# Создание шаблона с нуля: все этапы

> Полный путь от кнопки «Создать шаблон» до готового шаблона в списке: текст и оформление, переменные, стороны, проверка в предпросмотре, сохранение.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Создание шаблона». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-s-nulya/. Обновлено: 2026-11-09. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Если нужного документа нет в библиотеке, шаблон можно сделать самим. Здесь весь путь по этапам, на примере договора между двумя сторонами. На каждом этапе есть ссылка на подробную статью, если захочется разобраться глубже.

## Что вам понадобится

- Право создавать шаблоны. Если кнопки «Создать шаблон» на странице «Шаблоны» нет, обратитесь к администратору: права выдаются группам.
- Понимание, какие данные в вашем документе меняются от раза к разу: названия, ИНН, адреса, подписанты, суммы, даты.
- 15–20 минут на первый шаблон.

## Этап 1. Создайте шаблон

1. В меню слева нажмите **«Шаблоны»**. Откроется страница «Мои шаблоны».
2. Над списком нажмите **«Создать шаблон»** (рядом стоят «Создать папку» и «Избранное»).

![Страница «Мои шаблоны»: кнопка «Создать шаблон»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/915affa7548424bf57cb5a50ffecead6.png)

_Страница «Мои шаблоны»: кнопка «Создать шаблон»_

3. В окне **«Как вы хотите начать?»** выберите **«Создать шаблон с нуля»**. Второй вариант, **«Выбрать из 200+ шаблонов»**, ведёт в библиотеку готовых шаблонов: [шаблон из библиотеки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-biblioteki/llms.txt).

![Окно «Как вы хотите начать?»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/38b88f02d5404ec3856ea63981e05717.png)

_Окно «Как вы хотите начать?»_

4. Выберите **«Создать в редакторе»**. Два других пункта: **«Загрузить шаблон в формате .docx»** ([шаблон из Word](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-word/llms.txt)) и **«Настройте мои шаблоны за меня»** (заявка специалистам DataDoc: вы загружаете файлы, а готовые шаблоны появятся у вас позже).

![Три способа создать шаблон с нуля](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/677f95ee0c13ccc47dcc64da7ae5fc46.png)

_Три способа создать шаблон с нуля_

5. Введите название шаблона, например «Договор оказания услуг», и нажмите **«Перейти в редактор»**. Кнопка **«Назад»** возвращает на шаг назад.

![Название нового шаблона](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/6c7e3af3357cba0d8c42d33ff0558e56.png)

_Название нового шаблона_

6. Откроется редактор с пустым листом и одной стороной «Сторона 1».

> **Важно.** **Важно.** шаблон появляется на странице «Мои шаблоны» сразу после нажатия «Перейти в редактор», даже если вы ещё ничего не написали. Если передумали, удалите пустой шаблон через меню «⋯» → **«Удалить шаблон»**.

## Этап 2. Осмотритесь в редакторе

![Окно редактора шаблона](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/798129e940084e43dc9f9e8db7bd1104.png)

_Окно редактора шаблона_

- **Название документа** вверху слева. Карандаш рядом открывает окно «Название документа»: название можно изменить и вставить в него поле, например номер документа.
- **Панель инструментов**: две строки кнопок над листом. Подсказка с названием кнопки появляется, если навести на неё курсор.
- **Лист**: страница A4, на которой вы набираете текст.
- **Правая панель**: кнопки **«Сохранить шаблон»**, **«Видео инструкция»**, **«Открыть на весь экран»**, ниже метка **«Номер документа по порядку»** и блоки сторон.

## Этап 3. Назовите стороны

Сторона это участник документа со своими данными. Для договора обычно нужны две.

1. Справа в блоке **«Сторона 1»** нажмите на название и впишите, например, **«Исполнитель»**. Нажмите в любом другом месте: название поменяется.
2. Прокрутите правую панель вниз и нажмите **«Добавить сторону»**. Появится блок **«Сторона 2»** с голубой полосой слева.

