# Текст и оформление шаблона: шрифт, абзацы, списки, таблицы, картинки, страницы

> Как оформить текст шаблона в редакторе: что делает каждая кнопка панели, пункты договора, таблицы, картинки, разрыв страницы, поля, колонтитулы и номера страниц.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Создание шаблона». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-oformlenie/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Редактор шаблонов похож на обычный текстовый редактор: выделили текст, нажали кнопку. Здесь собраны приёмы оформления по порядку, в котором они обычно нужны.

## Как устроена панель

Над листом две строки кнопок. Подсказка с названием кнопки появляется, если навести на неё курсор. Часть кнопок бледнеет, если сейчас недоступна: например, кнопки форматирования серые, когда выделена картинка.

![Верхняя строка панели инструментов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/bdec813a2a85b319f166945a02824912.png)

_Верхняя строка панели инструментов_

![Нижняя строка панели инструментов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3a741b7fc9538105182a32ff87d18914.png)

_Нижняя строка панели инструментов_

## Этап 1. Шрифт и начертание

1. Выделите текст. Весь текст выделяется клавишами Ctrl+A.
2. Нажмите **«Семейство шрифтов»** и выберите шрифт: Arial, Georgia, Open Sans, Roboto, Times New Roman или Montserrat.

![Список шрифтов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a40efec493ad6adc59fe9423863ce592.png)

_Список шрифтов_

3. Выберите размер в окошке рядом (по умолчанию 11pt). Для заголовка подойдёт 14–16pt, для основного текста 11–12pt.
4. Кнопки **B**, **I**, **U** делают текст жирным, курсивным и подчёркнутым (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U).
5. **«Цвет шрифта»** и **«Цвет фона»** меняют цвет букв и заливку за ними.

Если ничего не выделено, оформление применится к тому, что вы напечатаете дальше. Новый абзац наследует оформление предыдущего: если после крупного заголовка текст тоже получился крупным, нажмите **«Очистить форматирование»** и задайте нужное.

## Этап 2. Абзацы

1. Поставьте курсор в абзац.
2. **«Выравнивание текста»**: по левому краю, по правому, по центру или по ширине. Заголовок обычно по центру, основной текст по ширине.

![Меню выравнивания](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/068bebdf7da40428b5333264095075b2.png)

_Меню выравнивания_

3. **«Красная строка»** сдвигает вправо первую строку абзаца. **«Увеличить отступ»** и **«Уменьшить отступ»** сдвигают весь абзац.
4. **«Межстрочный интервал»**: 1,15 (по умолчанию), 1,5 или 2. Пункт **«Настройка интервалов»** задаёт точный интервал и расстояние перед абзацем и после него.

> **Совет.** **Совет.** Enter начинает новый абзац, а Shift+Enter переносит строку внутри того же абзаца. Это удобно для адреса в две строки.

## Этап 3. Пункты договора: списки

1. Нажмите кнопку **«1.1.»** (многоуровневая нумерация) и напечатайте первый пункт, например «Предмет договора».
2. Нажмите Enter, затем **Tab**: появится подпункт 1.1.
3. Enter даёт следующий подпункт 1.2.
4. Чтобы вернуться на верхний уровень, нажмите Enter и **Shift+Tab**: появится пункт 2.
5. Чтобы закончить список, нажмите Enter на пустом пункте.

Если пункт вставить посередине, нумерация ниже пересчитается сама. Для перечней есть ещё **маркированный** и **нумерованный** списки. Стрелка рядом с кнопкой открывает виды: у маркированного «Диск», «Окружность», «Квадрат»; у нумерованного «Десятичный» (1, 2, 3), «Десятичный с ведущим нулем» (01, 02, 03), «Малые римские» (i, ii, iii), «Большие римские» (I, II, III), «Малые латинские» (a, b, c) и «Большие латинские» (A, B, C).

![Пункты договора с многоуровневой нумерацией](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/78b9ff57bb64bcc5fb3dceb00dda7f4f.png)

_Пункты договора с многоуровневой нумерацией_

## Этап 4. Таблицы

1. Поставьте курсор туда, где нужна таблица, и нажмите **«Вставить таблицу»**.
2. В сетке выберите размер: внизу показано, например, «3 × 2» (столбцов × строк).

![Выбор размера таблицы](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/f8b84318cd185c80a972a33c1c5c4721.png)

_Выбор размера таблицы_

3. Печатайте в ячейках. Tab переходит к следующей ячейке.
4. Когда курсор в таблице, над ней появляется панель: добавить или удалить строку и столбец, объединить ячейки, свойства ячейки и таблицы, стили.

![Панель инструментов таблицы](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/589d3c2f9618b5393c5e9d9d76d8cc77.png)

_Панель инструментов таблицы_

Что делают кнопки панели таблицы:

- **«Столбец»**: «Столбец заголовков», «Вставить столбец слева», «Вставить столбец справа», «Удалить столбец», «Выбрать столбец».

![Меню «Столбец»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/06c23eac5007a5a3ab8eec21910c7bce.png)

_Меню «Столбец»_

- **«Строка»**: «Строка заголовков», «Вставить строку выше», «Вставить строку ниже», «Удалить строку», «Выбрать строку».
- **«Объединить ячейки»**: объединить с ячейкой сверху, справа, снизу или слева (недоступные варианты серые), а также «Разделить ячейку вертикально» и «Разделить ячейку горизонтально».

