# Путь документа: от шаблона до подписи

> Общая схема работы в DataDoc по этапам: шаблон, заполнение, проверка, действия с готовым документом.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Начало работы → Как всё устроено». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-put-dokumenta/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Любой документ в DataDoc проходит одни и те же этапы. Эта статья показывает их по порядку и ведёт в подробные инструкции по каждому.

## Этап 1. Шаблон

Документ создаётся по шаблону. Шаблон можно взять готовый или сделать свой.

1. **Готовый шаблон.** В меню слева нажмите **«Шаблоны»**, затем на карточку **«Шаблоны DataDoc»**. Найдите документ поиском и нажмите **«Использовать шаблон»** или **«Добавить в Мои шаблоны»**. Подробно: [шаблон из библиотеки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-biblioteki/llms.txt).

![Поиск в библиотеке шаблонов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/9a2d1813207e7e914ac44d62e99d0584.png)

_Поиск в библиотеке шаблонов_

2. **Свой шаблон с нуля.** На странице «Шаблоны» нажмите **«Создать шаблон»** и наберите текст в редакторе: [создание шаблона с нуля](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-s-nulya/llms.txt).
3. **Свой шаблон из Word.** Загрузите готовый договор файлом: [шаблон из файла Word](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-word/llms.txt).

## Этап 2. Поля и стороны

Чтобы документ можно было заполнять, в шаблоне расставляют переменные и делят их по сторонам (например, Заказчик и Исполнитель). Подробно: [переменные](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-peremennye/llms.txt), [стороны](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-storony/llms.txt).

## Этап 3. Создание документа

1. На странице «Шаблоны» нажмите на карточку шаблона. Откроется страница заполнения.
2. Заполните поля вручную или подставьте данные из карточки контрагента кнопкой **«Заполнить из карточки»**.

![Кнопка «Заполнить из карточки»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/70d9e1afb75e352fa96104f88bb231dc.png)

_Кнопка «Заполнить из карточки»_

3. Нажмите **«Предпросмотр»** и проверьте готовый текст.

Весь сценарий: [создание документа по шаблону](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt).

## Этап 4. Готовый документ

Внизу страницы заполнения выберите, что сделать с документом.

![Кнопки действий](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/2c7ee6651bc6e6adcbeff857b713feb6.png)

_Кнопки действий_

- **«Скачать PDF»** или Word, **«Распечатать документ»**, **«Отправить на email»**: [скачать, распечатать, отправить](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-skachat-pechat-pochta/llms.txt).
- **«Отправить на подпись»**: вторая сторона подпишет простой электронной подписью по коду из СМС или в MAX.
- **«Отправить на заполнение»**: вторая сторона сама внесёт свои данные по ссылке.
- **«Подписать УКЭП»**: подпись вашим сертификатом.
- **«Массовое создание»**: много документов сразу: [из таблицы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-xlsx/llms.txt) или [из контрагентов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-kontragenty/llms.txt).

## Этап 5. Где искать потом

Все созданные документы лежат на странице **«Документы»**. Нажмите на документ, чтобы открыть окно со всеми действиями: [готовый документ](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/llms.txt). Статусы подписания видны на странице **«Подписи»**.

> **Совет.** **Совет.** если договор уже готов в Word или PDF и шаблон не нужен, отправьте файл на подпись сразу: [свои файлы на подпись](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-svoi-fayly/llms.txt).

## Что дальше

- [Главные понятия простыми словами](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-glavnye-ponyatiya/llms.txt)
- [Создание документа по шаблону: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)
- [Создание шаблона с нуля: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-s-nulya/llms.txt)
- [Подписание по СМС (ПЭП): все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/llms.txt)
- [Подписание УКЭП: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-vse-etapy/llms.txt)
- [Вторая сторона заполняет данные сама](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-vse-etapy/llms.txt)
- [Документ из карточки CRM: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-crm-dokument-vse-etapy/llms.txt)