# Шаблон из файла Word: все этапы

> Как превратить свой договор из Word в шаблон: загрузка файла, ответы на вопросы, замена значений на переменные, уборка лишнего, правка оформления и проверка.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Создание шаблона». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-word/. Обновлено: 2026-11-09. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Если договор уже есть в Word, набирать его заново не нужно: файл можно загрузить в редактор. Но загруженный документ пока обычный текст с конкретными значениями (названия, суммы, даты). Чтобы он стал шаблоном, эти значения нужно заменить на переменные. Здесь весь путь на примере договора подряда.

## Что вам понадобится

- Файл с документом. Подходит файл Word в формате .docx: при создании шаблона до 5 Мб, кнопкой «Импорт из Word» в открытом редакторе до 10 Мб. Старый формат .doc не поддерживается: сохраните файл как .docx (Word: **Файл → Сохранить как**).
- Право создавать шаблоны.

## Этап 1. Загрузите файл

Есть два пути, выберите любой.

**Путь А. Сразу при создании шаблона.**

1. На странице **«Шаблоны»** нажмите **«Создать шаблон»**, затем **«Создать шаблон с нуля»**, затем **«Загрузить шаблон в формате .docx»**.
2. Нажмите **«Загрузить»** и выберите файл.
3. Введите название шаблона и нажмите **«Перейти в редактор»**.

![Окно загрузки файла: форматы и ограничение по размеру](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/ee02404d888552167caa56a4e091ca47.png)

_Окно загрузки файла: форматы и ограничение по размеру_

**Путь Б. В уже открытом редакторе.**

1. Создайте пустой шаблон: **«Шаблоны» → «Создать шаблон» → «Создать шаблон с нуля» → «Создать в редакторе»**.
2. На панели нажмите **«Импорт из Word»** (значок со стрелкой) и выберите файл.

![Кнопка «Импорт из Word» на панели редактора](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/155300f9a13d961340eb61f4ec4833ab.png)

_Кнопка «Импорт из Word» на панели редактора_

> **Важно.** **Важно.** «Импорт из Word» загружает файл в тот шаблон, который сейчас открыт. Если в нём уже есть текст, сначала сделайте копию шаблона.

## Этап 2. Ответьте на два вопроса

После загрузки появится окно с вопросами. Они нужны, чтобы подготовить правую панель.

1. **«Какой тип документа загружен?»**: «Договор», «Акт», «Счет», «Соглашение» или «Иной документ».
2. **«Кто является изменяемой стороной шаблона?»**: «Юридическое лицо», «Индивидуальный предприниматель» или «Физическое лицо». Это та сторона, данные которой будут меняться от документа к документу.
3. Нажмите **«Сохранить»**. Пока ничего не отмечено, кнопка недоступна.

![Окно «Какой тип документа загружен?»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a898dbe05e6ea3553a4688f793ddb9cc.png)

_Окно «Какой тип документа загружен?»_

Если закрыть окно крестиком, ничего не добавится, а текст на листе останется.

## Этап 3. Посмотрите, что получилось

Текст договора перенесён в редактор. Справа появилась сторона с названием по вашему ответу (например, «Физ. Лицо»), а в ней набор типовых полей: ФИО, ИНН, паспортные данные, телефон, email, номер и дата договора и другие.

![Текст перенесён, справа готовый набор полей](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/b57c9e2c919e901a922c03acc9598dee.png)

_Текст перенесён, справа готовый набор полей_
Эти поля пока не вставлены в текст, поэтому подсвечены красным. Это нормально: вам нужны лишь некоторые из них.

## Этап 4. Замените значения на переменные

Для каждого значения, которое должно меняться:

1. Выделите мышью конкретное значение в тексте, например «Петров Пётр Петрович». Выделяйте только само значение, без соседних слов.
2. Нажмите в блоке справа на нужную переменную («Фамилия, Имя, Отчество»): выделенный текст заменится зелёной меткой.

![Выделено значение в тексте](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5e16d8b12c1771b7c0ba1b1f4d271791.png)

_Выделено значение в тексте_

3. Повторите для остальных значений: дату замените переменной «Дата подписания», сумму переменной «Сумма договора».
4. Нужного поля нет в готовом наборе? Добавьте его кнопкой **«Добавить переменную»** и вставляйте так же: выделили, нажали. Можно создать и [свою переменную](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-svoya-peremennaya/llms.txt).
5. Если значение встречается в тексте несколько раз (например, ФИО в начале и в подписи), замените каждое.