![Свёрнутые блоки сторон и кнопка «Добавить сторону»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1eabe8365111c4402554a154a46ddab3.png)

_Свёрнутые блоки сторон и кнопка «Добавить сторону»_

3. Назовите вторую сторону, например **«Заказчик»**.

Для заявления, согласия или расписки достаточно одной стороны. Подробно: [стороны документа](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-storony/llms.txt).

## Этап 4. Наберите текст и оформите его

1. Поставьте курсор на лист и наберите текст документа. Можно вставить текст из другого места (Ctrl+V): жирный, курсив, списки и таблицы сохранятся, а шрифт и размер станут как в редакторе.
2. Оформите текст кнопками верхней строки: шрифт, размер, жирный, выравнивание, интервалы.
3. Пункты договора делайте многоуровневым списком (кнопка «1.1.»): подпункт опускается клавишей Tab, поднимается Shift+Tab.
4. Если нужны таблица, картинка, разрыв страницы, поля или колонтитулы с номерами страниц, используйте кнопки нижней строки.

Все приёмы оформления: [текст и оформление шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-oformlenie/llms.txt).

> **Совет.** **Совет.** большой договор удобнее не набирать, а загрузить из Word: [шаблон из файла Word](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-word/llms.txt).

## Этап 5. Расставьте переменные

Переменная это место, которое каждый раз заполняется по-новому. В тексте она выглядит как цветная метка.

1. Поставьте курсор в тексте туда, где должно стоять значение, например после слов «Заказчик: ».
2. В блоке нужной стороны справа нажмите **«Добавить переменную»**.

![Блок стороны справа: строка «Добавить переменную» и метка переменной в тексте](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/023a9e1c371068103ce0b61c01000610.png)

_Блок стороны справа: строка «Добавить переменную» и метка переменной в тексте_

3. В окне **«Добавить переменную»** начните вводить название, например «Наименование», и поставьте галочку у нужной переменной. Справа серым указано, в какой группе она лежит.

![Поиск в окне «Добавить переменную»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/917d0aa062bc6ea14212d6d572c7d0ce.png)

_Поиск в окне «Добавить переменную»_

4. Закройте окно крестиком или клавишей Esc. Переменная появилась в блоке стороны.
5. Нажмите на название переменной в блоке справа: метка встанет в текст там, где мигает курсор. Метки первой стороны зелёные, второй голубые, а в надписи метки видно название стороны: «Заказчик.Наименование организации или ИП».

![Текст шаблона: зелёные метки одной стороны и голубые другой](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/15baf9e83e0a36a15c032f361ced4ee6.png)

_Текст шаблона: зелёные метки одной стороны и голубые другой_

6. Повторите для всех меняющихся значений. Переменные заказчика берите из блока «Заказчик», исполнителя из блока «Исполнитель».
7. Если одно значение нужно в нескольких местах (например, ФИО в начале и в подписи), просто нажмите на ту же переменную ещё раз в другом месте. При заполнении будет одно поле.

Нужного поля нет в каталоге? [Создайте свою переменную](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-svoya-peremennaya/llms.txt). Всё о переменных: [переменные](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-peremennye/llms.txt).

## Этап 6. Настройте поля

Нажмите на метку в тексте, над ней появится кнопка **«⋯»**. В меню:

- **«Не обязательно к заполнению»**: поле можно оставить пустым ([обязательность и подсказки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-obyazatelnost/llms.txt));
- **«Изменить падеж»**: «в лице Генерального директора» вместо «Генеральный директор»;
- у даты **«Дата прописью»** и **«Текущая дата (при заполнении)»**, у суммы **«Сумма прописью»**, у числа **«Число прописью»**.

