О компании
Вопросы
Блог
Контакты
New
Подписание с ПЭП по SMS
Партнерская программа
Подписание с ПЭП по SMS
8 (800) 200-71-05
Поддержка
Войти
Конструктор
Для кого
Торговля
New
Недвижимость
Логистика
New
Консалтинг
Образование
Медицина
Строительство
New
Производство
New
Туризм
Услуги
Спорт
Делопроизводство
New
Подпись
Подписание документов с помощью ПЭП и УКЭП для бизнеса
Готовые шаблоны
ПОПУЛЯРНЫЕ
Исходящий счет на оплату
Смотреть
Договор купли-продажи
Смотреть
КАТЕГОРИИ
Бухгалтерские бланки
Трудовые отношения
Доверенности
Договоры оказания услуг
Договоры займов
Агентские договоры
Договоры купли продажи
Регистрационные действия
Все категории
Тарифы
Интеграции
amoCRM
yClients
Bitrix24
Aurumline
Смотреть все виджеты
Полезное
Кейсы
База знаний
Стать партнёром
Конструктор
Тарифы
Интеграции
Полезное
О компании
Вопросы
Блог
Контакты
8 (800) 200-71-05
Поддержка
Войти
8 (800) 200-71-05
Начать бесплатно
Запросить демо
Демо
Начать бесплатно
Позвонить мне
Написать в Max
Написать в Telegram
База знаний DataDoc
Документ по шаблону
Найти
Начало работы
Личный кабинет
Регистрация в DataDoc и первая настройка
Вход в кабинет и восстановление пароля
Личный кабинет: вход, меню и что где лежит
Профиль: свои данные, пароль, язык и лимиты
Мобильное приложение DataDoc
Как всё устроено
Главные понятия простыми словами
Путь документа: от шаблона до подписи
Возможности DataDoc
Что ещё умеет DataDoc
Что ещё умеет DataDoc: возможности, которые экономят время
Перечни в документах сами становятся списками
Свой бренд и единые правила
White Label: DataDoc под вашим брендом
Свой СМС-шлюз: коды подписи от вашего имени
Одни кнопки для всей организации
Автоматизация
ИИ-ассистент: что умеет и как начать
Много документов сразу: из таблицы или из списка контрагентов
Копии подписанных документов на вашем Яндекс.Диске
Подпись у клиента
Планшет DataDoc SIGN: подпись на стойке в вашем офисе
Мультиссылка и QR-код: один документ, сколько угодно подписантов
Подпись через MAX: код в мессенджере вместо СМС
Контрагенты и выгрузки
Справочник контрагентов, который наполняется сам
Выгрузки: контрагенты и подписи в Excel, подписанные документы архивом
Хранилище и вложения
Хранилище и вложения: все файлы и подписанные документы в одном месте
Контроль и безопасность
Маскировка номера телефона: номера клиентов скрыты от сотрудников
Запрет правки документа и другие права групп
Каждый видит только своё: группы, «только свои документы» и закрытые папки
Шаблоны: создание и редактирование
Создание шаблона
Создание шаблона с нуля: все этапы
Шаблон из файла Word: все этапы
Шаблон из библиотеки DataDoc: найти, добавить к себе, изменить
Импорт через ИИ: поля в шаблоне расставляются сами
Текст и оформление шаблона: шрифт, абзацы, списки, таблицы, картинки, страницы
Проверка шаблона перед работой: чек-лист
Редактирование шаблона
Редактирование шаблона: все этапы
Версии шаблона: что происходит с документами после правки
Шаблоны в списке: папки, избранное, копии, доступ, удаление
Поля и стороны
Переменные: как добавить поле для заполнения
Своя переменная: когда в каталоге нет нужного поля
Типы полей: строка, число, дата, сумма, список и другие
Обязательные и необязательные поля, подсказки и описание
Порядок полей, группы и удаление переменных
Стороны документа: добавить, назвать, наполнить полями
Продвинутые приёмы
Падежи, даты, суммы и числа прописью
Вывод списком: варианты поля «Список» построчно, с номерами или маркерами
Номер документа по порядку и текущая дата
Формулы: расчёты между полями
Вариативный блок: выбор одной из нескольких формулировок
Таблица товаров и услуг в шаблоне: колонки, итоги, заполнение из каталога
Факсимиле: подпись и печать картинкой в шаблоне
Пакет шаблонов: несколько документов за один раз
Пошаговые примеры
Пример 1. Договор оказания услуг: от пустого листа до отправки на подпись
Пример 2. Акт выполненных работ с таблицей услуг из каталога
