# Обязательные и необязательные поля, подсказки и описание

> Как сделать поле необязательным, что значат звёздочка и счётчики, как добавить подсказку внутри поля и пояснение со значком «?».

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Поля и стороны». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-obyazatelnost/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

По умолчанию каждое поле в документе обязательное: пока оно пустое, часть кнопок внизу страницы недоступна. Но не все данные нужны всегда: отчество бывает не у всех, email не всегда известен. Здесь вы настроите, какие поля можно пропустить и что подсказать человеку, который заполняет.

## Этап 1. Сделайте поле необязательным

1. В редакторе нажмите на метку переменной в тексте. Над ней появится кнопка **«⋯»**.
2. Выберите **«Не обязательно к заполнению»**. Рядом с пунктом появится синяя галочка.

![Меню переменной: «Не обязательно к заполнению» отмечено](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/08e2f02a33120132a26a33dc6df7e9ff.png)

_Меню переменной: «Не обязательно к заполнению» отмечено_

3. Нажмите **«Сохранить шаблон»**.

Чтобы вернуть обязательность, выберите пункт ещё раз.

## Как это выглядит при заполнении

- У обязательного поля после названия красная звёздочка.
- У необязательного поля звёздочки нет, а над ним стоит пометка **«Не обязательно»**.

![Поле с пометкой «Не обязательно» в форме заполнения](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/6294f8c0c07d61abae6d6d586269c2f9.png)

_Поле с пометкой «Не обязательно» в форме заполнения_

- Пустое необязательное поле не мешает документу: его можно скачать, распечатать и отправить. На месте пустого поля в тексте будет пусто, поэтому проверьте в предпросмотре, что фраза читается без этого значения.

> **Совет.** **Совет.** необязательными удобно делать email, телефон, отчество. Для всего, без чего документ теряет смысл (стороны, сумма, даты), оставляйте обязательность.

## Что значат счётчики

- Надпись **«Не заполнено N полей»** внизу и красный счётчик на вкладке стороны: обязательные поля ещё пустые.
- Пока такие поля есть, недоступны **«Скачать PDF»**, **«Распечатать документ»**, **«Отправить на email»**, **«Подписать УКЭП»** и **«Отметить на подпись ЭЦП»**.
- Доступны **«Массовое создание»**, **«Отправить на подпись»** и **«Отправить на заполнение»**: пустые поля можно передать второй стороне.
- Если пустыми остались только необязательные поля, надпись, например «Не заполнено 1 поле», может остаться, но она оранжевая, а не красная. Это напоминание: оно ничего не блокирует, все кнопки работают.

## Этап 2. Добавьте подсказку внутри поля

Подсказка (плейсхолдер) это серый пример в пустом поле. Он исчезает, когда человек начинает писать, и не попадает в документ. У готовых переменных подсказки уже есть: у ФИО «Иванов Иван Иванович», у серии паспорта «77 77».

Для своей переменной:

1. В окне **«Создание переменной»** раскройте **«Данные переменной»**.
2. Заполните строку **«Плейсхолдер»**, например «Например, 150 000».

## Этап 3. Добавьте пояснение со значком «?»

Если полю нужно пояснение («Укажите сумму с НДС», «Как в паспорте, без сокращений»):

1. В том же блоке **«Данные переменной»** заполните строку **«Описание»** (до 300 знаков).
2. При заполнении рядом с названием поля появится значок **«?»**: при нажатии всплывёт ваш текст.

![Пояснение к полю: значок «?» и всплывающий текст](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/42db993efeb5486154dc88e2652d21a2.png)

_Пояснение к полю: значок «?» и всплывающий текст_

> **Совет.** **Совет.** пишите в описании то, что человек не угадает сам: какой формат, откуда взять значение, что делать, если данных нет.

## Красная рамка и значок «!»

Если значение не подходит по правилам типа (например, в серии паспорта буквы вместо цифр, в email нет собаки), поле получает красную рамку и значок «!». Счётчик заполнения не растёт, а документ нельзя скачать, пока значение не исправлено. Какие проверки у каких типов: [типы полей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tipy-poley/llms.txt).

![Красные рамки и значки «!» у полей](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/9dacb36fc14c9016ce3daef47701d6f3.png)

_Красные рамки и значки «!» у полей_

## Значение, которое подставляется само

Отдельного поля «значение по умолчанию» нет. Сама подставляется только **текущая дата** у переменной типа «Дата»: [номер документа и текущая дата](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-nomer-data/llms.txt).

## Что дальше

- [Порядок полей, группы и удаление](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-poryadok-grupp/llms.txt)
- [Типы полей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tipy-poley/llms.txt)