![Меню объединения ячеек](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7abb69b63c1c3d5039a3d6882ef98068.png)

_Меню объединения ячеек_

- **«Свойства ячейки»**: граница (стиль, цвет, ширина), фон, ширина и высота, отступ внутри ячейки, выравнивание текста по верху, центру или низу. Нажмите «Сохранить» в окне.

![Окно «Свойства ячейки»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/d248e6ea74cb10db85a2d79ca7fd4363.png)

_Окно «Свойства ячейки»_

- **«Свойства таблицы»**: граница и фон всей таблицы, ширина (по умолчанию 100%) и высота, положение таблицы слева, по центру или справа.
- **Стили таблицы** (кисть со стрелкой): «Черные границы» и «Белые границы».

Ширину столбца можно менять, потянув мышью границу между столбцами, а точное значение задать в «Свойствах ячейки». Если нужна таблица больше, чем позволяет сетка, вставьте любую и добавьте строки и столбцы через меню «Строка» и «Столбец». Лишнее объединение отменяется Ctrl+Z или кнопкой разделения ячейки.

> **Совет.** **Совет.** стиль **«Белые границы»** подходит, когда таблица нужна как сетка, например для реквизитов двух сторон в два столбца, а линий быть не должно.

Таблица товаров и услуг, которая сама считает итоги, добавляется другой кнопкой: [таблица товаров](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tablica-tovarov/llms.txt).

## Этап 5. Картинки

1. Поставьте курсор в пустую строку и нажмите **«Загрузить изображение с компьютера»**. Подходят JPEG, PNG, GIF, BMP, WEBP и TIFF до 1 Мб.

![Кнопка загрузки изображения](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/b41eb7811ddb54ccce73d315d9652d97.png)

_Кнопка загрузки изображения_

2. Нажмите на картинку: появится рамка с маркерами и панель. Потяните за угловой маркер, чтобы изменить размер.

![Картинка в тексте и её панель](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3c21f0f2e0395c66ef958c260854a709.png)

_Картинка в тексте и её панель_

3. На панели над картинкой: обтекание текстом, выравнивание, **«Свободное перемещение»** (картинку можно положить поверх текста) и **«Включить описание»** (подпись под картинкой).

Печать и подпись руководителя вставляются отдельной кнопкой: [факсимиле](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-faksimile/llms.txt).

## Этап 6. Страницы

1. **«Разрыв страницы»**: всё, что ниже курсора, начнётся с новой страницы. В тексте появится пунктир «РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ». Удобно для приложений и актов.
2. **«Поля документа»**: поля сверху, снизу, слева и справа в сантиметрах. По умолчанию 2,54. Нажмите **«Применить»**.

![Окно «Поля документа»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/6d8ed9f29125103d56c2715ad43555c4.png)

_Окно «Поля документа»_

3. **«Сменить ориентацию»**: книжная или альбомная страница. Альбомная подходит для широких таблиц. В альбомном режиме правая панель сторон прячется за правый край экрана: у края появляется маленькая стрелка, по которой панель можно вернуть.

## Этап 7. Колонтитулы и номера страниц

1. Нажмите **«Колонтитулы»**.
2. Вверху окна выберите место: одно из трёх сверху или трёх снизу.

![Окно «Колонтитулы»: шесть мест](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/317b30e598be9ea862bc8393a4501611.png)

_Окно «Колонтитулы»: шесть мест_

3. Справа нажмите готовую вставку: **«Номер страницы»**, **«Текущая дата»**, **«Название документа»**, **«Номер документа по порядку»** или поле стороны. Можно печатать и обычный текст.
4. При необходимости настройте **«Показывать на первой странице»**, **«Начинать с … страницы»** и **«Не отображать на страницах»**. Вкладка **«Изображение»** ставит вместо текста картинку, например логотип.
5. Нажмите **«Сохранить»** в окне. Для другого места выберите значок и повторите. Сохраняйте каждый колонтитул до перехода к следующему.
6. Закройте окно и нажмите **«Сохранить шаблон»**: колонтитулы закрепятся только после этого.

Колонтитулы и номера страниц видны в PDF и при печати, а в предпросмотре на экране их нет.

![Колонтитулы в PDF на двух страницах](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/8e3f19aea7c715cbbd62bcd06ed9249f.png)

_Колонтитулы в PDF на двух страницах_

## Полезные клавиши

| Клавиши | Что делают |
| --- | --- |
| Ctrl+Z / Ctrl+Y | отменить и повторить действие |
| Ctrl+A | выделить весь текст |
| Shift+Enter | перенос строки внутри абзаца |
| Tab / Shift+Tab | в списке уровень ниже и выше, в таблице следующая и предыдущая ячейка |

Кнопка **«Переключить видимость символов»** (значок ¶) показывает знаки абзацев: удобно, когда нужно найти лишний пустой абзац. В документе эти знаки не печатаются.

## Что дальше

- [Создание шаблона с нуля: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-s-nulya/llms.txt)
- [Переменные: поля для заполнения](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-peremennye/llms.txt)
- [Проверка шаблона перед работой](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-proverka/llms.txt)