ПЭП или УКЭП: какую подпись выбрать
Чем отличаются простая и усиленная подпись, что нужно подписанту для каждой и когда какую использовать.
В DataDoc документ можно подписать простой (ПЭП) или усиленной (УКЭП) подписью. Они отличаются тем, что нужно подписанту, и тем, насколько строго они подтверждают его личность.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Подписанная ПЭП отмечена в списках значком 
.
Подписант получает код по СМС или в мессенджере MAX, открывает документ и подтверждает подписание кодом. Есть и способ без кода: «Сигнатура», подписант расписывается на экране.
- Что нужно подписанту: телефон, на который придёт СМС, или телефон с приложением MAX и аккаунтом на тот же номер.
- Когда подходит: клиентам, сотрудникам и контрагентам, которым нужно быстро подписать договор, акт, согласие. Подписанту не нужно быть клиентом DataDoc.
- Как отправить: кнопка «Отправить на подпись», см. подписание по СМС.
Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП)
Подписанная УКЭП отмечена в списках значком 
.
Это подпись по сертификату, который выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр. По закону такая подпись приравнивается к собственноручной.
- Что нужно подписанту: сертификат (ЭЦП) на токене или в облаке, программа КриптоПро и плагин в браузере.
- Когда подходит: руководителям и сотрудникам с сертификатом, документам, где закон или контрагент требует именно УКЭП.
- Как подписать: кнопка «Подписать УКЭП», см. подписание УКЭП.
Как выбрать
- Нужно максимально просто и быстро? Выбирайте ПЭП.
- У подписанта есть электронная подпись, а контрагент или закон требует УКЭП? Выбирайте УКЭП.
- Сомневаетесь? Уточните у контрагента, какую подпись он требует, и начните с неё.
Примечание. подписи можно сочетать. Вы подписываете документ своей УКЭП, а вторая сторона простой подписью по коду. Такой документ отмечен значком из двух половин 
.
.