![Меню метки: «Удалить», «Не обязательно к заполнению», «Изменить падеж»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/45c9691f0cc8144e91189091af21b14c.png)

_Меню метки: «Удалить», «Не обязательно к заполнению», «Изменить падеж»_
Подробно: [падежи и прописью](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-padezhi-propisyu/llms.txt). Ещё в шаблон можно добавить [номер документа по порядку](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-nomer-data/llms.txt), [формулу](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-formuly/llms.txt), [выбор варианта пункта](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-vybor-varianta/llms.txt), [таблицу товаров](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tablica-tovarov/llms.txt) и [факсимиле](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-faksimile/llms.txt).

## Этап 7. Сохраните шаблон

1. Нажмите **«Сохранить шаблон»** справа вверху.

![Кнопка «Сохранить шаблон» в редакторе](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/57b2c8077f942483fed527bd680d510f.png)

_Кнопка «Сохранить шаблон» в редакторе_

2. Если в сторонах есть переменные, которые вы не вставили в текст, появится вопрос **«Сохранить документ?»**. **«Сохранить»** уберёт лишние поля, **«Исправить»** вернёт вас в редактор, чтобы вставить их.

![Предупреждение о неиспользованных переменных](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/8c93250e7e269b2025d425da32a33d1d.png)

_Предупреждение о неиспользованных переменных_

3. Появится окно **«Шаблон успешно сохранен!»**. **«Продолжить редактирование»** оставляет вас в редакторе, **«Перейти в шаблоны»** открывает список.

![Окно «Шаблон успешно сохранен!»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a42aa9668b1ca694adc385a6192ed1b9.png)

_Окно «Шаблон успешно сохранен!»_

> **Важно.** **Важно.** изменения попадают в шаблон только по кнопке «Сохранить шаблон». Если попытаться уйти со страницы раньше, браузер предупредит: «Изменения могут не сохраниться». Нажмите «Отмена», сохраните шаблон и только потом уходите. Сохраняйтесь после каждого крупного куска работы.

## Этап 8. Проверьте шаблон глазами пользователя

1. На странице **«Шаблоны»** нажмите на карточку шаблона (не на «⋯»). Откроется страница **«Заполнение документа по шаблону»**.
2. Заполните поля примерными данными. У каждой стороны своя вкладка со счётчиком заполненных полей.

![Форма заполнения: вкладки сторон](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/0401fd8afee023fb6c58c8dd21711bbb.png)

_Форма заполнения: вкладки сторон_

3. Нажмите **«Предпросмотр»** и прочитайте документ справа: склонения, суммы прописью, даты, нет ли лишних слов вокруг пустых полей.

![Предпросмотр готового договора](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/010110ab7e4260dbacdeac5a2a4d4c0e.png)

_Предпросмотр готового договора_

4. Колонтитулы и номера страниц в предпросмотре не показываются: чтобы увидеть их, нажмите **«Скачать PDF»**.
5. Нашли ошибку: вернитесь в редактор через «⋯» → **«Редактировать»**, поправьте и снова сохраните.

Полный чек-лист: [проверка шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-proverka/llms.txt).

## Этап 9. Где найти шаблон

Шаблон лежит на странице **«Шаблоны»** («Мои шаблоны»). Нажмите на него, чтобы создать документ. Через меню «⋯» его можно редактировать, переименовать, перенести в папку, дублировать, добавить в избранное или удалить: [шаблоны в списке](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-spisok-papki/llms.txt).

![Меню шаблона: «Редактировать»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/45c2cd320aa32746c01893c40cbd9e6f.png)

_Меню шаблона: «Редактировать»_

> **Заметка.** **Примечание.** если в шаблоне нет ни одной переменной, он открывается как «пустой»: к нему можно только добавить файлы и отправить на подпись. Чтобы заполнять данные в полях, добавьте переменные.

## Что дальше

- [Создание документа по шаблону: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)
- [Редактирование шаблона: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-redaktirovanie/llms.txt)
- [Шаблон из файла Word](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-word/llms.txt)