# Регистрация в DataDoc и первая настройка

> Как зарегистрироваться, зачем сервис спрашивает имя, почту, телефон и организацию, что предлагает помощник при первом входе и с чего начать работу.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Начало работы → Личный кабинет». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-registraciya/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Эта статья для тех, кто впервые знакомится с DataDoc и создаёт аккаунт сам. Если вас пригласил в кабинет коллега, регистрироваться не нужно: откройте письмо-приглашение, подробнее в статье [Личный кабинет](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kabinet-ustroystvo/llms.txt).

Регистрация занимает несколько минут. После неё помощник задаст 4 коротких вопроса и настроит сервис под вашу задачу. Карта для регистрации не нужна: сразу открывается бесплатный пробный период, его срок написан на форме регистрации.

## Этап 1. Форма регистрации

1. Откройте страницу регистрации: кнопка **«Начать бесплатно»** на сайте datadoc.ru или ссылку **«Регистрация»** на странице входа в кабинет.
2. Заполните три поля:

![Форма регистрации](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/eb2b36746c776e5a8d48b77de0b3e5ae.png)

_Форма регистрации_

   - **«Как вас зовут?»**: имя или ФИО владельца аккаунта. Так вас будут видеть коллеги и менеджер DataDoc.

   - **«Email»**: ваша почта. Она становится логином и используется для всего рабочего пространства: на неё приходят коды, уведомления и счета. Лучше указать рабочую почту компании: так проще приглашать коллег. Если вы будете работать из CRM (YCLIENTS, amoCRM, Битрикс24, Aurumline), укажите ту же почту, на которую зарегистрирован главный аккаунт в CRM: плагин связывает аккаунты по почте.

   - **«Телефон»**: номер владельца аккаунта. Он может быть использован при выставлении счёта, по нему менеджер свяжется с вами, если понадобится помощь с настройкой.
3. Нажмите **«Продолжить»**. Кнопка станет активной, когда все поля заполнены правильно.

## Этап 2. Код из письма

1. На почту придёт письмо с кодом из 6 цифр. Письма нет во «Входящих»: проверьте папку «Спам».
2. Введите код на странице. Если код не пришёл, через несколько секунд станет доступна кнопка **«Отправить код повторно»**.
3. Если эта почта уже зарегистрирована в DataDoc, вместо кода придёт письмо со ссылкой для входа. Тогда регистрироваться заново не нужно: войдите по ссылке или [восстановите пароль](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vhod-parol/llms.txt).

## Этап 3. Пароль

1. На странице видно, под какой почтой вы регистрируетесь («Вы регистрируетесь как»).
2. Придумайте пароль и нажмите **«Зарегистрироваться»**.
3. Сразу после этого откроется помощник первой настройки.

## Этап 4. Помощник первой настройки

Помощник выглядит как чат с менеджером DataDoc. Слева видны 4 шага: **«Задача»**, **«Компания»**, **«Шаблоны»**, **«Демо»**, а под ними сколько примерно осталось.

### Шаг «Задача»: что вы хотите делать в DataDoc

Выберите вариант, который ближе к вашей задаче. От выбора зависят следующие вопросы.

![Шаг «Задача»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4a5a35914dcfa58705c20204e4f226b7.png)

_Шаг «Задача»_

- **«Регулярно создавать и подписывать документы»**: основной вариант для договоров, актов, счетов и других типовых документов.
- **«Разово создать один документ»**: для единичного документа у DataDoc есть отдельный сервис для физических лиц с готовыми шаблонами. Если вы всё-таки хотите работать по своим шаблонам регулярно, выберите это в ответе помощнику.
- **«Автоматизировать подготовку и подписание в YCLIENTS / amoCRM / Битрикс24 / Aurumline»**: документы будут создаваться и подписываться прямо в карточке записи или сделки вашей CRM. Подробно ниже.
- **«Подписывать с клиентами по SMS-коду или УКЭП»**: помощник коротко расскажет о трёх способах подписи (ПЭП по коду из СМС, УКЭП «с флешки», подпись рукой на экране) и спросит, какой вам нужен. У каждого способа есть кнопка «Подробнее».
- **«Работать через API»**: для встраивания DataDoc в свою программу. Ключ API и документация находятся в профиле.
- **«Проведите демонстрацию работы сервиса»**: сразу перейти к записи на короткую онлайн-встречу.

