# Статусы подписей: как узнать, подписан ли документ

> Страница «Подписи»: значки ПЭП и УКЭП, окно документа на каждом этапе, поиск и фильтры.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Другие способы подписи и контроль». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-statusy/. Обновлено: 2026-11-08. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Все документы, которые отправлены на подпись или уже подписаны, собраны на странице **«Подписи»**.

## Этап 1. Откройте список

1. В меню слева нажмите **«Подписи»**.
2. Вверху три вкладки: «Документы», «Подписи» и «Многоразовые ссылки». Откройте вкладку **«Подписи»**.
3. В каждой строке: название документа, организация, дата создания, дата подписания и имя подписанта (второй стороны).

## Этап 2. Найдите документ

1. Введите в строку поиска над списком название документа, ФИО подписанта или название компании из подписи. Поиск работает для ПЭП, УКЭП и документов ЭДО, а также по данным самого документа: например, договор можно найти по фамилии клиента.
2. При необходимости сузьте список фильтрами **«Дата создания»**, **«Дата подписания»**, **«Тип подписи»** (ПЭП или УКЭП) и **«Статус подписи»**.

![Строка поиска и фильтры](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/2fb4dc5248ccef531fb1dbf20cbacfd2.png)

_Строка поиска и фильтры_

3. В фильтре статуса пять вариантов: **«Отправлен»** (ждёт подписи), **«Подписан»**, **«Отказан»** (подписант отказался), **«На подпись»** (документ отмечен для подписи сертификатом кнопкой «Отметить на подпись ЭЦП») и **«Все»**.

![Список статусов подписи](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1cd26665cba9781b6bac56a8808477b4.png)

_Список статусов подписи_

> **Совет.** **Совет.** чтобы увидеть всё, что ещё ждёт подписи, выберите в фильтре статуса «Отправлен».

## Этап 3. Прочитайте значок

Слева от названия стоит значок: он показывает, чем подписан документ и на каком он этапе.

![Значки в списке подписей](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a70068ad914428243bf3f8b5536fa73a.png)

_Значки в списке подписей_

### Подпись по коду (ПЭП)

Фиолетовый значок с надписью «ПЭП»: подпись по коду из СМС или из MAX.

- ПЭП с часами **ПЭП с часами**: документ отправлен и ждёт подписи.
- ПЭП с зелёной галочкой **ПЭП с зелёной галочкой**: документ подписан.
- ПЭП с красным крестиком **ПЭП с красным крестиком**: подписант отказался. В фильтре это «Отказан».

### Подпись сертификатом (УКЭП)

Синий значок с надписью «УКЭП».

- Серый значок с карандашом **Серый значок с карандашом**: документ отмечен для подписи сертификатом и пока не подписан. В фильтре это «На подпись».
- Значок УКЭП **Синий значок «УКЭП»**: документ подписан вашей усиленной подписью.
- УКЭП с часами **УКЭП с часами**: документ подписан вами и отправлен второй стороне, которая ещё не подписала.
- УКЭП с зелёной галочкой **УКЭП с зелёной галочкой**: документ подписан полностью.
- УКЭП с красным крестиком **УКЭП с красным крестиком**: вторая сторона отказалась подписывать.

### Значок из двух половин

Верхняя половина показывает вашу подпись, нижняя подпись второй стороны.

- Сверху УКЭП, снизу ПЭП **«УКЭП» сверху и «ПЭП» снизу**: вы подписываете сертификатом, вторая сторона простой подписью по коду.
- Сверху УКЭП, снизу УКЭП **«УКЭП» сверху и «УКЭП» снизу**: обе стороны подписывают сертификатами.

К такому значку добавляются те же отметки: Две подписи с часами часы (ждём вторую сторону), Две подписи с галочкой зелёная галочка (подписали обе стороны), Две подписи с крестиком красный крестик (вторая сторона отказалась).

> **Совет.** **Совет.** часы значат «жду подписи», галочка значит «готово», крестик значит «отказ, нужно разбираться».

## Этап 4. Откройте окно документа

Нажмите на строку документа. Набор кнопок зависит от этапа.

1. **Документ ждёт подписи по СМС.** Показаны даты: создан, открыт подписантом, заполнен и отправлен. Кнопки: **«Предпросмотр»**, **«Отправить смс повторно»**, **«Проверить статус СМС»**, **«Отправить в Хранилище»**. Скачать PDF можно будет после подписи.

![Окно документа, который ждёт подписи](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/fe40ad50df90151658abae7418ebc814.png)

_Окно документа, который ждёт подписи_

2. **Документ подписан ПЭП.** Появляются **«Скачать PDF»** и **«Скопировать ссылку»**.

![Окно подписанного ПЭП документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/02852e29a78c898cbdc9a10d31ef4d6d.png)

_Окно подписанного ПЭП документа_

3. **Документ отмечен на подпись ЭЦП.** Кнопки **«Скачать»** и **«Подписать УКЭП»**: [подписать позже](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-pozzhe/llms.txt).

![Окно документа со статусом «На подпись»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e299df44931bc19c8f94659c7aa6f253.png)

_Окно документа со статусом «На подпись»_

4. **Документ подписан УКЭП.** Сверху «Подписан УКЭП» с датой и «Кем подписан», ниже кнопки, в том числе **«Отправить на подпись ПЭП»** и **«Отправить на подпись УКЭП»** для второй стороны. Кнопка **«Скопировать ссылку»** есть в окне документа УКЭП всегда, и до подписи второй стороной, и после: по ссылке открывается страница подписанного документа с данными подписей. Ссылку удобно переслать контрагенту или бухгалтерии.

![Окно подписанного УКЭП документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/edc3f6a757a0e14779a2adfe6b67f78a.png)

_Окно подписанного УКЭП документа_

## Значки на странице «Документы»

- Обычный документ **Обычный документ**: создан по шаблону, его можно скачать, отправить или подписать.
- Заготовка с пунктирной рамкой **Бледная заготовка с пунктирной рамкой**: документ ждёт, пока вторая сторона заполнит свои данные по ссылке. Так же отмечена многоразовая ссылка на заполнение.
- Заготовка с зелёной галочкой **Заготовка с зелёной галочкой**: вторая сторона заполнила данные.
- Фиолетовый значок ПЭП **Фиолетовый значок «ПЭП» без отметок**: многоразовая ссылка на подпись ([мультиссылка](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-multissylka/llms.txt)).

## Что дальше

- [Выгрузка подписей в Excel и архив PDF](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-vygruzka/llms.txt)
- [Не пришла СМС или не подходит код](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-ne-prishla-sms/llms.txt)
- [Подписание по СМС: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/llms.txt)
- [Подписание УКЭП: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-vse-etapy/llms.txt)