# Как добавить контрагента вручную или загрузить из таблицы

> Организация или предприниматель по подсказке ИНН, человек вручную, свои поля и загрузка списка из Excel или CSV.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Справочники и файлы». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-dobavit/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Контрагента можно завести вручную или загрузить сразу списком из таблицы. А если вы просто заполняете документ, заводить карточку заранее не обязательно: она [появится сама](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-avto/llms.txt).

## Вручную: организация или предприниматель

1. Откройте **«Контрагенты»** и выберите вкладку «Юридические лица» или «Индивидуальные предприниматели».
2. Нажмите **«Добавить контрагента»** над списком. Откроется страница **«Юридическое лицо»**.
3. Начните вводить **название или ИНН** в поле «Наименование организации или ИП». Это единственное обязательное поле, оно помечено красной звёздочкой. Под полем появится список подсказок: ИНН, название и город.

![Подсказки при вводе названия или ИНН](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/71c5ad7a47d9bb85e0b78affc992427e.png)

_Подсказки при вводе названия или ИНН_

4. Выберите нужную строку: сервис сам заполнит ИНН, ОГРН, адреса, КПП, должность и Ф.И.О. руководителя, ОКПО. Проверьте данные и при необходимости поправьте.
5. Если нужной организации в подсказках нет, впишите название и заполните поля вручную. Остальные поля помечены «Не обязательно»: вносите то, что понадобится в документах.

![Форма нового контрагента](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4332b977616310c7e8b256716ce75f95.png)

_Форма нового контрагента_

6. Нажмите **«Добавить контрагента»** внизу формы. Пока название не введено, кнопка недоступна.

## Вручную: физическое лицо

1. Откройте вкладку **«Физические лица»** и нажмите **«Добавить контрагента»**. Откроется страница **«Физическое лицо»**.
2. Заполните обязательные поля **«Фамилия»**, **«Имя»** и **«Отчество»**. Остальное по желанию: дата рождения, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации), ИНН, email и номер телефона.

![Форма физического лица](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/266aca284560ff5588a3e72e7a602cdd.png)

_Форма физического лица_

3. Нажмите **«Добавить контрагента»**.

## Если нужного поля нет

1. В конце формы нажмите **«Добавить переменную»**.
2. В окне с поиском и разделами («Физические лица», «Юридические лица», «ИП», «Общие переменные») найдите нужное поле и отметьте его.

Базовые поля есть у всех контрагентов одного типа, а добавленное отдельно поле показывается только у этого контрагента.

## Из таблицы: подготовьте файл

1. Подойдёт файл Excel (xlsx или xls) или таблица CSV.
2. В первой строке напишите названия столбцов, дальше одна строка на одного контрагента. Названия столбцов могут быть любыми: вы сами укажете, что есть что.
3. Можно взять образец для организаций с названием, ИНН, КПП, ОГРН и юридическим адресом: [образец таблицы контрагентов (xlsx)](https://f.datadoc.ru/knowlege/static/samples/kontragenty-obrazec.xlsx). Замените строки на свои.

## Из таблицы: загрузите

1. Откройте **«Контрагенты»** и выберите вкладку, для которой загружаете список: список загружается в ту вкладку, на которой вы находитесь.
2. Нажмите **«Добавить из файла»**.
3. Перетащите файл в окно или нажмите **«выберите»** и найдите его на компьютере. Если в первой строке стоят названия столбцов, оставьте включённым **«Использовать первую строку в качестве заголовков таблицы»**.

![Окно загрузки контрагентов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a06d6e543a653b3fa2a33a68a7183040.png)

_Окно загрузки контрагентов_

4. Нажмите **«Загрузить контрагентов»**. Откроется страница **«Добавление из файла»** с первыми строками таблицы.

![Таблица с кнопками «Назначить переменную»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/0b1c80c672909e7bb7ffdad7b215d479.png)

_Таблица с кнопками «Назначить переменную»_

5. Над каждым столбцом нажмите **«Назначить переменную»**, начните вводить название поля (например, «ИНН») и отметьте нужное. Ненужный столбец уберите кнопкой **«Удалить колонку»**.

![Выбор поля для столбца](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/9f6c6ed5fcefcaef876a5458bdfe2ee2.png)

_Выбор поля для столбца_

6. Когда столбцу назначено поле, его заголовок становится синим, а кнопка меняется на **«Сменить переменную»**. Пока назначены не все столбцы, кнопка внизу недоступна.
7. Нажмите **«Добавить N контрагентов»**: на кнопке написано, сколько карточек будет создано.

![Все столбцы назначены, кнопка добавления доступна](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/36b2feae06351bd8bd633d73d7f5a07b.png)

_Все столбцы назначены, кнопка добавления доступна_

Вы вернётесь в справочник, а новые контрагенты появятся в списке.

> **Совет.** **Совет.** перед загрузкой проверьте поиском, что этих контрагентов ещё нет в справочнике, и не загружайте один и тот же список повторно.

## Что дальше

- [Контрагенты в документе и автоматические карточки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-avto/llms.txt)
- [Справочник контрагентов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty/llms.txt)