# Паспорта на Яндекс.Диске: исходные файлы распознанных паспортов

> Фото или скан паспорта, с которого DataDoc заполнил поля, сам сохраняется на ваш Яндекс.Диск, а в документе появляется ссылка на этот файл.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Справочники и файлы». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ya-disk-pasporta/. Обновлено: 2026-11-12. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Когда вы заполняете документ по фото или скану паспорта (кнопка распознавания у полей паспорта), DataDoc может сам сохранить этот файл на Яндекс.Диск вашей организации. Не нужно отдельно складывать сканы паспортов клиентов: они лежат в одной папке, а в документе есть ссылка на нужный файл.

## Что понадобится

- Подключённый Яндекс.Диск в профиле — так же, как для копий подписанных документов: [подключение Яндекс.Диска по шагам](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ya-disk/llms.txt).
- Возможность сохранять паспорта должна быть включена для вашей организации. Если в блоке «Яндекс.Диск» нет галочки про паспорта, попросите менеджера DataDoc подключить эту возможность.

## Этап 1. Включите сохранение паспортов

1. Откройте **«Профиль»** и найдите блок **«Яндекс.Диск»**. Настраивает администратор организации.
2. В поле **«Папка для паспортов»** укажите папку на Диске, например `/DataDoc/Паспорта`. Если поле пустое, файлы сохраняются в корень Диска. Папки нет — DataDoc создаст её сам.
3. Отметьте **«Сохранять распознанные паспорта на Яндекс.Диск»** и нажмите **«Сохранить»**.

![Блок «Яндекс.Диск»: папка для паспортов и галочка «Сохранять распознанные паспорта на Яндекс.Диск»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/de965b5ffb02fc619dad57434ef9da4d.png)

_Блок «Яндекс.Диск»: папка для паспортов и галочка «Сохранять распознанные паспорта на Яндекс.Диск»_

Галочку для паспортов можно включить отдельно от копий подписанных документов: эти настройки не зависят друг от друга.

## Этап 2. Распознайте паспорт как обычно

1. Заполняйте документ и загрузите фото или скан паспорта в распознавание — в кабинете или в виджете CRM.
2. Сразу после распознавания файл уходит на Диск — даже если сервис не смог прочитать все поля.
3. Имя файла: **Фамилия-Имя-Отчество-ДД-ММ-ГГГГ** (дата рождения), например «Иванов-Иван-Иванович-01-02-1990.jpg». Если ФИО и дату распознать не удалось, имя будет «Паспорт-<дата и время загрузки>». Если такой файл уже есть, к имени добавится приписка — старый файл не перезапишется.

## Этап 3. Откройте паспорт из документа

1. Создайте документ: скачайте его, отправьте на подпись или на внешнее заполнение.
2. В окне документа (раздел «Документы» или «Подписи») появится блок **«Паспорта на Яндекс.Диске»** со ссылками на файлы. Если паспорт не распознавали, блока нет.

![Окно документа: блок «Паспорта на Яндекс.Диске» со ссылкой на файл](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/2188d0c83bdae9713922c15a1c585fce.png)

_Окно документа: блок «Паспорта на Яндекс.Диске» со ссылкой на файл_

3. Нажмите на имя файла — он откроется на Яндекс.Диске в новой вкладке. Файл можно переименовать или перенести на Диске: ссылка всё равно найдёт его, а в окне документа покажется новое имя.

## Если что-то не так

- **В окне документа вместо ссылки текст ошибки.** Диск не принял файл (например, закончилось место или отключён доступ). Распознавание и документ при этом работают как обычно. Проверьте Диск и подключение в профиле.
- **«Файл не найден на Яндекс.Диске».** Файл удалён с Диска или из корзины.
- **Файлы перестали появляться.** Проверьте в профиле, что Диск подключён («Подключено (аккаунт …)») и галочка для паспортов включена.

> **Важно.** **Важно.** паспорт — персональные данные. Папку для паспортов не открывайте для общего доступа и выдавайте доступ к Диску только тем, кому он нужен.

## Что дальше

- [Копии подписанных документов на Яндекс.Диске: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ya-disk/llms.txt)
- [Копии подписанных документов на вашем Яндекс.Диске](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-ya-disk/llms.txt)