# Пример 2. Акт выполненных работ с таблицей услуг из каталога

> Шаблон акта с двумя сторонами и таблицей товаров и услуг, которая заполняется из каталога и сама считает итог и сумму прописью. Пошагово, со снимками.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Шаблоны: создание и редактирование → Пошаговые примеры». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-recipe-akt/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Акт выполненных работ почти всегда содержит таблицу услуг с суммами. Рисовать её вручную не нужно: в шаблон ставится специальная таблица товаров и услуг, а позиции подставляются из каталога, когда вы создаёте документ. Соберём такой акт и проверим его.

## Что вам понадобится

- Заполненный каталог **«Товары и услуги»**: [как добавить товар или услугу](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tovary/llms.txt). В примере две услуги: «Разработка сайта» (120 000) и «Техническая поддержка сайта» (15 000).

![Каталог с двумя услугами](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/c3b691ceb27019dfed2c44214395490f.png)

_Каталог с двумя услугами_

- Право создавать шаблоны.

## Этап 1. Создайте шаблон и две стороны

1. Откройте **«Шаблоны»** → **«Создать шаблон»** → **«Создать шаблон с нуля»** → **«Создать в редакторе»**. Название: «Акт выполненных работ».
2. Назовите первую сторону **«Исполнитель»**, кнопкой **«Добавить сторону»** добавьте вторую: **«Заказчик»**.
3. В каждую сторону добавьте переменные «Наименование организации или ИП» и «ИНН Юр. лица / ИП».
4. Исполнителю добавьте ещё «Дата подписания» (группа «Иные документы и реквизиты») и «Дата начала договора» (группа «Реквизиты документов»).

## Этап 2. Наберите шапку акта

1. Наберите заголовок «АКТ №», нажмите метку **«Номер документа по порядку»** и допишите «выполненных работ (оказанных услуг)».
2. Строкой ниже: «г. Москва,» и переменная «Дата подписания».
3. Преамбула: название Исполнителя, «именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и», название Заказчика, «именуемое в дальнейшем «Заказчик», составили настоящий акт о нижеследующем:».
4. Первый пункт: «1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги по договору от» и переменная «Дата начала договора».

Даты можно оформить прописью: у переменной нажмите **«⋯»** → **«Дата прописью»** → «"01" января 2001 г.» ([приёмы у переменной](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-padezhi-propisyu/llms.txt)).

![Начало акта с переменными обеих сторон](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/692396193b91c7a325db8371676d187f.png)

_Начало акта с переменными обеих сторон_

## Этап 3. Вставьте таблицу услуг

1. Поставьте курсор в пустую строку после пункта 1.
2. В блоке **«Исполнитель»** нажмите **«Добавить таблицу»**.
3. Назовите таблицу «Перечень оказанных услуг». Колонки по умолчанию (№, Название, Кол-во, Ед. изм., Цена, НДС %) и строки итогов (Итого НДС, Итого с НДС, Итоги прописью) оставьте как есть. Нажмите **«Добавить»**.

![Окно «Добавить таблицу товаров/услуг»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/04caf79dbe9a2ee457b0275426308ac8.png)

_Окно «Добавить таблицу товаров/услуг»_

4. Таблица встанет в текст. Под ней появится строка «Всего наименований … на сумму … руб.» и сумма прописью.

![Таблица в тексте акта](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3ee07c1cfa26810a95527c26d8035969.png)

_Таблица в тексте акта_

5. Поставьте курсор ниже таблицы и наберите окончание: «2. Услуги оказаны в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.», затем строку подписей. При желании добавьте ИНН сторон переменными.

Подробно про колонки и итоги: [таблица товаров и услуг](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tablica-tovarov/llms.txt).

## Этап 4. Сохраните

1. Нажмите **«Сохранить шаблон»**.
2. Если сервис предупредит о неиспользованных переменных, нажмите **«Исправить»** и вставьте их в текст. В примере забыли вставить ИНН Исполнителя.

![Предупреждение о неиспользованных переменных](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5ad8d41b4be4704e239f31bb494612d7.png)

_Предупреждение о неиспользованных переменных_

## Этап 5. Создайте акт и заполните таблицу из каталога

1. Откройте шаблон из списка. На вкладке «Исполнитель» заполните название, ИНН и даты, а ниже найдите блок «Перечень оказанных услуг».
2. Нажмите **«Добавить из каталога»**, отметьте обе услуги и нажмите **«Готово»**.

![Выбор услуг из каталога](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/543f4d261d9633025a4fdb2894b872d7.png)

_Выбор услуг из каталога_

3. В таблице появятся строки с ценами из каталога и итогом 135 000,00.

![Таблица в форме заполнения](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/0b2f24cdd5cf9cf6b1915f20cf883bc7.png)

_Таблица в форме заполнения_

4. На вкладке **«Заказчик»** заполните название и ИНН или подставьте их из карточки контрагента ([заполнение из карточки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-iz-kartochki/llms.txt)).
5. Нажмите **«Предпросмотр»**: в акте таблица с позициями, итог «135 000,00 руб.» и сумма прописью.

![Предпросмотр акта](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/834c6fdc998749fc1097061c85498032.png)

_Предпросмотр акта_

## Этап 6. Скачайте или отправьте на подпись

- Скачать, распечатать, отправить по почте: [готовый документ](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-skachat-pechat-pochta/llms.txt).
- Отправить на подпись по СМС или в MAX: [подпись ПЭП](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/llms.txt). Какая подпись нужна: [ПЭП или УКЭП](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-pep-ili-ukep/llms.txt).
- Как работать с каталогом в документе: [товары и услуги в документе](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tovary-v-doc/llms.txt).

## Частые ошибки

- **В итоге «Без НДС».** В каталоге у услуг не указана ставка НДС. Добавьте её в карточку позиции или поправьте в таблице документа.
- **Таблица пустая.** Таблица заполняется, когда вы создаёте документ, а не в шаблоне: нажмите «Добавить из каталога».
- **Нет суммы прописью.** В окне добавления таблицы убрана строка «Итоги прописью»: верните её в «Строки итогов».

## Что дальше

- [Пример 1. Договор оказания услуг](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-recipe-dogovor-uslug/llms.txt).
- [Формулы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-formuly/llms.txt): если нужны расчёты вне таблицы.