# Подписание по СМС (ПЭП): все этапы

> Весь путь от настройки подписи в профиле до подписанного документа: что делаете вы и что делает подписант.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Простая подпись (ПЭП)». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Простая электронная подпись (ПЭП) подтверждается кодом из СМС. Подписанту не нужно регистрироваться в DataDoc и устанавливать программы: достаточно телефона. Ниже весь путь по этапам. Если код должен прийти в мессенджере, смотрите [подпись через MAX](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-max/llms.txt).

## Что понадобится

- готовый документ: созданный по шаблону или ваши файлы, загруженные без шаблона;
- Ф.И.О. и номер телефона того, кто будет подписывать;
- подтверждённая организация, от имени которой вы отправляете документ;
- подписи в пакете: остаток виден в профиле ([тарифы и остаток](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-tarify/llms.txt)).

## Этап 1. Проверьте настройки подписи в профиле

Это делается один раз. Настройки действуют на все документы, которые вы отправляете на подпись.

1. Наведите на шестерёнку справа вверху и выберите **«Профиль»**.
2. Пролистайте страницу до блока **«Подписание ПЭП»**.

![Способы получения кода](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/788c50e7e0d6e7fcd9145b5804dbc38a.png)

_Способы получения кода_

3. Проверьте, что включено **«ПЭП через СМС»**. Этот способ включён по умолчанию.
4. Если хотите при каждой отправке выбирать между СМС и MAX, включите ещё **«ПЭП через MAX»** и **«Разрешить выбор способа при создании документа»**.
5. Нажмите **«Сохранить»** внизу страницы. Появится сообщение «Настройки подписания сохранены».

> **Заметка.** **Примечание.** блок «Подписание ПЭП» видят администраторы. Если блока нет, настройку делает администратор вашей компании. Все варианты настройки: [способы подписи в профиле](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-nastroyka/llms.txt).

## Этап 2. Подготовьте документ

1. Создайте документ по шаблону и заполните поля или загрузите свои файлы (PDF, Word, картинки).
2. Если каких-то данных второй стороны у вас нет, их можно оставить подписанту: на этапе 3 включите **«Выделить блок»** у нужной группы полей. Подробно: [вторая сторона заполняет данные сама](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-vse-etapy/llms.txt).

## Этап 3. Отправьте документ на подпись

1. В нижней части страницы документа нажмите **«Отправить на подпись»**. Откроется промежуточный шаг с кнопками **«Назад»** и **«Далее»**.

![Кнопки «Назад», «Далее» и переключатель «Многоразовая ссылка»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/8e0b5cfd547d173f5c30cbb3f95ec2dd.png)

_Кнопки «Назад», «Далее» и переключатель «Многоразовая ссылка»_

   На этом шаге два необязательных переключателя: **«Выделить блок»** у группы полей (эту часть заполнит сам подписант) и **«Многоразовая ссылка»** (одна ссылка для многих подписантов, см. [мультиссылка](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-multissylka/llms.txt)). Для подписи одному человеку оставьте их выключенными и нажмите **«Далее»**. Если вы загружали свои файлы без шаблона, этого шага нет.
2. Выберите организацию, от имени которой отправляете документ. Рядом с организацией стоит отметка **«Подтверждён»** или **«Не подтверждён»**: выбирайте подтверждённую.

![Выбор организации](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4474a0c9997b4c552ed9beb1ec57ecf2.png)

_Выбор организации_

3. Если нужной организации нет, добавьте её кнопкой **«Добавить организацию и подтвердить через счёт»** или **«Добавить организацию и подтвердить через ЭЦП»** и подтвердите. Подробно: [организации и доверенности](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-organizatsii/llms.txt).
4. Включите переключатель **«Я принимаю условия поручения на обработку персональных данных»** и нажмите **«Подтвердить»**. Простыми словами: вы подтверждаете, что вправе передавать данные подписанта сервису. Без этого кнопка недоступна.

![Согласие с условиями](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/f9f410fcbbcd6742a57bacaf66cbb17b.png)

_Согласие с условиями_

5. Откроется окно **«Отправить на подписание контрагенту»**. Введите Ф.И.О. и телефон подписанта или нажмите **«Выбрать из справочника контрагентов»**: данные подставятся сами. Ф.И.О. часто подставляется из документа.

![Окно отправки на подпись: данные подписанта, способ, приложения](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/0887177991983806809f161b723a2982.png)

_Окно отправки на подпись: данные подписанта, способ, приложения_

6. Если в профиле включено несколько способов, в строке **«Как подписать»** нажмите **«СМС»**. Если кнопок нет, включён один способ, и выбирать не нужно.

![Выбор способа: СМС или MAX](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/838d005831a16624baf4562c26b35484.png)

_Выбор способа: СМС или MAX_

7. При необходимости добавьте приложения: перетащите в область справа картинки, PDF или Word (DOCX) до 10 МБ каждый, например эскизы или чертежи. Word превратится в PDF. Каждое приложение добавится в конец документа с подписью и нумерацией страниц.

![Область для приложений](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5a0ff789a91bb4ae85934a353a752f49.png)

_Область для приложений_

8. Если штамп вашей организации на документе не нужен, поставьте галочку **«Не поставлять штамп организации»**.
9. Нажмите **«Отправить на подпись»**. Подписанту придёт СМС со ссылкой на документ и кодом.

