# Таблица товаров и услуг в шаблоне: колонки, итоги, заполнение из каталога

> Как добавить в шаблон таблицу позиций для акта, счёта или договора поставки, выбрать колонки и итоги и как её заполняют при создании документа.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Продвинутые приёмы». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tablica-tovarov/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

В акте, счёте, договоре поставки есть перечень позиций с количеством, ценой и итогом. Обычная таблица для этого неудобна: суммы пришлось бы считать вручную. Таблица товаров и услуг сама берёт позиции из вашего каталога, считает итоги и пишет сумму прописью.

## Что вам понадобится

- Шаблон в редакторе.
- Желательно заполненный каталог «Товары и услуги» (раздел в меню слева). Без каталога позиции можно вводить вручную при заполнении документа.

![Каталог товаров и услуг](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/c3b691ceb27019dfed2c44214395490f.png)

_Каталог товаров и услуг_

## Этап 1. Добавьте таблицу в шаблон

1. Поставьте курсор туда, где должна быть таблица.
2. В блоке стороны справа нажмите **«Добавить таблицу»**. Таблица принадлежит стороне: позиции будет заполнять тот, кто заполняет эту сторону.
3. В окне **«Добавить таблицу товаров/услуг»** впишите название таблицы, например «Перечень оказанных услуг». Его увидит и тот, кто заполняет документ.
4. В блоке **«Колонки таблицы»** синим показано то, что войдёт в таблицу: №, Название, Кол-во, Ед. изм., Цена, руб., НДС %. Лишнюю колонку уберите крестиком. Добавить колонку: на вкладке **«Стандартные»** нажмите на серую кнопку (Штрихкод, Артикул, Категория, Описание, скидки и другие). На вкладке **«Созданные»** лежат ваши колонки: их создаёт кнопка **+** рядом со строкой поиска.
5. В блоке **«Строки итогов»** выберите итоговые строки. По умолчанию стоят «Итого НДС, руб.», «Итого с НДС, руб.» и «Итоги прописью». Можно добавить скидки, «Количество позиций», «Итого, руб.».

![Окно «Добавить таблицу товаров/услуг»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/04caf79dbe9a2ee457b0275426308ac8.png)

_Окно «Добавить таблицу товаров/услуг»_

6. Нажмите **«Добавить»**.

В шаблоне таблица выглядит как образец с подписью «Заполнение таблицы является образцом. Товары добавляются на экране генерации документа». Под ней строка «Всего наименований … на сумму … руб.» и сумма прописью.

![Таблица в тексте шаблона, под ней итоги](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3ee07c1cfa26810a95527c26d8035969.png)

_Таблица в тексте шаблона, под ней итоги_

## Этап 2. Сохраните шаблон

Нажмите **«Сохранить шаблон»**. Если появится предупреждение о неиспользованных переменных, значит, какой-то созданный элемент не вставлен в текст: таблицы это тоже касается.

## Этап 3. Как таблицу заполняют в документе

1. Откройте шаблон для заполнения и перейдите на вкладку нужной стороны. Ближе к концу будет блок с названием таблицы и кнопками **«Добавить вручную»**, **«Добавить из каталога»**, **«Добавить из файла»**, **«Добавить раздел»**.
2. Нажмите **«Добавить из каталога»**, включите переключатели у нужных позиций (или **«Выделить все»**) и нажмите **«Готово»**.

![Выбор позиций из каталога](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/543f4d261d9633025a4fdb2894b872d7.png)

_Выбор позиций из каталога_

3. Позиции попадут в таблицу. Количество по умолчанию 1. Цену, единицу и НДС можно поправить здесь же, только для этого документа. Переключатель **«Выделенный НДС»** показывает НДС отдельной строкой.

![Таблица в форме заполнения](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/0b2f24cdd5cf9cf6b1915f20cf883bc7.png)

_Таблица в форме заполнения_

4. Нажмите **«Предпросмотр»**: в тексте будет таблица с итогами и суммой прописью.

![Таблица и итоги в предпросмотре](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/834c6fdc998749fc1097061c85498032.png)

_Таблица и итоги в предпросмотре_

Если в итогах написано «Без НДС», у позиций не указана ставка: впишите её в каталоге или в строке таблицы.

Подробно о заполнении: [товары и услуги в документе](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-tovary/llms.txt).

## Что дальше

- [Формулы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-formuly/llms.txt): расчёты вне таблицы.
- [Товары и услуги в документе](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-tovary/llms.txt)