# Редактирование шаблона: все этапы

> Как найти шаблон, открыть его в редакторе, изменить текст и поля, проверить, сохранить; что происходит с уже созданными документами и как работать с копией.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Редактирование шаблона». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-redaktirovanie/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Шаблон можно править в любой момент. Уже созданные по нему документы при этом не меняются: изменения действуют только на новые документы. Здесь весь путь правки по этапам.

## Что вам понадобится

- Право редактировать шаблоны. Если пункта «Редактировать» в меню шаблона нет, обратитесь к администратору: права выдаются группам.

## Этап 1. Найдите шаблон

1. В меню слева нажмите **«Шаблоны»**. Откроется страница «Мои шаблоны».
2. Найдите шаблон в списке или введите часть названия в строку **«Поиск»** над списком.

![Страница «Шаблоны» в виде списка](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5eb643c07adb6e17fce799df8b270e05.png)

_Страница «Шаблоны» в виде списка_

3. Если шаблона не видно, проверьте папки (папка раскрывается щелчком) и не включён ли режим **«Избранное»**: в нём показываются только шаблоны с закладкой.

## Этап 2. Подумайте о копии

Если шаблон уже в работе и переделка большая, сначала сделайте копию и правьте её. Тогда рабочий шаблон останется нетронутым, пока вы не убедитесь, что новый вариант подходит.

1. Справа от шаблона нажмите значок с тремя точками и выберите **«Дублировать»**. Появится сообщение «Файл скопирован», рядом окажется копия с тем же названием.
2. Сразу переименуйте копию через «⋯» → **«Переименовать»**, чтобы не путать её с оригиналом.

## Этап 3. Откройте шаблон в редакторе

1. Справа от шаблона нажмите значок с тремя точками.
2. Выберите **«Редактировать»**.

![Меню шаблона: пункт «Редактировать»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e45c7e273b7038a727dad1eeda698a52.png)

_Меню шаблона: пункт «Редактировать»_

> **Важно.** **Важно.** простой щелчок по карточке шаблона открывает не редактор, а страницу «Заполнение документа по шаблону», где создаётся документ. Для правки используйте меню «⋯» → «Редактировать».

## Этап 4. Внесите изменения

- **Текст и оформление**: правьте прямо на листе, как в обычном редакторе: [текст и оформление](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-oformlenie/llms.txt).
- **Новое поле**: поставьте курсор, в блоке стороны нажмите **«Добавить переменную»**, отметьте переменную и нажмите на неё в блоке: [переменные](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-peremennye/llms.txt).
- **Убрать поле из текста**: нажмите на метку, затем **«⋯»** и **«Удалить»**.

![Меню метки: «Удалить», «Не обязательно к заполнению», «Изменить падеж»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/45c9691f0cc8144e91189091af21b14c.png)

_Меню метки: «Удалить», «Не обязательно к заполнению», «Изменить падеж»_

- **Сделать поле необязательным, поменять падеж, включить прописью**: то же меню **«⋯»** у метки: [обязательность](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-obyazatelnost/llms.txt), [падежи и прописью](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-padezhi-propisyu/llms.txt).
- **Порядок полей при заполнении**: перетащите переменную в блоке справа за значок из шести точек: [порядок и группы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-poryadok-grupp/llms.txt).
- **Стороны**: переименовать, добавить или удалить: [стороны документа](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-storony/llms.txt).
- **Название шаблона**: карандаш рядом с названием вверху слева.

## Этап 5. Сохраните

1. Нажмите **«Сохранить шаблон»** справа вверху.

![Кнопка «Сохранить шаблон» в редакторе](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/57b2c8077f942483fed527bd680d510f.png)

_Кнопка «Сохранить шаблон» в редакторе_

2. Если появилось окно **«Сохранить документ?»**, в сторонах остались переменные, которых нет в тексте. **«Сохранить»** уберёт их, **«Исправить»** вернёт вас в редактор.
3. В окне **«Шаблон успешно сохранен!»** выберите **«Продолжить редактирование»** или **«Перейти в шаблоны»**.

> **Важно.** **Важно.** пока вы не нажали «Сохранить шаблон», правки есть только на вашем экране. Если вы что-то удалили по ошибке, закройте редактор без сохранения: прежний шаблон останется как был.

## Этап 6. Проверьте результат

1. На странице «Шаблоны» нажмите на карточку шаблона: откроется страница заполнения.
2. Заполните поля и нажмите **«Предпросмотр»**.

![Страница заполнения: кнопка «Предпросмотр»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7f66262f03856495a32461de5c2bca95.png)

_Страница заполнения: кнопка «Предпросмотр»_

3. Чтобы увидеть колонтитулы и номера страниц, нажмите **«Скачать PDF»**.

Полный чек-лист: [проверка шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-proverka/llms.txt).

## Что будет с уже созданными документами

- Документы, созданные до правки, остаются со старым текстом. Это относится и к документам, которые ждут подписи или заполнения по ссылке.
- Новые документы создаются уже по новому тексту.
- Переименование шаблона и перенос в другую папку на документы не влияют.

Подробно: [версии шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-versii/llms.txt).

## Если правили копию

Когда копия готова и проверена, работайте дальше с ней. Старый шаблон можно оставить или удалить через «⋯» → **«Удалить шаблон»**. Документы, созданные по удалённому шаблону, остаются в разделе «Документы».

## Что дальше

- [Версии шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-versii/llms.txt)
- [Шаблоны в списке: папки, избранное, копии, удаление](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-spisok-papki/llms.txt)
- [Создание документа по шаблону: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)