# Группы пользователей и права

> Что могут «Администраторы», «Создатели» и «Пользователи», как узнать свою группу, создать свою группу, настроить права и назначить её сотруднику.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Команда, профиль и оплата». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-gruppy/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Права сотрудников в DataDoc задаются не каждому отдельно, а **группами**. Сотрудник входит в одну или несколько групп и получает их права. Если сотрудник в нескольких группах, права складываются: ему доступно всё, что разрешает хотя бы одна группа.

> **Совет.** **Совет.** что даёт эта возможность и кому она полезна, читайте [коротко о возможности](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-prava-papki/llms.txt).

## Как узнать свою группу

1. Наведите на шестерёнку справа вверху и выберите **«Профиль»**.
2. В блоке **«Группы пользователей»** галочками отмечены ваши группы.

![Группы в профиле](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3143726a3561c268f846dab7f31b186d.png)

_Группы в профиле_

Если нужной кнопки или раздела у вас нет, попросите администратора добавить вас в подходящую группу или включить нужное право.

## Три группы, которые есть у каждой компании

### Администраторы

Разрешено всё: все разделы и действия, управление пользователями и группами, скачивание подписанных документов ПЭП архивом. Только у администраторов есть настройки пространства: подпись ПЭП, свой СМС-шлюз, внешний вид, организации. Администратор видит все закрытые папки и все документы. Группу «Администраторы» нельзя изменить или удалить.

![Права группы «Администраторы»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/119be272c0192a60521bfafbcdcaf203.png)

_Права группы «Администраторы»_

### Создатели

Для сотрудников, которые готовят шаблоны и документы. По умолчанию могут:

- видеть шаблоны и папки, создавать и редактировать их (удалять нельзя);
- создавать, смотреть и редактировать документы (удалять нельзя);
- отправлять на подпись и на внешнее заполнение и смотреть такие документы;
- создавать, смотреть и редактировать товары и услуги и контрагентов;
- видеть, создавать и редактировать файлы в Хранилище (удалять нельзя);
- видеть список пользователей и скачивать документы в PDF.

Не могут по умолчанию: приглашать пользователей и менять группы, пользоваться ИИ-помощником, скачивать DOCX, скачивать подписанные документы ПЭП архивом.

### Пользователи

Самая ограниченная группа, для тех, кто работает с готовыми шаблонами. По умолчанию могут видеть шаблоны и папки, создавать и смотреть документы, смотреть товары и услуги и контрагентов, видеть список пользователей и файлы в Хранилище, скачивать документы в PDF.

![Права группы «Пользователи»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/6f91b138dd775e3acb8a4fdaa2fc593d.png)

_Права группы «Пользователи»_
Не могут по умолчанию: отправлять документы на подпись и на внешнее заполнение, создавать и менять шаблоны, товары и контрагентов, пользоваться ИИ-помощником, скачивать DOCX и архив подписанных ПЭП.

> **Заметка.** **Примечание.** в тарифах «Команда» и «Предприятие» администратор может менять права «Создателей» и «Пользователей» и создавать свои группы, поэтому у вашей компании переключатели могут отличаться.

## Этап 1. Откройте группы

1. Внизу левого меню нажмите **«Пользователи»** и перейдите на вкладку **«Группы пользователей»**. Быстрее: значок карандаша рядом с заголовком «Группы пользователей» в профиле.

![Список групп](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/54a1d00d13c586e11f37cfb3d36140f1.png)

_Список групп_

2. Стрелка справа от группы открывает таблицу прав. Строки это разделы (шаблоны, документы, подпись, контрагенты и так далее), столбцы это действия: **«Видеть»**, **«Создавать»**, **«Редактировать»**, **«Удалять»**, **«Скачивать»**. включено значит действие разрешено, выключено значит нет.

## Этап 2. Создайте свою группу

Свои группы доступны в тарифах «Команда» и «Предприятие». Например, группа «Бухгалтерия» может видеть только документы и контрагентов.

1. На вкладке «Группы пользователей» нажмите **«+»** под списком.
2. В окне «Введите название группы» напишите название и нажмите **«Создать»**.

![Окно создания группы](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5106176c3e2c9731cc556db95009bf92.png)

_Окно создания группы_

3. Новая группа появится в списке.

## Этап 3. Настройте права

Раскройте группу стрелкой и включайте или выключайте переключатели: изменения сохраняются сразу. Например:

- отправлять документы на подпись: в строке «Электронная подпись» включите «Видеть» и «Создавать»;
- видеть только свои документы: включите «Видеть только свои документы» ([кто что видит](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-vidimost/llms.txt));
- скачивать подписанные ПЭП одним архивом: включите «Скачивать» в строке «Скачивать ПЭП архивом» ([выгрузка и архив](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-vygruzka/llms.txt));
- запретить выгружать контрагентов в Excel: выключите «Скачивать» в строке «Скачивать контрагентов XLSX» (по умолчанию право включено во всех группах);
- видеть телефоны клиентов скрытыми: включите «Видеть» в строке «Маскировка номера телефона» ([маскировка номера](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-maskirovka/llms.txt));
- запретить править готовый документ в предпросмотре: выключите переключатель в строке «Редактирование документа в предпросмотре». Смотреть документ в предпросмотре это не мешает.

![Строка «Редактирование документа в предпросмотре»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/31dd28b4577899c90b5b2880e28fa4b8.png)

_Строка «Редактирование документа в предпросмотре»_

- пользоваться ИИ-ассистентом: включите «Видеть» в строке «ИИ помощник», тогда пункт «ИИ-ассистент» в меню станет активным ([ИИ-ассистент](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ai-assistent-vse-etapy/llms.txt));
- работать с Хранилищем файлов: строка «Доступ в хранилище». У «Создателей» по умолчанию можно видеть, создавать и редактировать файлы (удалять нельзя), у «Пользователей» только видеть ([Хранилище и вложения](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-hranilishche-vlozheniya/llms.txt));
- искать в справочнике ЕГРН: строка «Поиск в ЕГРН». Она есть только у организаций, которым подключён справочник ЕГРН.

> **Важно.** **Важно.** права группы «Администраторы» менять нельзя.

## Этап 4. Назначьте группу сотрудникам

1. На вкладке **«Пользователи»** в колонке «Группа» выберите нужную группу из списка.

![Список пользователей с группами](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/f6a22454e49db6a191a07c1f574c29cb.png)

_Список пользователей с группами_

2. Или откройте «Профиль пользователя» (нажмите на имя сотрудника), отметьте галочками одну или несколько групп и нажмите **«Сохранить»**.

![Профиль пользователя: блок «Группы пользователей»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/0bfb983c72c7fc0aeb807de33dc5e940.png)

_Профиль пользователя: блок «Группы пользователей»_

3. Новому сотруднику группу выбирают сразу при приглашении: [приглашение коллег](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-priglasit/llms.txt).

## Как переименовать или удалить группу

Справа от названия группы нажмите значок с тремя точками, затем **«Переименовать»** или **«Удалить»** (нужно подтверждение). Группу «Администраторы» удалить нельзя.

![Меню группы: «Переименовать» и «Удалить»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/28f92ce890d222ac7d2efcaa48c1783f.png)

_Меню группы: «Переименовать» и «Удалить»_

## Что дальше

- [Кто что видит: только свои документы и закрытые папки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-vidimost/llms.txt)
- [Маскировка номера телефона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-maskirovka/llms.txt)
- [Приглашение коллег](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-priglasit/llms.txt)