![Значения заменены переменными](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e16f564ae76f5d8788710f46afc04498.png)

_Значения заменены переменными_

Данные второй стороны (например, подрядчика) пока остались обычным текстом. Чтобы их тоже менять, добавьте вторую сторону кнопкой **«Добавить сторону»** и разметьте её так же: [стороны документа](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-storony/llms.txt).

### На что обратить внимание

- Слова рядом со значением остаются на месте. Если у суммы вы включите «Сумма прописью» в виде «один миллион рублей ноль копеек», удалите слово «рублей» после метки, чтобы не получилось «рублей рублей».
- Формат даты «"01" января 2001 г.» уже содержит кавычки и «г.». Старую дату в тексте заменяйте целиком, вместе с кавычками.
- Пропуски вида «______», «[ФИО]» или «{{поле}}» переменными сами не становятся: поставьте на их место переменную.

## Этап 5. Включите приёмы у переменных

Нажмите на метку и на **«⋯»** над ней. Включите, где нужно, **«Дата прописью»**, **«Сумма прописью»**, **«Изменить падеж»**: [падежи и прописью](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-padezhi-propisyu/llms.txt).

## Этап 6. Приведите в порядок оформление

При загрузке оформление переносится не полностью.

| Элемент в Word | Что получается в редакторе |
| --- | --- |
| Заголовок, жирный, курсив, подчёркивание, цвет | сохраняются |
| Списки и таблицы | сохраняются |
| Картинки | сохраняются |
| Шрифт и размер | становятся Times New Roman 11pt |
| Выравнивание по центру | не сохраняется |
| Колонтитул Word | становится первой строкой текста |
| Поля страницы | остаются 2,54 см |

Пройдите по шагам:

1. **Шрифт.** Нажмите в тексте, выделите всё (Ctrl+A) и задайте шрифт и размер, например Times New Roman 12pt. Заголовок сделайте крупнее.
2. **Выравнивание.** Основной текст по ширине или по левому краю, заголовки по центру. Если в исходнике была красная строка, включите её.
3. **Колонтитул.** Удалите первую строку, которая пришла из колонтитула Word, и настройте колонтитул заново кнопкой **«Колонтитулы»**.

![Окно «Колонтитулы»: выберите место и настройте заново](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e67ec091e65bd719846cfd91e225e01d.png)

_Окно «Колонтитулы»: выберите место и настройте заново_

4. **Поля страницы.** Если в Word были нестандартные поля, задайте их кнопкой **«Поля документа»**.
5. **Нумерация.** Если вместо «1.1.» видите «а.», переведите пункты в многоуровневый список (кнопка «1.1.»).
6. **Таблицы.** Проверьте ширину столбцов и границы.

Подробно: [текст и оформление шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-oformlenie/llms.txt).

## Этап 7. Сохраните и уберите лишнее

1. Нажмите **«Сохранить шаблон»**. Появится окно **«Сохранить документ?»**: «В сторонах есть неиспользованные переменные. При сохранении они будут удалены».

![Предупреждение о неиспользованных переменных](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/f670a6e754e1d3c2692d11c11e92618c.png)

_Предупреждение о неиспользованных переменных_

2. Нажмите **«Сохранить»**, чтобы убрать красные поля, которые вам не нужны, или **«Исправить»**, чтобы вернуться и вставить нужные.
3. В окне «Шаблон успешно сохранен!» выберите **«Продолжить редактирование»** или **«Перейти в шаблоны»**.

## Этап 8. Проверьте шаблон

1. Откройте шаблон из списка: в форме остались только поля, которые вы вставили.

![Форма заполнения: только нужные поля](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/2fd2a564670bfca2e0f7971c498542e6.png)

_Форма заполнения: только нужные поля_

2. Заполните их и нажмите **«Предпросмотр»**: проверьте сумму прописью, дату, ФИО.

![Предпросмотр договора из Word](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/6113e2d7e11cd4a05aa4340a781f403e.png)

_Предпросмотр договора из Word_

3. Скачайте PDF и сравните его с исходным файлом: заголовки, абзацы, таблицы, номера страниц.

## Если хотите, чтобы поля расставил сервис

В редакторе есть кнопка **«Импорт через AI»**: она загружает файл и сама находит в тексте места, которые меняются от документа к документу. Как ею пользоваться: [импорт через ИИ](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-import-ai/llms.txt).

## Что дальше

- [Проверка шаблона перед работой](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-proverka/llms.txt)
- [Создание документа по шаблону: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)
- [Создание шаблона с нуля: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-s-nulya/llms.txt)