Пример 3. Доверенность физического лица: дата прописью и склонение ФИО
Пример 4. Заявление на отпуск: шаблон с одной стороной
Пример 5. Шаблон из готового файла Word: загрузка и разметка переменных
Документ по шаблону
Создание документа
Создание документа по шаблону: все этапы
Заполнение из карточки контрагента
Правка документа перед отправкой без изменения шаблона
Товары и услуги в документе: таблица позиций
Готовый документ
Готовый документ: где найти и что с ним можно сделать
Скачать, распечатать, отправить по почте или в Хранилище
Другой документ на основе уже созданного
Много документов сразу
Много документов из таблицы Excel
Много документов из списка контрагентов
Свои файлы на подпись
Свои файлы на подпись без шаблона
Простая подпись (ПЭП)
Подписание по СМС (ПЭП): все этапы
Способы подписи в профиле: СМС, MAX и «Сигнатура»
Подпись через MAX: все этапы
Не пришла СМС, не подходит код или не открывается ссылка
Усиленная подпись (УКЭП)
Подписание УКЭП: все этапы
Что нужно для УКЭП и как подготовить компьютер
«Отметить на подпись ЭЦП»: создать документ сейчас, подписать позже
ПЭП или УКЭП: какую подпись выбрать
Внешнее заполнение
Вторая сторона заполняет данные сама: все этапы
Мультиссылка и QR-код: все этапы
Другие способы подписи и контроль
Подпись рисунком («Сигнатура»): все этапы
Данные подписи «Сигнатуры»: что сохраняется и как посмотреть
Планшет DataDoc SIGN на стойке: все этапы
Статусы подписей: как узнать, подписан ли документ
Выгрузка подписей в Excel и архив подписанных PDF
Справочники и файлы
Контрагенты: справочник организаций и людей
Как добавить контрагента вручную или загрузить из таблицы
Контрагенты в документе: подстановка и автоматические карточки
Как сервис узнаёт контрагента: вкладка «Как определяем»
Товары и услуги: каталог, группы и загрузка из таблицы
Товары и услуги в документе
Хранилище файлов: загрузка, действия с файлами и Корзина
Папки в Хранилище и кто их видит
Хранилище файлов и вложения документов: что это, как считается место, какие лимиты
Объём Хранилища файлов и место для вложений
Копии подписанных документов на Яндекс.Диске: все этапы
Команда, профиль и оплата
Приглашение коллег: все этапы
Группы пользователей и права
Кто что видит: права групп, «только свои документы» и закрытые папки
Маскировка номера телефона: скрыть номер клиента от сотрудников
Профиль: личные данные, пароль, язык, лимиты и настройки пространства
Настройка кнопок для всей организации
Внешний вид: свои цвета, логотипы, название и почта для писем
Организации и машиночитаемые доверенности в профиле
Свой СМС-шлюз: коды подписи через ваш аккаунт smsc.ru
Тарифы, остаток подписей и оплата
Плагины для CRM
Общее для всех CRM
Плагин DataDoc для CRM: что это и что он умеет
Как подключить плагин DataDoc к CRM: общий порядок
Документ из карточки CRM: все этапы
Сопоставление полей CRM и полей шаблона
Вкладки плагина: «Шаблоны», «Подписи», «Документы»
Частые вопросы о плагинах для CRM
YCLIENTS
YCLIENTS: подключение плагина DataDoc, все этапы
Особенности работы в YCLIENTS: данные записи и «Записать в карточку»
Несколько филиалов YCLIENTS в одном рабочем пространстве DataDoc
Товары и услуги записи YCLIENTS в таблице документа
amoCRM
amoCRM: подключение плагина DataDoc, все этапы
Особенности работы в amoCRM
Битрикс24
Битрикс24: подключение плагина DataDoc, все этапы
Особенности работы в Битрикс24
Aurumline
Aurumline: подключение DataDoc, все этапы
Особенности работы в Aurumline
Документ по шаблону
Создание документа, заполнение, проверка, правка и что делать с готовым документом.
Создание документа
Выбор шаблона, заполнение полей вручную и из карточек, предпросмотр.
Готовый документ
Скачать, распечатать, отправить по почте, найти в списке и в Хранилище.
Много документов сразу
Массовое создание из таблицы или из списка контрагентов.
Свои файлы на подпись
Отправка готовых PDF, Word и картинок без шаблона.
Для ИИ агентов