### Если вы работаете в CRM

Помощник предложит выбрать CRM: YCLIENTS, amoCRM, Bitrix24, Aurumline или интеграцию по API.

![Выбор CRM](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/0abcf5c1a110496c6044083a1451dfb5.png)

_Выбор CRM_
Затем он покажет кнопку **«Установить виджет»**: она ведёт в маркетплейс выбранной CRM. После установки виджета с вами свяжется менеджер: откроет пробный период, настроит шаблоны и покажет, как всё работает.

![Установка виджета CRM](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1897d9740ad772f05c830b6771144c05.png)

_Установка виджета CRM_
Важно: почта аккаунта DataDoc должна совпадать с почтой главного аккаунта в CRM. Если вы регистрировались на другую почту, здесь же нажмите на свою почту в блоке **«Заменить Email в сервисе DataDoc»**, введите нужный адрес и подтвердите его по ссылке из письма. Только после этого устанавливайте виджет. Подробнее о плагинах: [Плагины для CRM](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-crm-chto-takoe/llms.txt).

### Шаг «Компания»: ваша организация

Начните вводить название организации или ИП либо сразу ИНН. Сервис ищет по ЕГРЮЛ и ЕГРИП по мере ввода: выберите свою организацию в списке.

![Поиск организации по ИНН](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/017c49768055c0ef51ac3e555def3a98.png)

_Поиск организации по ИНН_
Помощник покажет карточку из ФНС: полное название, ОКВЭД, регион, руководитель и ИНН. Если всё верно, нажмите **«Да, всё верно»**, если нашлась чужая организация, нажмите **«Это не моя компания»** и поищите ещё раз.

![Подтверждение организации](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/91f0c3d74372f5db08b37bbe3793fe00.png)

_Подтверждение организации_
Зачем это нужно: данные организации подставляются в счета на оплату, а подтверждённая организация указывается в документах, которые ваши клиенты подписывают простой электронной подписью (ПЭП).

Если у вас нет организации, нажмите **«Я — физическое лицо»** и уточните, как вы работаете: самозанятый, ИП, представитель компании или просто хотите создать один документ.

### Шаг «Шаблоны»: бесплатная настройка ваших документов

Здесь можно прислать 2–3 своих документа, например договор оказания услуг. Сервис бесплатно настроит из них шаблоны с полями для заполнения, обычно за 5–7 минут.

![Шаг «Шаблоны»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4c1fd3b4e5c4edf4d6430b571b0d78ac.png)

_Шаг «Шаблоны»_
Есть три варианта:

1. **«Прислать сейчас»**: перетащите файлы в рамку или нажмите **«Загрузить»**. Подходят файлы .doc, .docx, .odt, .pages, .dotx, .ott, .pdf до 5 МБ, не больше 3 штук. Документ может быть пустым шаблоном или уже заполненным договором. Персональные данные из документа обезличиваются, и только потом документ обрабатывает нейросеть.
2. **«Пришлю позже»**: помощник напомнит через день. Редактор и все функции откроются на 7 дней, когда вы пришлёте шаблоны.
3. **«Настрою сам позже»**: редактор откроется после демонстрационной встречи.

Ниже можно отметить, в какой CRM вы работаете и сколько сотрудников будут работать с документами: так менеджер заранее подготовит настройку виджета.

### Шаг «Демо»: короткая онлайн-встреча

Менеджер внедрения покажет сервис на ваших документах примерно за 10 минут, ответит на вопросы и поможет с настройкой.

