# Папки в Хранилище и кто их видит

> Как создать папку, открыть её только выбранным группам, переименовать, переместить и удалить.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Справочники и файлы». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-hranilishche-papki/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Папки помогают разложить файлы по порядку: например «Договоры», «Акты», «Счета». Для каждой папки можно решить, кто из сотрудников её видит.

## Этап 1. Создайте папку

1. В **«Хранилище файлов»** нажмите **«Новая папка»**.
2. Введите название. Допустимы цифры, пробелы, знаки «-» и «_», русские и латинские буквы, до 100 символов. Пока название не введено, кнопка «Создать» серая.
3. В блоке **«Кто видит папку»** при необходимости отметьте группы пользователей. Если ни одной группы не выбрано, папку видят все пользователи рабочего пространства.

![Создание папки и выбор групп](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/cb203cf35ac00d3300776f548ad3f478.png)

_Создание папки и выбор групп_

4. Нажмите **«Создать»**. Папка появится в списке.

## Этап 2. Управляйте папкой

Нажмите на папку правой кнопкой мыши:

![Меню папки](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3e03f28a79ff5d4bd7b05dd8bf34167a.png)

_Меню папки_

- **«Открыть»**: зайти в папку (то же делает двойное нажатие).
- **«Переименовать»**.
- **«Права доступа»**: изменить, какие группы видят папку.
- **«Переместить в…»**: вложить папку в другую.
- **«Удалить»**: удалить папку.

## Этап 3. Измените, кто видит папку

1. Выберите в меню папки **«Права доступа»**. Откроется окно **«Настройки папки»**.
2. При необходимости измените название и отметьте группы в блоке «Кто видит папку».
3. Нажмите **«Сохранить»**.

![Окно «Настройки папки»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/73fe81e27e91157a52f0643a16fc168f.png)

_Окно «Настройки папки»_

> **Совет.** **Совет.** заведите отдельную папку для документов бухгалтерии и откройте доступ только группе бухгалтеров: остальные её не увидят. Как создать группу: [группы и права](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-gruppy/llms.txt).

## Что дальше

- [Хранилище файлов: загрузка и Корзина](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-hranilishche/llms.txt)
- [Кто что видит](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-vidimost/llms.txt)