# Пример 4. Заявление на отпуск: шаблон с одной стороной

> Самый простой шаблон: одна сторона «Работник», переменные из группы «Трудовые отношения», родительный падеж, даты прописью и текущая дата. Как по тому же принципу сделать приказ.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Пошаговые примеры». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-recipe-zayavlenie/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Заявление или приказ пишет один человек, поэтому вторая сторона не нужна. Такой шаблон проще всего: одна сторона, несколько переменных и пара приёмов оформления. Покажем на примере заявления на ежегодный отпуск.

## Что вам понадобится

- Право создавать шаблоны.
- Текст заявления и список того, что в нём меняется: ФИО, должность, срок отпуска, даты, название организации.

## Этап 1. Создайте шаблон

1. Откройте **«Шаблоны»** → **«Создать шаблон»** → **«Создать шаблон с нуля»** → **«Создать в редакторе»**. Название: «Заявление на отпуск».
2. Переименуйте единственную сторону в **«Работник»**: так в форме будет понятно, кто заполняет. Добавлять сторону не нужно.

## Этап 2. Добавьте переменные

Нажмите **«Добавить переменную»** и выберите:

- «Фамилия, Имя, Отчество» из группы «Паспорт РФ»;
- «Должность работника», «Количество дней отпуска», «Дата начала планируемого отпуска», «Дата окончания планируемого отпуска» из группы «Трудовые отношения» (удобно искать по слову «отпуск»);
- «Наименование организации или ИП» из группы «Юридические лица и ИП»;
- «Дата подписания» из группы «Иные документы и реквизиты».

## Этап 3. Наберите текст

Набирайте заявление, а переменные вставляйте нажатием на их названия справа. В квадратных скобках ниже стоят переменные:

1. «Генеральному директору [Наименование организации]».
2. «от [Должность работника] [ФИО]».
3. «ЗАЯВЛЕНИЕ».
4. «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на [Количество дней] календарных дней с [Дата начала] по [Дата окончания].»
5. «[Дата подписания] Подпись: __________ [ФИО]».

![Заявление в редакторе: переменные в тексте](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/fce12d77e88f1b43ee1b16458aa8d9d8.png)

_Заявление в редакторе: переменные в тексте_

## Этап 4. Настройте падежи и даты

Нажмите на метку переменной в тексте, а затем на **«⋯»** над ней ([приёмы у переменной](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-padezhi-propisyu/llms.txt)):

1. «Должность работника»: **«Изменить падеж»** → **«Родительный»**. В заявлении будет «от Менеджера по продажам».
2. «Фамилия, Имя, Отчество» в строке «от …»: **«Изменить падеж»** → **«Родительный»**, получится «Смирновой Марии Ивановны». У второй вставки ФИО, в подписи, падеж не меняйте.
3. Обе даты отпуска: **«Дата прописью»** → «"01" января 2001 г.». Получится «с "16" ноября 2026 г. по "29" ноября 2026 г.».
4. «Дата подписания»: **«Текущая дата (при заполнении)»**. Поле само заполнится сегодняшним числом ([номер и текущая дата](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-nomer-data/llms.txt)).

> **Совет.** **Совет.** формат «"01" января 2001 г.» уже заканчивается точкой, поэтому после метки даты вторую точку не ставьте.

## Этап 5. Сохраните и проверьте

1. Нажмите **«Сохранить шаблон»** и откройте шаблон из списка.
2. В форме одна вкладка **«Работник»**. Заполните поля, дата подписания уже стоит.

![Форма заявления: одна вкладка «Работник»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/0bf60d0b07a3a65a67e67d064331552d.png)

_Форма заявления: одна вкладка «Работник»_

3. Нажмите **«Предпросмотр»**.

![Предпросмотр заявления](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/cacd6f9721101a3242c56244183d3e02.png)

_Предпросмотр заявления_

## Этап 6. Отправьте на подпись

Заявление подписывает сам работник. Отправьте ему документ на подпись ([подпись ПЭП](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/llms.txt)) или, если данные он заполняет сам, [на заполнение по ссылке](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-vse-etapy/llms.txt). Как создаётся документ: [документ по шаблону](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt).

## Как сделать приказ

Приказ делается так же:

1. Одна сторона, например «Организация» или «Работодатель».
2. Переменные с данными работника и приказа: номер, дата, основание.
3. Падежи и даты прописью там, где нужны.
4. Номер приказа можно сделать меткой «Номер документа по порядку», а необязательные поля, например примечание, отметить как необязательные ([обязательные и необязательные поля](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-obyazatelnost/llms.txt)).

## Частые ошибки

- **Лишняя вкладка в форме.** Если в шаблоне осталась вторая сторона, а нужна одна, удалите лишнюю значком корзины рядом с её названием ([стороны документа](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-storony/llms.txt)).
- **Дата подписания пустая.** У переменной не выбран приём «Текущая дата (при заполнении)».

## Что дальше

- [Пример 3. Доверенность](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-recipe-doverennost/llms.txt).
- [Пример 5. Шаблон из файла Word](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-recipe-iz-word/llms.txt).