# Контрагенты в документе: подстановка и автоматические карточки

> Как заполнить сторону документа из карточки одной кнопкой и как справочник наполняется сам по мере работы.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Справочники и файлы». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-avto/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

## Подставить контрагента в документ

1. Откройте страницу заполнения документа и перейдите на вкладку нужной стороны («Продавец», «Покупатель», «Заказчик» и так далее). Если вверху стороны спрашивают организационно-правовую форму (ООО или ИП), сначала отметьте её: без этого поля организации не появятся.
2. Нажмите **«Заполнить из карточки»**.
3. Выберите вкладку **«Юр. Лицо»**, **«ИП»** или **«Физ. Лицо»** и найдите контрагента: поиском по ИНН или названию, сортировкой «Создан».

![Выбор контрагента из списка](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/947ab8e23a587a1ebbdcb3bfb8886876.png)

_Выбор контрагента из списка_

4. Нажмите на строку: поля стороны заполнятся.
5. Вместо кнопки появится строка **«Заполнено из карточки»** с названием контрагента и переключатель **«Обновить данные в карточке»**. Если вы поправили реквизиты в документе и хотите, чтобы изменения попали в справочник, включите его: при создании документа карточка обновится. По умолчанию переключатель выключен.

![Строка «Заполнено из карточки» и переключатель](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/180d2103a148877d9b8a79347f208e5f.png)

_Строка «Заполнено из карточки» и переключатель_

Если в карточке не хватает данных (например, не указан руководитель), эти поля в документе останутся пустыми: впишите их вручную, а при желании включите «Обновить данные в карточке».

## Карточки создаются сами

Заводить каждого контрагента заранее не нужно. Когда в документе указаны данные стороны, которой ещё нет в справочнике, сервис **сам создаёт карточку**. Это происходит:

- когда вы создаёте документ в личном кабинете или из CRM (скачивание, печать, отправка на подпись и другие действия);
- когда контрагент заполнил свои данные по вашей ссылке ([внешнее заполнение](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-vse-etapy/llms.txt)), подписал документ простой подписью или по мультиссылке;
- при подписании квалифицированной электронной подписью.

Карточка создаётся, если в документе есть нужные данные. По умолчанию это:

- для организации и предпринимателя: ИНН и название;
- для человека: фамилия и имя либо Ф.И.О. целиком.

Если подходящая карточка уже есть, новая не создаётся: пустые поля карточки дописываются, а изменившиеся значения заменяются новыми. По умолчанию карточку находит совпавший ИНН (у человека паспорт или ИНН), даже если название или фамилия изменились. Карточки создаются и обновляются и для второй стороны, и для стороны, которую заполнили вы сами.

![Карточка человека, созданная из документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7a5473f724ab7f711b3bee1aca1c6f6f.png)

_Карточка человека, созданная из документа_
Проверить можно в разделе **«Контрагенты»**: новые карточки видны вверху списка при сортировке «Создан». Люди попадают на вкладку «Физические лица».

> **Важно.** **Важно.** в справочник попадают только те данные, которые вы или контрагент указали в документе. Остальные поля карточки останутся пустыми: дополните их вручную ([справочник контрагентов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty/llms.txt)).

> **Заметка.** **Примечание.** если карточка не появилась, значит, в документе не хватило нужных данных (например, нет ИНН у организации) или у вашей группы нет права создавать контрагентов.

По каким данным сервис создаёт карточку и узнаёт знакомого контрагента, администратор настраивает на вкладке «Как определяем»: [как сервис узнаёт контрагента](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-opredelyaem/llms.txt).

## Что дальше

- [Как добавить контрагента вручную или из таблицы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-dobavit/llms.txt)
- [Как сервис узнаёт контрагента](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-opredelyaem/llms.txt)