# Своя переменная: когда в каталоге нет нужного поля

> Кнопка «Создать собственную переменную»: название, раздел, группа, тип поля, подсказка и описание.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Поля и стороны». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-svoya-peremennaya/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Если в каталоге нет нужного поля (например, «Номер заказа», «Срок оплаты» или «Модель оборудования»), создайте свою переменную. Она сохраняется в вашем каталоге: её можно найти поиском и использовать в других шаблонах, как и готовые.

## Что вам понадобится

- Шаблон, открытый в редакторе.
- Название будущего поля и понимание, что в него будут вводить: текст, число, дату, вариант из списка. Все варианты: [типы полей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tipy-poley/llms.txt).

## Этап 1. Откройте окно создания

1. В блоке стороны справа нажмите **«Добавить переменную»**.
2. Раскройте любой раздел, например **«Общие переменные»**.
3. В самом низу раздела, под списком групп, нажмите синюю кнопку **«Создать собственную переменную»**.

![Кнопка «Создать собственную переменную» под списком групп раздела](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/114b1f05bb565c212286f4fd904bb86d.png)

_Кнопка «Создать собственную переменную» под списком групп раздела_

## Этап 2. Заполните окно «Создание переменной»

1. Введите название в строку **«Задайте название переменной»**. Название должно быть уникальным.
2. Выберите **«Раздел»**: где переменная будет лежать в каталоге (физические лица, юридические лица, ИП или общие). Выбирайте тот раздел, в котором вы будете её искать.
3. Выберите **«Группу»**: папку внутри раздела, например «Иные документы и реквизиты».
4. Выберите **«Тип поля»**: от него зависит, как поле выглядит и что в него можно ввести ([типы полей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tipy-poley/llms.txt)).
5. По желанию раскройте блок **«Данные переменной»**: **«Плейсхолдер»** (серый пример внутри пустого поля) и **«Описание»** (пояснение до 300 знаков под значком «?»). Подробно: [обязательность и подсказки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-obyazatelnost/llms.txt).

![Заполненное окно «Создание переменной»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/d2f2bb29a7c2a76e8228dd828d880be8.png)

_Заполненное окно «Создание переменной»_

6. Нажмите **«Сохранить»**. Кнопка становится доступной, когда заполнены название, группа и тип. **«Отмена»** закрывает окно без сохранения.

## Этап 3. Вставьте переменную в текст

1. Переменная появится в каталоге и в блоке стороны. Если в блоке её нет, найдите её поиском в окне «Добавить переменную» и отметьте галочкой.
2. Поставьте курсор в тексте и нажмите на переменную в блоке справа.
3. Нажмите **«Сохранить шаблон»**.

## Что важно знать

- **Если такое название уже есть**, сервис покажет сообщение **«Пользовательская переменная уже существует»**, а окно останется открытым. Придумайте другое название или найдите существующую переменную поиском.

![Сообщение «Пользовательская переменная уже существует»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/49092afd7b654bb5a433ab28f851d9d3.png)

_Сообщение «Пользовательская переменная уже существует»_

- **Тип и название потом не меняются.** Если ошиблись, создайте новую переменную с другим названием, вставьте её вместо старой и сохраните шаблон. Старая будет убрана как неиспользованная.
- **Для типа «Список» добавьте варианты** кнопкой **«Добавить вариант»**. Без вариантов выпадающий список при заполнении будет пустым.
- **Из карточки контрагента свои переменные не заполняются.** Их вводят вручную. Для реквизитов организаций и людей лучше брать готовые переменные DataDoc.

## Что дальше

- [Типы полей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tipy-poley/llms.txt)
- [Обязательные поля, подсказки и описание](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-obyazatelnost/llms.txt)
- [Переменные: как добавить поле](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-peremennye/llms.txt)