# Внешний вид: свои цвета, логотипы, название и почта для писем

> Как оформить рабочее пространство под ваш бренд: цвета, логотипы, название продукта, контакты в письмах и свой почтовый ящик отправителя.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Команда, профиль и оплата». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-vneshniy-vid/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

DataDoc можно оформить под ваш бренд: ваши цвета и логотипы увидят сотрудники и контрагенты, которые получают документы.

## Что понадобится

- Вход под администратором. Менять внешний вид могут только администраторы и только если возможность подключена для вашей компании. Если ссылки «Настроить внешний вид» в профиле нет, обратитесь к менеджеру DataDoc.
- Логотипы в формате PNG, JPEG или WebP.

## Этап 1. Откройте настройку

1. Наведите на шестерёнку справа вверху и выберите **«Профиль»**.
2. В блоке **«Внешний вид»** нажмите **«Настроить внешний вид»**.

![Блок «Внешний вид» в профиле](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/fd831e4925c2d8a68539bd8c947a2aed.png)

_Блок «Внешний вид» в профиле_

## Этап 2. Настройте цвета и название

1. **Цвета.** Основной, акцентный, фон страниц, цвет текста и цвета сообщений: «Успех», «Внимание», «Предупреждение», «Ошибка». У каждого есть кнопка «По умолчанию».

![Цвета и название продукта](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e0522e197ce0935db3e9cf6071ead5fb.png)

_Цвета и название продукта_

2. **Название продукта.** Оно заменяет стандартное название сервиса в заголовках, подписях и письмах. Длина от 1 до 40 символов. Оставьте поле пустым, чтобы осталось стандартное.
3. Внизу страницы нажмите **«Предпросмотр»**, чтобы увидеть, как всё будет выглядеть.

## Этап 3. Загрузите логотипы

1. Логотипов четыре: в шапке, в меню, на цветном фоне и значок вкладки браузера. Для каждого указан размер.
2. Нажмите **«Загрузить»**: в окне изображение можно обрезать и масштабировать. Кнопка «По умолчанию» возвращает стандартное.

![Логотипы](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/d3a10e81a02c7d25b1b73ef36dd2540e.png)

_Логотипы_

## Этап 4. Укажите контакты для писем

1. Заполните контактную почту, название юридического лица, ссылку на мессенджер и ещё одну ссылку. Они попадут в нижнюю часть писем контрагентам и сотрудникам вместо стандартных.
2. Название и адрес ссылки заполняются вместе. Адреса начинаются с https://.

![Контакты в письмах](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/c32b0de92ee93e9d9df3e37499d2662e.png)

_Контакты в письмах_

## Этап 5. Настройте свою почту для отправки писем

Письма контрагентам (документы, заполнение, подпись, приглашения) могут уходить с вашего почтового ящика.

1. Выберите почтовый сервис: Яндекс, Gmail, Mail.ru, Outlook или другой.
2. Введите адрес отправителя и пароль приложения от вашего почтового ящика.
3. Нажмите «Отправить тестовое письмо на мой адрес», чтобы проверить настройку.

Письма регистрации и восстановления пароля всегда уходят с адреса сервиса.

## Как сохранить и вернуть как было

- Каждый блок сохраняется своей кнопкой **«Сохранить»**.
- **«Отменить изменения»** сбрасывает несохранённые правки.
- **«Сбросить к стандартному»** возвращает цвета, логотипы, название и контакты.
- Настройки почты удаляются отдельно, кнопкой «Удалить настройки почты».

## Что дальше

- [Профиль и настройки пространства](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-profil/llms.txt)