![Запись на демонстрацию](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/efd550e8096998d64536b98c8509f37b.png)

_Запись на демонстрацию_

1. Выберите менеджера.
2. Проверьте часовой пояс и выберите площадку для встречи: Яндекс.Телемост, Zoom или Контур.Толк.
3. Выберите день и время. Ближайшее свободное окно отмечено отдельно, иногда встречу можно провести уже через 10 минут.
4. Нажмите **«Далее»**.

### Подтверждение телефона через MAX или Telegram

Помощник предложит выбрать мессенджер, в котором вы получите ссылку на встречу. Туда же придёт напоминание за 30 минут до встречи, лишних сообщений не будет.

![Подтверждение телефона в мессенджере](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/596d94dac871ce7b9acf79adef2ef5f4.png)

_Подтверждение телефона в мессенджере_

- На компьютере нажмите **«Перейти в MAX»** или **«Перейти в Telegram»**.
- На телефоне наведите камеру на QR-код рядом с кнопкой.

Откроется бот DataDoc и подтвердит ваш номер. Когда номер подтверждён, в помощнике появится надпись **«Номер подтверждён»**.

### Тариф со скидкой

Последний шаг: выбор тарифа. Оплачивать сразу не обязательно: пробный период откроется в любом случае.

![Выбор тарифа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1bbbfe4bf87143eca6c08a1a50f24c2e.png)

_Выбор тарифа_

- Сверху выберите срок: 1, 3 или 12 месяцев. За 3 и 12 месяцев действует скидка за срок.
- При оплате в течение 24 часов после регистрации действует дополнительная скидка 10% поверх скидки за срок. Эта скидка даётся один раз, при регистрации: потом в сервисе её не будет.
- Пробный период сохраняется, даже если вы сразу оформили или оплатили тариф.
- Ниже можно докупить подписи, распознавание документов, Доксы ИИ-ассистента и запросы в ЕГРН. Дополнительные услуги оплачиваются без скидки, отдельными счетами.
- Любой счёт можно сразу отправить на почту вашему бухгалтеру.

Подробнее о тарифах: [Тарифы и оплата](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-tarify/llms.txt).

## Этап 5. Гид по сервису и обучающие видео

После помощника откроется страница **«Аккаунт создан — с чего начать»**. Её же можно открыть из меню слева, пункт **«Главная»**, пока идёт первая настройка.

![Гид по сервису](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/50af41932c2eccf3e6f2710cbfb23501.png)

_Гид по сервису_

- **Статус разметки шаблонов**: какие ваши документы ещё настраиваются, а какие уже готовы. Если вы ещё ничего не прислали, здесь же можно загрузить документы. Когда шаблоны будут готовы, придёт письмо на вашу почту.
- **«Расскажите, откуда о нас узнали»**: короткий опрос.
- **«Обучающие видео»**: как создать документ по шаблону, как подписать документ, как настроить шаблон, как подключить интеграцию, как пригласить коллегу, как вести справочник контрагентов, как настроить вариативный блок, как работать с готовыми шаблонами, как добавить товары и услуги.

## Этап 6. Первый документ

1. Когда шаблон будет готов, откройте раздел **«Шаблоны»** в меню слева и нажмите на настроенный шаблон.
2. Заполните поля и скачайте готовый документ в PDF. Подробно: [Документ по шаблону](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt).
3. Созданный документ сохранится в разделе **«Документы»**.

Если у документа сложная структура, шаблону может понадобиться ручная доработка наших специалистов. Тогда, когда шаблон будет готов, с вами свяжется ваш менеджер.

## Что дальше

- [Вход в кабинет и восстановление пароля](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vhod-parol/llms.txt)
- [Личный кабинет: меню и что где лежит](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kabinet-ustroystvo/llms.txt)
- [Мобильное приложение DataDoc](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-mobilnoe-prilozhenie/llms.txt)
- [Профиль: свои данные, пароль, язык и лимиты](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kabinet-profil/llms.txt)