> **Важно.** **Важно.** проверьте номер телефона перед отправкой. Код придёт только на него, а при подписи по СМС подписант номер изменить не может.

## Этап 4. Что видит и делает подписант

1. На телефон подписанта приходит СМС от DataDoc: в ней ссылка на документ и код подтверждения.
2. Подписант открывает ссылку. Регистрироваться в DataDoc не нужно.

![Страница подписания: документ и кто просит подписать](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/162a52423266940f49613c8615d13c7a.png)

_Страница подписания: документ и кто просит подписать_

3. Читает документ. Если документ ему не подходит, он нажимает **«Отказ»** под документом, рядом с кнопкой «Подписать». Тогда у вас документ получит статус «Отказан».

![Кнопки «Отказ» и «Подписать» под документом](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/d75932100f57d6a3ac24703d37374b20.png)

_Кнопки «Отказ» и «Подписать» под документом_

4. Принимает условия работы с электронными документами и даёт согласие на обработку персональных данных.

![Галочка принятия условий и кнопка «Подписать»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/cae4ae807a077e4a77eb34733db6a873.png)

_Галочка принятия условий и кнопка «Подписать»_

5. Вводит код из СМС на странице **«Код из СМС»**. Сверху на ней виден номер, на который отправлен код. Если код не пришёл или не подходит, его можно запросить заново.

![Страница «Код из СМС»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/764aa4e5eddd79d4a9efed128ec47738.png)

_Страница «Код из СМС»_

6. Видит страницу **«Документ подписан»** с кнопкой **«Скачать»**. Ссылка на этой странице остаётся рабочей: по ней документ можно открыть позже.

![Страница «Документ подписан»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/ea39465adca474dee0bcab3981929a5b.png)

_Страница «Документ подписан»_

> **Совет.** **Совет.** если подписант спрашивает, что делать, если СМС не пришла, перешлите ему статью [не пришла СМС или не подходит код](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-ne-prishla-sms/llms.txt).

## Этап 5. Ваша подпись на документе

По умолчанию на документ ставится штамп вашей организации, той, что вы выбрали на этапе 3. Если штамп не нужен, поставьте галочку «Не поставлять штамп организации» при отправке.

Если на документе нужна ваша усиленная подпись, сначала подпишите документ своим сертификатом ([подписание УКЭП](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-vse-etapy/llms.txt)). В окне подписанного вами документа на странице **«Подписи»** есть кнопка **«Отправить на подпись ПЭП»**: так вторая сторона подпишет документ кодом. Значок такого документа состоит из двух половин: сверху «УКЭП» (ваша подпись), снизу «ПЭП» (подпись второй стороны) Сверху УКЭП, снизу ПЭП.

## Этап 6. Проверьте статус и заберите подписанный документ

1. В меню слева нажмите **«Подписи»** и откройте вкладку **«Подписи»**.
2. Найдите документ по названию и посмотрите на значок слева от него:
   ПЭП с часами ждёт подписи, ПЭП с зелёной галочкой подписан, ПЭП с красным крестиком подписант отказался.
3. Нажмите на строку документа. Пока документ ждёт подписи, в окне видны даты (создан, открыт подписантом, заполнен и отправлен) и кнопки **«Предпросмотр»**, **«Отправить смс повторно»**, **«Проверить статус СМС»** и **«Отправить в Хранилище»**.

![Окно документа, который ждёт подписи](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/fe40ad50df90151658abae7418ebc814.png)

_Окно документа, который ждёт подписи_

4. Когда документ подписан, в окне появляются **«Скачать PDF»**, **«Скопировать ссылку»** и **«Отправить в Хранилище»**. Скачайте PDF или положите его в [Хранилище файлов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-hranilishche/llms.txt).

![Окно подписанного документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/02852e29a78c898cbdc9a10d31ef4d6d.png)

_Окно подписанного документа_

Когда документ подписан, вам на электронную почту приходит уведомление. Все значки и фильтры: [статусы подписей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-statusy/llms.txt).

## Как выглядит подписанный документ

Внизу каждой страницы, под текстом, слева стоят две короткие строки: **«Документ подписан в DataDoc.RU»** и ссылка, по которой можно проверить документ. Пометка не закрывает текст. Такая же пометка стоит на страницах приложений.

![Пометка о подписи внизу страницы документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e58918855b1289ff04502e4066cc4fdb.png)

_Пометка о подписи внизу страницы документа_
Полный штамп подписи с данными организации и подписанта, датой и временем, числом страниц и QR-кодом для проверки стоит на отдельном последнем листе документа.

![Последний лист со штампом подписи](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3c3144c2bd7ba87ac70d9f3414814967.png)

_Последний лист со штампом подписи_

> **Заметка.** **Примечание.** так выглядят документы, подписанные после 3 ноября 2026 года. Документы, подписанные раньше, не меняются: их PDF сохраняется в момент подписи.

## Что дальше

- [Не пришла СМС или не подходит код](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-ne-prishla-sms/llms.txt)
- [Подпись через MAX: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-max/llms.txt)
- [Способы подписи в профиле: СМС, MAX и «Сигнатура»](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-nastroyka/llms.txt)
- [Мультиссылка и QR-код: когда подписантов много](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-multissylka/llms.txt)
- [Статусы подписей: подписан ли документ](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-statusy/llms.txt)
- [Создание документа по шаблону: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)