# Проверка шаблона перед работой: чек-лист

> Что проверить после сохранения шаблона: предупреждение о неиспользованных полях, тестовое заполнение, предпросмотр, PDF.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Создание шаблона». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-proverka/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Ошибка в шаблоне повторится в каждом документе. Поэтому после того как шаблон собран, потратьте пять минут на проверку. Форма заполнения и предпросмотр ничего не отправляют и не подписывают: пока вы не нажали «Скачать», «Отправить» или «Подписать», документ остаётся у вас.

## Этап 1. Сохраните шаблон

1. Нажмите **«Сохранить шаблон»**. Предпросмотр строится по сохранённому шаблону.
2. Если появилось окно **«Сохранить документ?»** («В сторонах есть неиспользованные переменные»), значит, часть созданных полей не вставлена в текст.

![Окно «Сохранить документ?»: неиспользованные переменные](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/f670a6e754e1d3c2692d11c11e92618c.png)

_Окно «Сохранить документ?»: неиспользованные переменные_

3. **«Исправить»** вернёт вас в редактор: неиспользованные поля подсвечены красным, нажмите на поле, чтобы вставить его в текст. **«Сохранить»** сохранит шаблон и уберёт лишние поля.

## Этап 2. Заполните шаблон тестовыми данными

1. После сохранения нажмите **«Перейти в шаблоны»** и нажмите на свой шаблон: откроется форма заполнения.
2. Заполните поля вымышленными данными. Берите «длинные» значения: длинное название организации, фамилию из трёх слов. Так видно, ничего ли не ломается.
3. Посмотрите на порядок и названия групп полей: понятны ли они человеку, который видит шаблон впервые.
4. Проверьте подсказки в пустых полях и пояснения под значком «?».

## Этап 3. Прочитайте документ в предпросмотре

1. Нажмите **«Предпросмотр»**: справа появится текст документа.

![Форма заполнения и предпросмотр рядом](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/010110ab7e4260dbacdeac5a2a4d4c0e.png)

_Форма заполнения и предпросмотр рядом_

2. Прочитайте его целиком, как будущий получатель.

Что искать в предпросмотре:

- остатки меток вида «Исполнитель.Название»;
- склонения, суммы и даты прописью;
- лишние пробелы и знаки вокруг пустых необязательных полей;
- нужный ли пункт выбран в блоке с вариантами;
- итоги таблицы товаров и результаты формул;
- подпись и печать на месте.

## Этап 4. Проверьте обязательные поля

Внизу формы показано, сколько полей не заполнено, например «Не заполнено 14 полей». Пока есть пустые обязательные поля, кнопки скачивания и печати неактивны. На вкладках сторон счётчики: красный, если остались незаполненные поля, зелёный, если всё готово.

![Счётчик незаполненных полей внизу формы](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4dab00fc4c54bc8c62bf5ea3877c5e7e.png)

_Счётчик незаполненных полей внизу формы_
Убедитесь, что необязательными сделаны только те поля, без которых документ действительно можно отправить.

## Этап 5. Скачайте PDF

1. Нажмите **«Скачать PDF»**.
2. Проверьте то, чего нет в предпросмотре: колонтитулы и номера страниц.
3. Если в шаблоне есть блок с вариантами или необязательные поля, прогоните каждый вариант.

## Если нашли ошибку

1. На странице «Шаблоны» нажмите «⋯» у шаблона и выберите **«Редактировать»**.
2. Исправьте и нажмите **«Сохранить шаблон»**.
3. Откройте страницу заполнения заново и проверьте ещё раз.

> **Совет.** **Совет.** оставьте себе один набор тестовых данных и прогоняйте через него каждый шаблон после правок.

## Что дальше

- [Редактирование шаблона: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-redaktirovanie/llms.txt)
- [Создание документа по шаблону: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)