# Пример 5. Шаблон из готового файла Word: загрузка и разметка переменных

> Как превратить свой договор из Word в шаблон на примере договора подряда: загрузка файла, ответы на вопросы, замена значений на переменные, уборка лишних полей, проверка.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Пошаговые примеры». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-recipe-iz-word/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Если договор уже есть в Word, набирать его заново не нужно: файл можно загрузить в редактор. Но загруженный текст пока содержит конкретные значения: названия, суммы, даты. Чтобы он стал шаблоном, эти значения нужно заменить на переменные. Разберём весь путь на примере договора подряда: в нём есть название подрядчика, ФИО заказчика, дата, сумма 250 000 рублей и срок 30 дней.

## Что вам понадобится

- Файл Word (.docx) размером **до 10 Мб**. Что переносится из Word: [шаблон из файла Word](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-word/llms.txt). Если хотите, чтобы поля отметил сервис с помощью ИИ: [импорт через ИИ](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-import-ai/llms.txt).
- Право создавать шаблоны.

## Этап 1. Загрузите файл

1. Создайте пустой шаблон: **«Шаблоны»** → **«Создать шаблон»** → **«Создать шаблон с нуля»** → **«Создать в редакторе»**.
2. На верхней панели нажмите кнопку **«Импорт из Word (до 10 Мб)»** (значок со стрелкой вверх) и выберите файл.

![Кнопка «Импорт из Word» на панели редактора](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/155300f9a13d961340eb61f4ec4833ab.png)

_Кнопка «Импорт из Word» на панели редактора_

## Этап 2. Ответьте на два вопроса

После загрузки появится окно:

1. **«Какой тип документа загружен?»**: «Договор», «Акт», «Счет», «Соглашение» или «Иной документ».
2. **«Кто является изменяемой стороной шаблона?»**: «Юридическое лицо», «Индивидуальный предприниматель» или «Физическое лицо». Это сторона, данные которой будут меняться от документа к документу.
3. Выберите, например, «Договор» и «Физическое лицо» и нажмите **«Сохранить»**. Пока ничего не отмечено, кнопка недоступна.

![Окно «Какой тип документа загружен?»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a898dbe05e6ea3553a4688f793ddb9cc.png)

_Окно «Какой тип документа загружен?»_

## Этап 3. Посмотрите, что получилось

Текст договора перенесён в редактор. Справа появилась сторона (в примере «Физ. Лицо») с набором типовых полей: ФИО, ИНН, дата рождения, паспортные данные, телефон, email, номер и дата договора и другие. В примере их 18.

![Текст перенесён, справа готовый набор полей](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/b57c9e2c919e901a922c03acc9598dee.png)

_Текст перенесён, справа готовый набор полей_
Поля пока не вставлены в текст, поэтому окрашены в красный. Это нормально: вам понадобятся только некоторые.

## Этап 4. Замените значения на переменные

1. Выделите мышью значение в тексте, например «Петров Пётр Петрович». Выделяйте только само значение, без соседних слов.
2. Нажмите справа на нужную переменную («Фамилия, Имя, Отчество»): выделенный текст заменится зелёной меткой.

![Выделено значение в тексте](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5e16d8b12c1771b7c0ba1b1f4d271791.png)

_Выделено значение в тексте_

3. Повторите для остальных значений. В примере дата ««15» марта 2026 г.» заменена на «Дата подписания», а «250 000» на «Сумма договора».
4. Если нужного поля нет в наборе, добавьте его кнопкой **«Добавить переменную»** и вставьте так же: выделили, нажали. Своё поле можно создать самим: [своя переменная](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-svoya-peremennaya/llms.txt).
5. Данные второй стороны (в примере «Подрядчик») пока остаются обычным текстом. Если их тоже нужно менять, добавьте вторую сторону и разметьте её так же ([стороны документа](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-storony/llms.txt)).

![Значения заменены переменными](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e16f564ae76f5d8788710f46afc04498.png)

_Значения заменены переменными_

> **Совет.** **Совет.** если значение встречается в тексте несколько раз, например ФИО в начале и в подписи, замените каждое.

## Этап 5. Включите приёмы у переменных

Нажмите на метку и на **«⋯»**, чтобы при необходимости включить «Дата прописью», «Сумма прописью» или падеж ([приёмы у переменной](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-padezhi-propisyu/llms.txt)). В примере у суммы выбрано «Сумма прописью», у даты «Дата прописью».

Что учесть:

- Слова рядом со значением остаются на месте. Если у суммы включена «Сумма прописью» («один миллион рублей ноль копеек»), удалите слово «рублей» после метки, иначе получится «рублей рублей».
- Формат даты «"01" января 2001 г.» уже содержит кавычки и «г.»: старую дату в тексте заменяйте целиком, вместе с кавычками.

## Этап 6. Уберите лишние поля и сохраните

1. Нажмите **«Сохранить шаблон»**. Появится окно **«Сохранить документ?»** с предупреждением, что неиспользованные переменные будут удалены.

![Предупреждение о неиспользованных переменных](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/f670a6e754e1d3c2692d11c11e92618c.png)

_Предупреждение о неиспользованных переменных_

2. Нажмите **«Сохранить»**, чтобы убрать ненужные красные поля, или **«Исправить»**, чтобы вернуться и вставить нужные.
3. Дальше выберите «Продолжить редактирование» или «Перейти в шаблоны».

## Этап 7. Проверьте и создайте документ

1. Откройте шаблон из списка: в форме только те поля, которые вы вставили. В примере три: ФИО, дата подписания и сумма.

![Форма заполнения: только нужные поля](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/2fd2a564670bfca2e0f7971c498542e6.png)

_Форма заполнения: только нужные поля_

2. Заполните их и нажмите **«Предпросмотр»**. Проверьте сумму прописью, дату и ФИО.

![Предпросмотр договора из Word](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/6113e2d7e11cd4a05aa4340a781f403e.png)

_Предпросмотр договора из Word_

3. Дальше всё как с обычным шаблоном: [документ по шаблону](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt), [подпись ПЭП](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/llms.txt), [проверка шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-proverka/llms.txt).

## Частые ошибки

- **В документе остались старые значения.** Заменены не все вхождения: например, ФИО встречается и в тексте, и в подписи.
- **Пропали красная строка, нумерация или таблица.** Из Word не всё переносится одинаково: что поправить после загрузки, смотрите в статье [шаблон из файла Word](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-word/llms.txt).
- **Слишком много полей.** После загрузки сервис готовит набор типовых полей. Неиспользованные удалятся при сохранении.
- **Файл не загружается.** Проверьте формат (.docx) и размер (до 10 Мб).

## Что дальше

- [Пример 1. Договор оказания услуг](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-recipe-dogovor-uslug/llms.txt): договор, набранный с нуля.
- [Создание шаблона с нуля: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-s-nulya/llms.txt).