# Выгрузка подписей в Excel и архив подписанных PDF

> Как сохранить список подписей в таблицу и как скачать до 100 подписанных документов ПЭП одним архивом.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Другие способы подписи и контроль». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-vygruzka/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Список документов на подписании можно сохранить в таблицу Excel, например чтобы посчитать, сколько договоров подписано за месяц. А подписанные документы с простой подписью (ПЭП) можно скачать не по одному, а сразу пачкой.

> **Совет.** **Совет.** что даёт эта возможность и кому она полезна, читайте [коротко о возможности](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-vygruzka/llms.txt).

## Выгрузить список в Excel

1. В меню слева нажмите **«Подписи»** и откройте вкладку **«Подписи»**.
2. Если нужен не весь список, настройте фильтры над ним: строка поиска, **«Дата создания»**, **«Дата подписания»**, **«Тип подписи»** и **«Статус подписи»** ([как работают фильтры](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-statusy/llms.txt)).
3. Нажмите **«Выгрузить в EXCEL»** справа над списком. Браузер сохранит файл.

![Кнопка «Выгрузить в EXCEL»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/feecb15c118d7730d5c911f461b43053.png)

_Кнопка «Выгрузить в EXCEL»_

> **Совет.** **Совет.** в файл попадают только документы, которые подходят под выбранные фильтры и поиск. Чтобы выгрузить всё, очистите фильтры.

### Что в файле

Одна строка это один документ. Колонки:

- **«Название»** документа;
- **«Компания»**, от имени которой отправлен документ;
- **«Создан»**, **«Открыт»** (когда подписант открыл документ), **«Заполнен и отправлен»** и **«Подписан»**: даты этапов;
- **«Подписант внешней стороны»**: Ф.И.О. подписанта, для документов с простой подписью;
- **«Ссылка»**: ссылка на подписанный документ. Она есть только у подписанных документов.

## Скачать подписанные ПЭП одним архивом

1. В меню слева нажмите **«Подписи»** и откройте вкладку **«Подписи»**.
2. В фильтре **«Тип подписи»** выберите **«ПЭП»**. Без этого кнопка архива неактивна.
3. При необходимости сузьте список другими фильтрами: поиском, датами, статусом.
4. Нажмите кнопку-иконку архива справа от фильтров. При наведении на неё появляется подсказка: «Не более 100 документов ПЭП одним архивом».

![Кнопка архива и подсказка к ней](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e96a31b6d4898034696a51f4fff81c6a.png)

_Кнопка архива и подсказка к ней_

5. Пока архив собирается, на экране надпись «Готовим для Вас архив, не закрывайте и не перезагружайте эту страницу!». Дождитесь, когда браузер сохранит ZIP-файл.

### Что попадает в архив

- Только **подписанные** документы ПЭП. Документы, которые ждут подписи или от которых отказались, в архив не попадают.
- Документы с **текущей страницы** списка, то есть те, что вы видите на экране с учётом фильтров.
- Не больше **100 документов** за раз. Если нужно больше, разбейте список фильтром по датам и скачайте несколько архивов.

> **Заметка.** **Примечание.** кнопку архива видят те, кому это разрешено группой пользователей. У администраторов она есть всегда, другим группам её включает администратор ([группы и права](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-gruppy/llms.txt)).

## Что дальше

- [Статусы подписей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-statusy/llms.txt)
- [Копии подписанных документов на Яндекс.Диске](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ya-disk/llms.txt)