
5. «Цвет шрифта» и «Цвет фона» меняют цвет букв и заливку за ними.

Если ничего не выделено, оформление применится к тому, что вы напечатаете дальше. Новый абзац наследует оформление предыдущего: если после крупного заголовка текст тоже получился крупным, нажмите «Очистить форматирование» и задайте нужное.

Этап 2. Абзацы

1. Поставьте курсор в абзац.
2. «Выравнивание текста»: по левому краю, по правому, по центру или по ширине. Заголовок обычно по центру, основной текст по ширине.

   

3. «Красная строка» сдвигает вправо первую строку абзаца. «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» сдвигают весь абзац.
4. «Межстрочный интервал»: 1,15 (по умолчанию), 1,5 или 2. Пункт «Настройка интервалов» задаёт точный интервал и расстояние перед абзацем и после него.

Этап 3. Пункты договора: списки

1. Нажмите кнопку «1.1.» (многоуровневая нумерация) и напечатайте первый пункт, например «Предмет договора».
2. Нажмите Enter, затем Tab: появится подпункт 1.1.
3. Enter даёт следующий подпункт 1.2.
4. Чтобы вернуться на верхний уровень, нажмите Enter и Shift+Tab: появится пункт 2.
5. Чтобы закончить список, нажмите Enter на пустом пункте.

Если пункт вставить посередине, нумерация ниже пересчитается сама. Для перечней есть ещё маркированный и нумерованный списки. Стрелка рядом с кнопкой открывает виды: у маркированного «Диск», «Окружность», «Квадрат»; у нумерованного «Десятичный» (1, 2, 3), «Десятичный с ведущим нулем» (01, 02, 03), «Малые римские» (i, ii, iii), «Большие римские» (I, II, III), «Малые латинские» (a, b, c) и «Большие латинские» (A, B, C).

Этап 4. Таблицы

1. Поставьте курсор туда, где нужна таблица, и нажмите «Вставить таблицу».
2. В сетке выберите размер: внизу показано, например, «3 × 2» (столбцов × строк).

   

3. Печатайте в ячейках. Tab переходит к следующей ячейке.
4. Когда курсор в таблице, над ней появляется панель: добавить или удалить строку и столбец, объединить ячейки, свойства ячейки и таблицы, стили.

   

Что делают кнопки панели таблицы:

• «Столбец»: «Столбец заголовков», «Вставить столбец слева», «Вставить столбец справа», «Удалить столбец», «Выбрать столбец».

• «Строка»: «Строка заголовков», «Вставить строку выше», «Вставить строку ниже», «Удалить строку», «Выбрать строку».
• «Объединить ячейки»: объединить с ячейкой сверху, справа, снизу или слева (недоступные варианты серые), а также «Разделить ячейку вертикально» и «Разделить ячейку горизонтально».

• «Свойства ячейки»: граница (стиль, цвет, ширина), фон, ширина и высота, отступ внутри ячейки, выравнивание текста по верху, центру или низу. Нажмите «Сохранить» в окне.

• «Свойства таблицы»: граница и фон всей таблицы, ширина (по умолчанию 100%) и высота, положение таблицы слева, по центру или справа.
• Стили таблицы (кисть со стрелкой): «Черные границы» и «Белые границы».

Ширину столбца можно менять, потянув мышью границу между столбцами, а точное значение задать в «Свойствах ячейки». Если нужна таблица больше, чем позволяет сетка, вставьте любую и добавьте строки и столбцы через меню «Строка» и «Столбец». Лишнее объединение отменяется Ctrl+Z или кнопкой разделения ячейки.

Таблица товаров и услуг, которая сама считает итоги, добавляется другой кнопкой: таблица товаров.

Этап 5. Картинки

1. Поставьте курсор в пустую строку и нажмите «Загрузить изображение с компьютера». Подходят JPEG, PNG, GIF, BMP, WEBP и TIFF до 1 Мб.

   

2. Нажмите на картинку: появится рамка с маркерами и панель. Потяните за угловой маркер, чтобы изменить размер.

   

3. На панели над картинкой: обтекание текстом, выравнивание, «Свободное перемещение» (картинку можно положить поверх текста) и «Включить описание» (подпись под картинкой).

Печать и подпись руководителя вставляются отдельной кнопкой: факсимиле.

Этап 6. Страницы

1. «Разрыв страницы»: всё, что ниже курсора, начнётся с новой страницы. В тексте появится пунктир «РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ». Удобно для приложений и актов.
2. «Поля документа»: поля сверху, снизу, слева и справа в сантиметрах. По умолчанию 2,54. Нажмите «Применить».

   

3. «Сменить ориентацию»: книжная или альбомная страница. Альбомная подходит для широких таблиц. В альбомном режиме правая панель сторон прячется за правый край экрана: у края появляется маленькая стрелка, по которой панель можно вернуть.

Этап 7. Колонтитулы и номера страниц

1. Нажмите «Колонтитулы».
2. Вверху окна выберите место: одно из трёх сверху или трёх снизу.

   

3. Справа нажмите готовую вставку: «Номер страницы», «Текущая дата», «Название документа», «Номер документа по порядку» или поле стороны. Можно печатать и обычный текст.
4. При необходимости настройте «Показывать на первой странице», «Начинать с … страницы» и «Не отображать на страницах». Вкладка «Изображение» ставит вместо текста картинку, например логотип.
5. Нажмите «Сохранить» в окне. Для другого места выберите значок и повторите. Сохраняйте каждый колонтитул до перехода к следующему.
6. Закройте окно и нажмите «Сохранить шаблон»: колонтитулы закрепятся только после этого.

Колонтитулы и номера страниц видны в PDF и при печати, а в предпросмотре на экране их нет.

Полезные клавиши

Кнопка «Переключить видимость символов» (значок ¶) показывает знаки абзацев: удобно, когда нужно найти лишний пустой абзац. В документе эти знаки не печатаются.

Что дальше

• Создание шаблона с нуля: все этапы
• Переменные: поля для заполнения
• Проверка шаблона перед работой