# Товары и услуги в документе

> Как выбрать позиции из каталога в таблицу документа, поменять количество и цену, проверить и скачать.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Справочники и файлы». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tovary-v-doc/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Позиции из каталога подставляются в таблицу документа вместе с ценой и НДС. Перед началом заведите позиции: [каталог товаров и услуг](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tovary/llms.txt).

## Этап 1. Откройте шаблон с таблицей

1. Откройте шаблон, в котором есть таблица товаров или услуг, и нажмите **«Использовать шаблон»**.
2. Пролистайте форму до раздела с таблицей позиций. Над таблицей кнопки: **«Добавить вручную»**, **«Добавить из каталога»**, **«Добавить из файла»** и **«Добавить раздел»**.

![Кнопки добавления позиций в раздел документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/94f15bdf23db162d029db80498f2305d.png)

_Кнопки добавления позиций в раздел документа_

## Этап 2. Выберите позиции из каталога

1. Нажмите **«Добавить из каталога»**. Откроется ваш каталог.
2. Найдите позицию поиском по названию или артикулу либо отберите группу в списке «Категория».
3. Включите переключатель слева от каждой нужной позиции. Если нужны все позиции страницы, включите **«Выделить все»**. Каталог показывается постранично: номера страниц внизу окна, над кнопкой «Готово».

![Выбор позиций из каталога](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1271ee64b1707f112b7add33fbdb0ec3.png)

_Выбор позиций из каталога_

4. Если нужной позиции нет, нажмите **«Добавить»** в окне выбора: позицию можно завести, не выходя из документа.

![Кнопка «Добавить» в окне выбора](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/922475452ed52b429df553f8572db70f.png)

_Кнопка «Добавить» в окне выбора_

5. Нажмите **«Готово»**. Позиции появятся в таблице документа.

![Таблица позиций в документе](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/442e4b79f04843b585ae7c91f1c4669b.png)

_Таблица позиций в документе_

## Этап 3. Настройте таблицу

- **Количество**: по умолчанию 1, впишите нужное число.
- **Название, цену и НДС** в строке можно поправить: изменение коснётся только этого документа, каталог останется прежним.
- Позиции можно переставлять за значок из шести точек справа, а ненужную убрать.
- Переключатель **«Выделенный НДС»** показывает НДС отдельной строкой.
- Кнопка **«Добавить раздел»** делит таблицу на части, например «Оборудование» и «Работы».

> **Совет.** **Совет.** в одном шаблоне может быть несколько таблиц (например, «Характеристики товара», «Стоимость товаров», «Принадлежности»). Каждая заполняется своей кнопкой «Добавить из каталога».

## Этап 4. Проверьте и скачайте

1. Нажмите **«Предпросмотр»**: справа появится текст документа. Найдите в нём таблицу и проверьте названия, количество и суммы.

![Таблица позиций в предпросмотре](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/08eab73cd9b7473533650fc9be64e1f4.png)

_Таблица позиций в предпросмотре_

2. Заполните остальные поля документа и данные сторон. Пока не заполнены все обязательные поля, кнопка **«Скачать PDF»** недоступна, а внизу написано «Не заполнено N полей».
3. Нажмите **«Скачать PDF»** или отправьте документ на подпись: [подписание по СМС](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/llms.txt).

## Что дальше

- [Каталог товаров и услуг](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tovary/llms.txt)
- [Подписание по СМС: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/llms.txt)