# Подписание УКЭП: все этапы

> Что нужно для усиленной подписи, как подготовить компьютер, подписать своим сертификатом, отправить второй стороне и проверить результат.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Усиленная подпись (УКЭП)». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-vse-etapy/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) ставится сертификатом, который выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр (организация, которая выпускает электронные подписи). По закону такая подпись приравнивается к собственноручной. В отличие от подписи по СМС, ей нужна подготовка компьютера.

## Этап 1. Что нужно

1. **Сертификат электронной подписи** (его ещё называют ЭЦП) на руководителя или сотрудника. Хранится на токене (специальной флешке) или в облаке.
2. **Программа КриптоПро**: она работает с электронной подписью на компьютере, с которого вы подписываете.
3. **Плагин КриптоПро для браузера**: небольшое дополнение, которое связывает сайт с программой и сертификатом.
4. Современный браузер.

## Этап 2. Подготовьте компьютер

1. Установите КриптоПро и плагин КриптоПро для браузера на компьютер, с которого будете подписывать.
2. Вставьте токен в компьютер (если сертификат на токене).
3. Откройте DataDoc в этом браузере. Если плагин не установлен или отключён, при подписании DataDoc покажет **«Плагин недоступен»**: установите или включите плагин и откройте окно подписания заново.

![Сообщение «Плагин недоступен»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/28299d5a6c34aaee86358fb8293dea50.png)

_Сообщение «Плагин недоступен»_

Подробно о подготовке и частых вопросах: [что нужно для УКЭП](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-podgotovka-pk/llms.txt).

## Этап 3. Подготовьте документ

1. Создайте документ по шаблону и заполните все поля или загрузите свои файлы.
2. Если в документе остались незаполненные обязательные поля, кнопка **«Подписать УКЭП»** недоступна: сначала заполните их.

## Этап 4. Подпишите документ своей УКЭП

1. Нажмите **«Подписать УКЭП»**. Откроется окно «Подписать документ».
2. Откройте список **«Выберите сертификат»** и выберите действующий сертификат: он отмечен зелёной галочкой. Просроченные сертификаты отмечены крестиком и подписью «Просрочен»: ими подписать нельзя.

![Список сертификатов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5e77034801400669c97755b5bcd2dd71.png)

_Список сертификатов_

![Выбранный сертификат](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/ffddc8bbf6312f5a7dabb12cd065d2f4.png)

_Выбранный сертификат_

   Если список пустой, сертификат не найден: проверьте, что токен вставлен, а КриптоПро установлена.
3. Если нужно, добавьте приложения: картинки, PDF или Word (DOCX) до 10 МБ каждое. Они попадут в конец документа.

![Область для приложений](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/52e7beb562453ef1052fb714d405eba4.png)

_Область для приложений_

4. Если вы подписываете от имени организации по доверенности, отметьте **«Подпись по доверенности»**. Доверенности хранятся в профиле: [организации и доверенности](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-organizatsii/llms.txt).
5. Включите переключатель согласия с условиями поручения на обработку персональных данных и нажмите **«Подписать»**.

![Согласие и кнопка «Подписать»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/04f436d0552d641dadb38cc7981c732b.png)

_Согласие и кнопка «Подписать»_

6. Если на компьютере появится окно КриптоПро с вопросом о доступе к сайту, подтвердите его. При необходимости введите PIN-код токена.
7. Документ получит статус **«Подписан УКЭП»**. В окне документа на странице **«Подписи»** видны дата подписания и «Кем подписан».

![Окно документа, подписанного УКЭП](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/edc3f6a757a0e14779a2adfe6b67f78a.png)

_Окно документа, подписанного УКЭП_

> **Совет.** **Совет.** если подписывать нужно позже, например когда вы вернётесь к компьютеру с токеном, нажмите «Отметить на подпись ЭЦП»: [подписать позже](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-pozzhe/llms.txt).

## Этап 5. Отправьте документ второй стороне

1. В меню слева нажмите **«Подписи»** и откройте документ, который вы подписали.
2. В окне документа выберите, как подпишет вторая сторона:
   **«Отправить на подпись УКЭП»**: вторая сторона подпишет своим сертификатом;

   **«Отправить на подпись ПЭП»**: вторая сторона подпишет простой подписью по коду ([как подписывают ПЭП](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/llms.txt)).
3. Пока вторая сторона не подписала, у документа значок с часами, например УКЭП с часами.

## Этап 6. Проверьте результат

1. Откройте **«Подписи»** и найдите документ.
2. Посмотрите на значок слева от названия:
   Значок УКЭП подписан вашей подписью; УКЭП с часами подписан вами и ждёт вторую сторону; УКЭП с зелёной галочкой подписан полностью; УКЭП с красным крестиком вторая сторона отказалась.
3. Если значок разделён на две половины, верх показывает вашу подпись, а низ подпись второй стороны: Сверху УКЭП, снизу УКЭП обе стороны подписывают сертификатами, Сверху УКЭП, снизу ПЭП вторая сторона подписывает кодом.
4. Нажмите на документ и скачайте его кнопкой **«Скачать»**.

Что вы получаете: документ с отметкой подписи на каждой странице (рамка, подписант, сертификат, дата) и архив с файлами подписи.

## Что дальше

- [Что нужно для УКЭП и как подготовить компьютер](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-podgotovka-pk/llms.txt)
- [Отметить на подпись ЭЦП: подписать позже](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-pozzhe/llms.txt)
- [ПЭП или УКЭП: что выбрать](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-pep-ili-ukep/llms.txt)
- [Статусы подписей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-statusy/llms.txt)
- [Создание документа по шаблону: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)