# Шаблоны в списке: папки, избранное, копии, доступ, удаление

> Все действия с шаблоном и папкой на странице «Шаблоны»: меню «⋯», дублирование, перенос в папку, избранное, ссылка на шаблон, права доступа к папке и удаление.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Редактирование шаблона». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-spisok-papki/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Когда шаблонов становится много, их нужно разложить по папкам и уметь быстро найти. Всё это делается на странице **«Шаблоны»**.

## Как выглядит страница

![Страница «Шаблоны» в виде списка](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5eb643c07adb6e17fce799df8b270e05.png)

_Страница «Шаблоны» в виде списка_

- Над списком: строка **«Поиск»**, два значка вида (плитки и список, выбор запоминается), **«Создать шаблон»**, **«Создать папку»** и **«Избранное»**.
- Ниже голубая плашка **«Отправить на подпись»**: для своих файлов без шаблона.
- Под ней строка **«Шаблоны DataDoc, Пакеты шаблонов, Строгие документы, Корзина»**: нажмите на неё, чтобы перейти к библиотеке, пакетам, строгим документам или корзине.

## Меню шаблона

Справа от шаблона нажмите значок с тремя точками.

![Меню шаблона](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4bfbe634aa62b757ba36293450421cbb.png)

_Меню шаблона_

| Пункт | Что делает |
| --- | --- |
| В избранное / Удалить из избранного | ставит или снимает закладку; в углу карточки закладка становится синей |
| Редактировать | открывает шаблон в редакторе |
| Переименовать | окно «Название документа»; в название можно вставить поле, например номер документа |
| Скопировать | подменю со списком папок |
| Перенести | подменю со списком папок: шаблон переедет туда |
| Дублировать | рядом появляется копия с тем же названием |
| Удалить шаблон | окно «Удаление шаблона»: «Отменить действие будет нельзя» |
| Скопировать ссылку на шаблон | ссылку можно отправить коллеге |

## Этап 1. Создайте папку

1. Нажмите **«Создать папку»**.
2. Введите название и нажмите **«Создать»**. Пока название пустое, кнопка неактивна.

![Окно «Создание папки»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7178641f60934265bbed17f8d859073b.png)

_Окно «Создание папки»_

## Этап 2. Разложите шаблоны

1. У шаблона нажмите «⋯» → **«Перенести»** и выберите папку. Появится сообщение «Файл перемещен».

![Подменю «Перенести»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a60321782293d2dcd65340909cee41d1.png)

_Подменю «Перенести»_

2. Нажмите на папку: она раскроется прямо на странице, внутри будут её шаблоны и кнопка **«Показать все»**.

![Раскрытая папка с шаблоном](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/05ff00fb79ec80453752a1c96481b38f.png)

_Раскрытая папка с шаблоном_

## Этап 3. Отметьте частые шаблоны

1. У шаблона нажмите «⋯» → **«В избранное»**.
2. Нажмите **«Избранное»** над списком: останутся только отмеченные шаблоны. Повторное нажатие возвращает полный список.

![Режим «Избранное»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/52db0f54339957598037726ba9f6ca2c.png)

_Режим «Избранное»_

## Этап 4. Сделайте копию

1. У шаблона нажмите «⋯» → **«Дублировать»**. Появится сообщение «Файл скопирован».
2. Копия называется так же, как оригинал. Сразу переименуйте её: «⋯» → **«Переименовать»**.

Копия удобна, чтобы сделать вариант шаблона для другого случая или безопасно поэкспериментировать, не трогая рабочий шаблон.

## Этап 5. Поделитесь шаблоном с коллегой

1. У шаблона нажмите «⋯» → **«Скопировать ссылку на шаблон»**. Появится сообщение «Ссылка скопирована».
2. Отправьте ссылку коллеге. Открыть её сможет тот, у кого есть доступ к шаблону в вашем кабинете.

У папки есть такой же пункт «Скопировать ссылку на папку».

## Этап 6. Ограничьте доступ к папке

Кто видит шаблон, задаётся папкой, в которой он лежит. Пункт «Права доступа» есть только у папок.

1. Справа от папки нажмите «⋯».
2. Наведите курсор на **«Права доступа»**: рядом откроется список групп, например «Администраторы», «Создатели», «Пользователи».

![Меню папки: «Права доступа» и список групп](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/9411160d9e209e654ad668813cffb157.png)

_Меню папки: «Права доступа» и список групп_

3. Нажмите на группу, чтобы выдать ей доступ или забрать его. На закрытой папке появляется значок замка.

![Закрытая папка со значком замка](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e23098d85792984e9a597730d5f49c96.png)

_Закрытая папка со значком замка_

Администраторы видят все папки, даже закрытые.

## Этап 7. Удалите ненужное

1. У шаблона нажмите «⋯» → **«Удалить шаблон»**.
2. В окне нажмите красную кнопку **«Удалить»** или **«Отмена»**.

![Подтверждение удаления шаблона](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e483e2a727502cf459509bddb2ccf022.png)

_Подтверждение удаления шаблона_

3. Шаблон пропадёт из списка. Документы, уже созданные по нему, остаются в разделе «Документы». Если шаблон нужно вернуть, обратитесь в поддержку DataDoc.

> **Совет.** **Совет.** перед крупной правкой или удалением сделайте дубликат шаблона.

## Что дальше

- [Редактирование шаблона: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-redaktirovanie/llms.txt)
- [Пакеты шаблонов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-pakety/llms.txt)