# Приглашение коллег: все этапы

> Как пригласить сотрудника по почте, выбрать ему группу, что делает приглашённый и что делать, если места по тарифу закончились.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Команда, профиль и оплата». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-priglasit/. Обновлено: 2026-11-09. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Сотрудники компании работают в одном рабочем пространстве: видят общие шаблоны, документы и контрагентов в пределах своих прав. Новых сотрудников приглашает администратор (или сотрудник, которому администратор дал такое право).

## Что понадобится

- Электронная почта и Ф.И.О. приглашаемого.
- Свободные места по тарифу. В тарифе «Старт» пользователь один, в «Команде» и «Предприятии» число пользователей выбирается ([тарифы и оплата](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-tarify/llms.txt)).

## Этап 1. Откройте страницу приглашения

1. Внизу левого меню нажмите **«Пользователи»**. У сотрудников без права управлять пользователями этот пункт подписан **«Пригласить коллегу»**. Если пункт серый и не нажимается, обратитесь к администратору.

![Пункт меню «Пользователи» и вкладки страницы](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/0bae142aee10641cf91c2575aeadaf84.png)

_Пункт меню «Пользователи» и вкладки страницы_

2. На странице «Пользователи» откройте вкладку **«Пригласить коллегу»**.
3. Вверху видно, сколько пользователей уже в пространстве (**«Сейчас у вас …»**) и сколько ещё можно пригласить (**«Доступно ещё …»**).

## Этап 2. Отправьте приглашение

1. Введите **Фамилию Имя Отчество** и **электронную почту** коллеги.
2. Выберите **группу**: она определяет, что коллеге можно делать ([группы и права](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-gruppy/llms.txt)). По умолчанию выбрана группа «Пользователи».

![Форма приглашения](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/651de5f2d9d44e30c74569f155a3490a.png)

_Форма приглашения_

3. Чтобы пригласить сразу нескольких человек, нажмите **«+»** под строкой и заполните следующую.
4. Нажмите **«Отправить приглашение»** (пока поля не заполнены, кнопка бледная и недоступна). Если на эту почту приглашение уже отправлено и ещё не принято, появится сообщение **«Приглашение на этот адрес уже отправлено»**: попросите коллегу найти письмо «DataDoc: Приглашение» (в том числе в папке «Спам»). Если почта уже занята зарегистрированным пользователем, сообщение будет «Пользователь с таким логином уже существует».
5. Появится страница «Приглашение для … отправлено» с кнопкой «Вернуться в Мои пользователи». Приглашённый сразу виден на вкладке **«Пользователи»**.

![Приглашение отправлено](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/55fd8dc2b6f5b4c2fe023dbd17c3f422.png)

_Приглашение отправлено_

> **Совет.** **Совет.** приглашайте сотрудника сразу в нужную группу, чтобы не настраивать права потом. Если сомневаетесь, начните с группы с минимальными правами.

## Этап 3. Что делает приглашённый

1. Получает письмо «DataDoc: Приглашение» и нажимает в нём **«Перейти в личный кабинет»**.
2. На странице «Добро пожаловать в сервис DataDoc» задаёт пароль (вводит его дважды) и нажимает **«Создать аккаунт»**. Нажимая кнопку, он принимает оферту и даёт согласие на обработку персональных данных.
3. Входит в DataDoc с правами выбранной группы. Если чего-то не хватает, администратор может сменить ему группу.

## Этап 4. Управляйте списком сотрудников

1. На вкладке **«Пользователи»** виден весь список сотрудников с почтой и группой. Есть поиск по Ф.И.О. и почте и фильтр по группам.

![Список пользователей](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/f6a22454e49db6a191a07c1f574c29cb.png)

_Список пользователей_

2. Группу можно поменять прямо в списке, в колонке «Группа».
3. Если нажать на имя, откроется «Профиль пользователя» с группами.
4. Лишнего сотрудника удаляет кнопка с корзиной. Нужно подтвердить: «Отменить действие будет нельзя».

## Если места закончились

Над формой приглашения всегда есть ссылка **«сменить тариф»**. Когда лимит пользователей исчерпан, приглашать больше нельзя. Смените тариф или докупите пользователей на странице «Оплата и тарифы» в блоке «Добавить пользователей в текущий тариф»: [тарифы и оплата](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-tarify/llms.txt).

## Что дальше

- [Группы пользователей и права](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-gruppy/llms.txt)
- [Кто что видит: только свои документы и закрытые папки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-vidimost/llms.txt)