# Товары и услуги: каталог, группы и загрузка из таблицы

> Как завести позиции вручную или таблицей, разложить их по группам, изменить и удалить.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Справочники и файлы». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tovary/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

В каталоге **«Товары и услуги»** хранятся позиции, которые вы указываете в документах с таблицей товаров или услуг. Один раз заведите их, и дальше выбирайте в документе из списка: цена и НДС подставятся сами.

Откройте **«Товары и услуги»** в меню слева.

![Каталог товаров и услуг](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/fd4f6ea99ab1275c06041f49fb91411c.png)

_Каталог товаров и услуг_

## Что есть на странице

- Строка поиска по названию или артикулу.
- Список **«Категория»**: отбор по группам. Можно отметить сразу несколько групп.
- Кнопка **«Добавить»**: завести одну позицию.
- Кнопка **«Добавить из файла»**: загрузить сразу много позиций таблицей.
- В таблице слева от каждой позиции отметка, справа значок корзины.

Пока каталог пуст, на странице написано **«Вы ещё не добавили ваши товары или услуги»**.

## Этап 1. Добавьте позицию вручную

1. Нажмите **«Добавить»**.
2. В форме **«Добавить товар/услугу»** заполните поля. Обязательное только **«Название»**, остальные помечены «Не обязательно».

![Форма добавления товара или услуги](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/8962f63a8c15f6dd3c6dda0873359d30.png)

_Форма добавления товара или услуги_

   Поля формы: **Название** и **Артикул**; **Категория** (группа товара, **«Без категории»** оставляет позицию без группы); **Единица измерения** (по умолчанию «шт.», для услуг удобно «усл.» или «час») и **Описание**; **Цена** и **% НДС**; **Скидка на позицию** в процентах и в деньгах; **Штрихкод**. Лишнее поле можно убрать значком корзины рядом с его названием.
3. Нажмите **«Добавить»** внизу формы (пока название не введено, кнопка недоступна). Появится сообщение «Товар/услуга была добавлена».

### Свои дополнительные поля

1. В форме нажмите **«Добавить данные»** и затем **«Создать свойство»**.
2. В окне **«Новое свойство»** впишите название, выберите тип: **«Строка»** (текст), **«Число»** или **«Валюта»**, и нажмите **«Сохранить»**.

![Окно «Новое свойство»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/b9cc01b4cd493ce6561d77f645f83b88.png)

_Окно «Новое свойство»_

3. Созданное свойство остаётся в списке окна «Добавить данные». Нажмите на его название (справа появится синяя галочка): поле добавится в форму.

## Этап 2. Или загрузите позиции из таблицы

1. Подготовьте файл Excel (xlsx или xls) или CSV. В первой строке названия столбцов, дальше одна строка на позицию. Хорошо работают столбцы: **Название** (обязательный), **Артикул**, **Категория** (если такой группы ещё нет, она создастся сама), **Единица измерения**, **Описание**, **Цена**, **% НДС**. Образец: [образец таблицы товаров и услуг (xlsx)](https://f.datadoc.ru/knowlege/static/samples/tovary-uslugi-obrazec.xlsx).
2. Нажмите **«Добавить из файла»**, перетащите файл в окно или нажмите **«выберите»**.
3. Если в первой строке названия столбцов, оставьте включённым **«Первая строка является заголовком»**.

![Окно загрузки из файла](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/8c1255dee627888bb3691eece23a155c.png)

_Окно загрузки из файла_

4. Нажмите **«Загрузить товары/услуги»**. Откроется таблица с первыми строками файла.
5. Над каждым столбцом нажмите **«Назначить переменную»** и отметьте, чем является столбец. Ненужный столбец уберите кнопкой **«Удалить колонку»**.

![Сопоставление столбцов таблицы с полями товара](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/8a8805bc12ea9bf66aef17ee208e2b36.png)

_Сопоставление столбцов таблицы с полями товара_

6. Когда всем столбцам назначены поля (заголовки стали синими), нажмите **«Добавить N товаров/услуг»**.

![Все столбцы назначены, кнопка добавления доступна](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/cb2f328c13957d1794c6173abdb67926.png)

_Все столбцы назначены, кнопка добавления доступна_

> **Важно.** **Важно.** загрузка добавляет новые позиции и ничего не заменяет. Если загрузить один и тот же файл дважды, позиции задвоятся.

> **Совет.** **Совет.** сначала добавьте одну позицию вручную, чтобы увидеть, какие поля есть у товара, и подготовить таблицу с такими же столбцами.

## Этап 3. Разложите позиции по группам

1. Откройте список **«Категория»** и внизу нажмите **«Добавить/редактировать категории»**.
2. Чтобы создать группу, впишите название в поле **«Новая категория»** (не короче трёх букв) и нажмите **«Добавить категорию»**.
3. Чтобы переименовать группу, нажмите значок карандаша рядом с ней, измените название и подтвердите галочкой. Чтобы удалить, нажмите значок корзины.

![Окно редактирования групп](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/9b602aec0b15ba0a1aacb64adfde2297.png)

_Окно редактирования групп_

4. Назначьте группу позиции: откройте позицию и выберите группу в поле **«Категория»**.

![Выбор категории в форме](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/436ae56fcf4a16495ddc8340cb0c6fd9.png)

_Выбор категории в форме_

Чтобы отобрать позиции группы, откройте список **«Категория»** и отметьте одну или несколько групп. Пункт **«Без категории»** показывает позиции без группы. Чтобы снова увидеть весь каталог, снимите отметки.

![Отбор по группе](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/60c87ada942af143dd18d7e65a682a77.png)

_Отбор по группе_

> **Заметка.** **Примечание.** кнопку редактирования групп видят те, у кого есть право менять товары и услуги ([группы и права](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-gruppy/llms.txt)).

## Как изменить или удалить позиции

- Изменить: нажмите на строку позиции, поправьте поля и нажмите **«Сохранить»**.
- Удалить одну: значок корзины справа в строке, затем «Удалить».
- Удалить несколько: отметьте их слева (отметка в шапке таблицы выбирает все позиции страницы). Над таблицей появится **«Выбрано: N»** и кнопка **«Удалить»**; крестик рядом снимает выбор.

![Выбраны две позиции: появилась кнопка «Удалить»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/740cf3cae69234f436d2b8f54a0981e1.png)

_Выбраны две позиции: появилась кнопка «Удалить»_

## Что дальше

- [Товары и услуги в документе](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tovary-v-doc/llms.txt)