# Формулы: расчёты между полями

> Как посчитать НДС из суммы или прибавить дни к дате: создание формулы, вставка результата в текст и что видно при заполнении.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Продвинутые приёмы». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-formuly/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Формула нужна, когда одно значение в документе вычисляется из других: НДС из суммы договора, остаток после аванса, дата окончания через столько-то дней после подписания. Человек вводит только исходные данные, а результат появляется сам.

## Что вам понадобится

- Шаблон, в стороне которого уже есть переменные, участвующие в расчёте. Формула видит переменные только той стороны, у которой создаётся.

## Этап 1. Создайте формулу

1. В блоке нужной стороны справа нажмите **«Добавить формулу»**.

![Строка «Добавить формулу» в блоке стороны](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/36f216f4aa467ea27a61d3c20153e4f8.png)

_Строка «Добавить формулу» в блоке стороны_

2. В окне **«Добавить формулу»** нажмите **«Создать новую формулу»**. Уже созданные формулы стороны перечислены выше этой кнопки.

![Окно «Добавить формулу» со списком созданных формул](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1bdb430bcae370c8e1a689de99c88cec.png)

_Окно «Добавить формулу» со списком созданных формул_

3. Впишите **«Название»**, например «НДС 20%». Его увидит и тот, кто заполняет документ.
4. Нажмите **«Выберите тип формулы»**: **«Целое число»**, **«Дробное число»**, **«Финансовый»** (деньги) или **«Дата»**. Без типа формулу не сохранить.

![Типы формулы](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3e4eec787cdad8acd311e0103ab5f5db.png)

_Типы формулы_

5. Соберите формулу в поле, которое начинается со знака «=». Чтобы вставить переменную, нажмите на зелёную кнопку с названием стороны и выберите её в списке. Знаки «плюс», «минус», «умножить» и «разделить» вставляются кнопками над полем. Числа впишите с клавиатуры.

![Выбор переменной стороны в формуле](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a92e480050516397d6a868400ac2683a.png)

_Выбор переменной стороны в формуле_

6. Пример для НДС 20% внутри суммы: «Сумма договора × 20 / 120». Когда формула собрана верно, кнопка **«Сохранить»** становится синей.

![Готовая формула «НДС 20%»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/35a96dbde7afbb1ead759e5d0cde9765.png)

_Готовая формула «НДС 20%»_

7. Нажмите **«Сохранить»**.

## Формула с датой

1. Выберите тип **«Дата»**.
2. Вставьте переменную даты, поставьте **+**, впишите число и нажмите **«День»**, **«Неделя»**, **«Месяц»** или **«Год»**. Например: «Дата подписания + 14 День».

![Формула «Дата подписания + 14 День»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/33cc32acff0e29ac00a9dfd438db4409.png)

_Формула «Дата подписания + 14 День»_

Если формула составлена неверно (например, дату умножают), рамка поля краснеет, а «Сохранить» недоступна. Поменяйте знак.

![Красная рамка у неверной формулы](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/abe1551de0540ca169b523e77b1686f6.png)

_Красная рамка у неверной формулы_

## Этап 2. Вставьте результат в текст

1. Поставьте курсор в нужное место текста.
2. Нажмите **«Добавить формулу»** и в списке нажмите на название формулы. В текст вставится зелёная метка со значком **fx**.

![Формулы в тексте шаблона](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/8dec1f09912227d07f111c305b1e3990.png)

_Формулы в тексте шаблона_

3. Чтобы изменить формулу позже, нажмите значок **fx** рядом с меткой.
4. Сохраните шаблон.

## Этап 3. Проверьте при заполнении

Формулы собраны в отдельный блок **«Формулы»** в конце стороны: вводить в них ничего не нужно. Как только человек заполнит сумму и дату, значения пересчитаются и подставятся в текст.

![Блок «Формулы» и результат в предпросмотре](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1e7fe78e69b877335e36a34f2c6b4f6e.png)

_Блок «Формулы» и результат в предпросмотре_
Например, при сумме 120 000 и дате подписания 01.11.2026 получится «НДС 20% = 20 000,00» и «Срок оказания услуг до 15.11.2026». Если исходные поля ещё пустые, результат будет «0,00».

## Что дальше

- [Таблица товаров и услуг](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tablica-tovarov/llms.txt): итоги по таблице считаются без формул.
- [Падежи и прописью](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-padezhi-propisyu/llms.txt)