# Организации и машиночитаемые доверенности в профиле

> Зачем нужна подтверждённая организация для отправки на подпись и на заполнение, как её добавить и подтвердить, как загрузить доверенность.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Команда, профиль и оплата». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-organizatsii/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Когда вы отправляете документ на подпись или на заполнение второй стороне, вы выбираете организацию, которая отвечает за персональные данные. Подписант или заполняющий принимает политику обработки персональных данных, а она составляется автоматически по данным этой организации. Поэтому организацию нужно один раз добавить и подтвердить.

## Где найти

1. Наведите на шестерёнку справа вверху и выберите **«Профиль»**.
2. Найдите блок **«Данные для отправки на внешнее заполнение»**. Пока организаций нет, написано «Ничего не найдено».
3. Когда организации есть, в списке видны наименование, ИНН и адрес, а справа отметка: «Подтвержден» организация подтверждена, «Не подтверждён» подтверждение ещё не пройдено. Корзина удаляет организацию. Ссылка **«Ознакомиться с политикой обработки персональных данных»** открывает текст политики.

![Организации в профиле](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7655da02ae0bcb1c767d3d1195dd533b.png)

_Организации в профиле_

## Этап 1. Добавьте и подтвердите организацию

Подтверждение показывает, что вы вправе действовать от имени компании. Есть два способа.

### Через счёт

1. Нажмите **«Добавить организацию и подтвердить через счёт»**.
2. В окне «Заполните информацию об организации, осуществляющей сбор персональных данных» введите название или ИНН: поле «Полное наименование организации или ИП» подскажет варианты.
3. Проверьте юридический адрес и ИНН.
4. Нажмите **«Выставить счёт для верификации компании»**. Система выставит на организацию небольшой счёт: его оплата подтверждает, что вы вправе действовать от имени компании.

![Окно добавления организации со счётом](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/2ca676e86ecea35f2b73078378a164f8.png)

_Окно добавления организации со счётом_

### Через электронную подпись

1. Нажмите **«Добавить организацию и подтвердить через ЭЦП»**.
2. В окне «Выберите сертификат для подтверждения» выберите сертификат организации и нажмите **«Подтвердить»**.

![Окно подтверждения сертификатом](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/8923f047f78e9ef1afa2199e65e49569.png)

_Окно подтверждения сертификатом_

Если вместо списка сертификатов написано «Плагин недоступен», на компьютере не установлен или не работает плагин для электронной подписи ([что нужно для УКЭП](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-podgotovka-pk/llms.txt)). Тогда используйте счёт.

Пока организация не подтверждена, у неё стоит отметка «Не подтверждён». Эти же кнопки есть и в окне выбора организации при отправке документа на подпись.

## Этап 2. Загрузите машиночитаемую доверенность

Доверенности нужны, если сотрудник подписывает документы сертификатом от имени организации. При подписании для этого выбирается пункт «Подпись по доверенности».

1. В блоке **«Машиночитаемые доверенности»** нажмите **«Добавить доверенность»**. Если доверенностей нет, написано «Список доверенностей пуст».
2. Перетащите файл в окно или выберите его.
3. Нажмите **«Загрузить»**.

![Окно «Добавить доверенность»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/ba674b4ff2e6c2faa8fe591098da86f1.png)

_Окно «Добавить доверенность»_

4. Доверенность появится в списке. У каждой есть действия изменения и удаления, если у вас есть такие права.

![Доверенности](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/18afd22a6ce6eac45e620a099fe6c979.png)

_Доверенности_

Блоки видят сотрудники, у чьей группы есть доступ к внешнему заполнению и электронной подписи.

## Что дальше

- [Подписание по СМС: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/llms.txt)
- [Вторая сторона заполняет данные сама](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-vse-etapy/llms.txt)
- [Подписание УКЭП: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-vse-etapy/llms.txt)