Пример 3. Доверенность физического лица: дата прописью и склонение ФИО
Шаблон доверенности со сторонами «Доверитель» и «Представитель»: паспортные данные, дата прописью и ФИО представителя в дательном падеже. Пошагово, со снимками.
Доверенность от физического лица: доверитель указывает свои паспортные данные и называет представителя. В тексте нужны правильные формулировки: «доверяю Кузнецову Олегу Ильичу» (дательный падеж) и дата «"30" октября 2026 г.». Всё это делают приёмы у переменных, а текст набирается один раз.
Что вам понадобится
- Право создавать шаблоны.
- Понимание, кто вписывает данные. В примере доверитель заполняет свои паспортные данные, а представителя достаточно назвать по ФИО.
Этап 1. Создайте шаблон и стороны
- Откройте «Шаблоны» → «Создать шаблон» → «Создать шаблон с нуля» → «Создать в редакторе». Название: «Доверенность».
- Переименуйте «Сторона 1» в «Доверитель» и добавьте сторону «Представитель».
Этап 2. Добавьте переменные
- В блоке «Доверитель» нажмите «Добавить переменную» и из группы «Физические лица» → «Паспорт РФ» выберите: «Фамилия, Имя, Отчество», «Дата рождения», «Серия», «Номер», «Наименование органа, выдавшего паспорт», «Дата выдачи», «Адрес регистрации».
- Там же из группы «Иные документы и реквизиты» добавьте «Дата подписания».
- В блоке «Представитель» добавьте «Фамилия, Имя, Отчество» из «Паспорт РФ».
Этап 3. Наберите текст
- Заголовок: «ДОВЕРЕННОСТЬ №» и метка «Номер документа по порядку».
- Следующая строка: «г. Москва,» и переменная «Дата подписания».
- Основной текст, где в квадратных скобках стоят переменные: «Я, [ФИО Доверителя], [Дата рождения] рождения, паспорт серия [Серия] № [Номер], выдан [Орган], [Дата выдачи], зарегистрирован по адресу: [Адрес], настоящей доверенностью доверяю [ФИО Представителя] представлять мои интересы в государственных органах и организациях по вопросам получения документов.»
- Окончание: «Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.» и строка «Подпись: __________» с ФИО доверителя.
Этап 4. Включите дату прописью и склонение
Нажмите на метку переменной в тексте, а затем на «⋯» над ней:
- У «Дата подписания» выберите «Дата прописью» → «"01" января 2001 г.». В документе будет «"30" октября 2026 г.».
Форматы «Дата прописью» - У «Дата рождения» выберите «Дата прописью» → «01 января 2001 года». Выйдет «15 марта 1990 года». Слово «года» после метки писать не нужно: формат добавляет его сам.
- У «Фамилия, Имя, Отчество» представителя выберите «Изменить падеж» → «Дательный». В документе будет «доверяю Кузнецову Олегу Ильичу», хотя в форму вписано «Кузнецов Олег Ильич».
Дательный падеж у ФИО представителя
Подробно: падежи, даты и суммы прописью.
Этап 5. Сохраните и проверьте
- Нажмите «Сохранить шаблон» и откройте шаблон из списка.
- На вкладке «Доверитель» заполните паспортные данные, на вкладке «Представитель» впишите ФИО в обычном виде.
Форма: вкладки «Доверитель» и «Представитель» - Нажмите «Предпросмотр» и проверьте даты и падеж.
Предпросмотр доверенности
Этап 6. Отправьте на подпись
Доверенность подписывает доверитель. Отправьте ему документ на подпись, например по СМС: подпись ПЭП. Если паспортные данные должен вписать сам доверитель, отправьте документ на заполнение по ссылке. Какую подпись выбрать: ПЭП или УКЭП.
Частые ошибки
- В документе «года года». Формат «Дата прописью» уже добавляет «года» или «г.»: не пишите это слово после метки.
- Представитель в именительном падеже. У ФИО представителя не выбран падеж: выберите «Дательный» в меню переменной.
- Нужны паспортные данные представителя. Добавьте их в сторону «Представитель» так же, как у доверителя.
Что дальше
- Пример 4. Заявление на отпуск.
- Заполнение из карточки контрагента: люди тоже хранятся в карточках.