# Версии шаблона: что происходит с документами после правки

> Почему правка шаблона не меняет уже созданные документы, когда появляется новая версия и что версию не меняет.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Редактирование шаблона». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-versii/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Шаблон можно править, не боясь за уже созданные документы. Сервис сам хранит «версии» шаблона: версия это состояние шаблона (текст, стороны и поля) на определённый момент. Ничего включать не нужно: всё происходит при нажатии **«Сохранить шаблон»**.

## Как это работает

1. **У шаблона есть текущая версия.** По ней сейчас создаются новые документы.
2. **При сохранении сервис проверяет, создавали ли вы документы по текущей версии.**
3. **Если документы уже есть**, прежний вариант шаблона сохраняется целиком, а ваши правки становятся новой версией. Старые документы остаются с прежним текстом.
4. **Если документов ещё не было**, правки просто обновляют текущую версию. Пока вы дорабатываете шаблон и не создали по нему ни одного документа, лишних версий не появляется.

## Что это значит на практике

- **Старые документы не меняются.** Договор, который вы создали вчера, останется с вчерашним текстом, даже если сегодня вы поправили пункт в шаблоне. Его можно открыть, скачать, распечатать и отправить. Контрагент, которому документ ушёл на подпись или на заполнение, увидит текст на момент создания документа.
- **Новые документы создаются по новому тексту.** Как только вы сохранили правки, документ по шаблону формируется уже с ними.
- **Править можно сколько угодно.** Каждый документ останется таким, каким вы его создали.

## Примеры

- **Шаблон ещё в работе.** Вы набрали договор, сохранили, поправили сумму, сохранили, поправили срок. Документов по шаблону нет, поэтому это одна и та же версия.
- **Шаблон уже в работе.** По договору создано три документа. Вы изменили пункт об оплате и сохранили. Три прежних документа остаются со старым пунктом, четвёртый будет уже с новым.
- **Пробный документ.** Вы создали пробный документ, увидели опечатку и исправили её в шаблоне. Пробный документ остаётся с опечаткой, новые будут без неё.

## Когда версия фиксируется

Версия фиксируется, когда по шаблону создан документ любым способом:

- обычное создание документа по шаблону;
- массовое создание документов;
- документ, который контрагент заполняет сам по ссылке;
- отправка документа по шаблону на подпись или на email.

## Что версию не меняет

- **Предпросмотр** без создания документа.
- **Название шаблона и папка.** Переименование и перенос не создают версию.
- **Копия шаблона.** «Дублировать» создаёт самостоятельный шаблон со своей историей.

## Что стоит знать

- В списке шаблонов и в редакторе вы видите только текущий шаблон. Старые версии нужны сервису, чтобы прежние документы оставались такими, какими вы их создали.
- Нужен документ по старому тексту: откройте уже созданный документ на странице «Документы». Новый документ всегда создаётся по текущему тексту.
- Перед крупной переделкой рабочего шаблона удобно сделать копию и править её: [редактирование шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-redaktirovanie/llms.txt).

## Что дальше

- [Редактирование шаблона: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-redaktirovanie/llms.txt)
- [Готовый документ: все действия](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/llms.txt)