# Импорт через ИИ: поля в шаблоне расставляются сами

> Кнопка «Импорт через AI»: загрузка файла Word, распределение найденных сторон, проверка меток и сохранение.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Создание шаблона». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-import-ai/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Обычный [импорт из Word](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-word/llms.txt) переносит текст, а переменные вы расставляете сами. Кнопка **«Импорт через AI»** делает больше: она сама находит в тексте места, которые меняются от документа к документу, и превращает их в переменные.

## Что вам понадобится

- Файл Word с текстом договора. Лучше, если меняющиеся места видны как пропуски или явно названы (например, «№ 1», «{{переменная}}»).
- Около полутора минут на обработку файла. Окно в это время не закрывайте.
- Пустой шаблон в редакторе: загрузка попадает в открытый шаблон ([как создать](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-s-nulya/llms.txt)).

## Этап 1. Загрузите файл

1. Откройте шаблон в редакторе и нажмите **«Импорт через AI»** (значок со звёздочкой в нижней строке панели).
2. В окне «Импорт из Word и разметка через ИИ» перетащите файл в рамку или нажмите **«выберите»**. Название файла появится в рамке, крестик справа уберёт его.
3. Нажмите **«Загрузить»**.

![Окно «Импорт из Word и разметка через ИИ»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1adf5cd9816fee89b4bd1e55206360a6.png)

_Окно «Импорт из Word и разметка через ИИ»_

4. Кнопка покажет индикатор загрузки. Ждите, пока окно не сменится следующим шагом.

![Идёт обработка](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/dc754727702787a93b61c59e80d98b2f.png)

_Идёт обработка_

## Этап 2. Распределите стороны

Откроется окно **«Распределите стороны»**. Слева стороны, которые нашёл сервис (например, «Поставщик»), справа стороны вашего шаблона («Сторона 1») с подсказкой «Перетащите сторону».

![Окно «Распределите стороны»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/79c69b09e54a2f3ec158034da9a0093d.png)

_Окно «Распределите стороны»_

1. Нажмите на стрелку рядом с названием найденной стороны: развернётся список найденных в ней переменных.
2. Перетащите найденную сторону в рамку «Сторона 1». Значки справа от названия стороны позволяют её переименовать или удалить, плюс добавляет ещё одну сторону.
3. Нажмите **«Сохранить»**: кнопка становится активной, когда стороны распределены.

![Сторона перенесена](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/ba7be9c468f41de383e1b3ef6f3a39fc.png)

_Сторона перенесена_

## Этап 3. Проверьте метки в тексте

![Результат импорта через ИИ](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/ee17604ccb35b0a94e7d46a997867a37.png)

_Результат импорта через ИИ_

1. Зелёные метки в тексте: поля, которые сервис нашёл и сопоставил. Например, «№ 1» в заголовке превращается в переменную «Номер документа».
2. Красные метки: поле ни с чем не сопоставлено. Удалите такую метку или поставьте на её место подходящую переменную ([переменные](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-peremennye/llms.txt)).
3. Нужных полей не нашлось? Добавьте их вручную кнопкой **«Добавить переменную»**.

## Этап 4. Поправьте оформление

Как и при обычном импорте, шрифты и выравнивание не сохраняются, а колонтитул Word оказывается в начале текста. Проверьте и картинки: если какой-то нет на месте, вставьте её заново. Пошагово: [текст и оформление](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-oformlenie/llms.txt).

## Этап 5. Сохраните шаблон

1. Нажмите **«Сохранить шаблон»**.
2. Если появится предупреждение «В документе есть удалённые из сторон переменные. При сохранении они будут удалены», значит, в тексте остались несопоставленные поля. **«Исправить»** вернёт вас в редактор, **«Сохранить»** уберёт их, и на их месте в тексте будет пусто.

![Предупреждение после импорта через ИИ](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e2f44a0a237df572e09fecf9ca384472.png)

_Предупреждение после импорта через ИИ_

3. Проверьте шаблон в предпросмотре: [проверка шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-proverka/llms.txt).

## Что дальше

- [Шаблон из файла Word: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-word/llms.txt)
- [Проверка шаблона перед работой](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-proverka/llms.txt)