# Контрагенты: справочник организаций и людей

> Три вкладки справочника, поиск, изменение и удаление карточки, выгрузка в Excel.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Справочники и файлы». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

В справочнике **«Контрагенты»** хранятся реквизиты организаций, предпринимателей и людей, с которыми вы работаете. Из него данные подставляются в документы одной кнопкой, а при отправке на подпись можно выбрать подписанта из справочника.

> **Совет.** **Совет.** что даёт эта возможность и кому она полезна, читайте [коротко о возможности](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-kontragenty/llms.txt).

Откройте **«Контрагенты»** в меню слева.

![Справочник контрагентов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/cd3d3576f325295876a3215e7a4ae981.png)

_Справочник контрагентов_

## Три вкладки

- **«Юридические лица»**: организации. В списке название и ИНН.
- **«Индивидуальные предприниматели»**: предприниматели. Карточка у них такая же, как у организаций.
- **«Физические лица»**: Ф.И.О., дата рождения, ИНН. Если дата или ИНН не заполнены, в списке написано «Нет даты» и «Нет ИНН».

Добавление и поиск работают внутри выбранной вкладки. Пока на вкладке нет ни одного контрагента, вместо списка написано **«У вас ещё нет ни одного контрагента»** и стоит кнопка **«Добавить контрагента»**.

## Как найти контрагента

1. Выберите вкладку.
2. Введите в строку поиска название или ИНН (на вкладке «Физические лица» фамилию, имя или отчество).
3. Чтобы новые карточки были сверху, используйте сортировку **«Создан»**.

![Поиск и кнопки добавления](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/b8b106ff791e2c07eee268b493fa433f.png)

_Поиск и кнопки добавления_

## Как изменить карточку

1. Нажмите на строку списка: откроется карточка контрагента.

![Карточка контрагента](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1a182d949428b9aee08ee66ca42e1da0.png)

_Карточка контрагента_

2. Измените поля.
3. Нажмите **«Сохранить»**. Появится сообщение «Данные успешно обновлены», и вы вернётесь к списку.

## Как удалить контрагента

1. Нажмите значок корзины справа в строке списка.
2. Сервис спросит: **«Вы действительно хотите удалить контрагента?»** и предупредит, что отменить действие будет нельзя.
3. Нажмите **«Удалить»**, чтобы подтвердить, или **«Отмена»**, чтобы оставить карточку.

![Подтверждение удаления контрагента](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5db9e8cf9510056d70f0b7b8645665d0.png)

_Подтверждение удаления контрагента_

## Как выгрузить контрагентов в Excel

1. Откройте нужную вкладку.
2. Нажмите **«Экспорт контрагентов в EXCEL»** справа над вкладками. Скачается файл XLSX со всеми контрагентами этой вкладки.

> **Заметка.** **Примечание.** скачивать файл могут сотрудники, у группы которых есть такое право. По умолчанию оно есть у всех групп. Если администратор его выключил, после нажатия появится сообщение «У вашей группы недостаточно прав», и файл не скачается.

![Сообщение, если у группы нет права на выгрузку](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/9d6ceff02f431567aa075352ed390f0d.png)

_Сообщение, если у группы нет права на выгрузку_

## Что дальше

- [Как добавить контрагента вручную или из таблицы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-dobavit/llms.txt)
- [Контрагенты в документе и автоматические карточки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-avto/llms.txt)
- [Как сервис узнаёт контрагента: вкладка «Как определяем»](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-opredelyaem/llms.txt)